Prækvalifikation på rengøring af Frederiksborg Gymnasium & HF 2023

Freeriksborg Gymnasium & HF

Frederiksborg Gymnasium udbyder hermed rengøring i gymnasiets lokaler. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne.
Der er en del idrætsfaciliteter på gymnasiet der i høj grad anvendes om aftenen.
Der er en del fester i løbet af året og rengøring efter dem er lagt ind i det faste vederlag.
Rengøringen skal foretages eftermiddag/aften.
Der skal forventes stor brug af gulvvaskemaskiner.
Tryk her https://permalink.mercell.com/194657425.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-03 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af skoler
Kort beskrivelse:
Frederiksborg Gymnasium udbyder hermed rengøring i gymnasiets lokaler. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne. Der er en del idrætsfaciliteter på gymnasiet der i høj grad anvendes om aftenen. Der er en del fester i løbet af året og rengøring efter dem er lagt ind i det faste vederlag. Rengøringen skal foretages eftermiddag/aften. Der skal forventes stor brug af gulvvaskemaskiner. Tryk her https://permalink.mercell.com/194657425.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Freeriksborg Gymnasium & HF
Postadresse: Carlsbergvej 15
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Telefon: +45 50502799 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-08 📅
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2027-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 028-080077
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksborg Gymnasium udbyder hermed rengøring i gymnasiets lokaler. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne.
Vis mere
Der er en del idrætsfaciliteter på gymnasiet der i høj grad anvendes om aftenen.
Der er en del fester i løbet af året og rengøring efter dem er lagt ind i det faste vederlag.
Rengøringen skal foretages eftermiddag/aften.
Der skal forventes stor brug af gulvvaskemaskiner.
Bemærk at ved første spørgsmål i ESPD som lyder: Den økonomiske aktør erklærer, at: denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der skal anvendes for at begrænse antallet af ansøgere på følgende måde: Skal svaret være "Ja". Det efterfølgende spørgsmål om hvordan man lever op til det, besvares med "Der henvises til de afgivne svar i ESPD" eller tilsvarende.
Vis mere
M2konsulenten forestår udbuddet for Gymnasiet.
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 x 1 år på uændrede vilkår
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende fagrelevante ekstraopgaver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Carlsbergvej 15, 3400 Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
I punktet "Økonomisk og finansiel formåen skal udfyldes de seneste 3 års omsætning.
I punktet "Finansielle nøgletal" skal udfyldes de seneste 3 års tal for henholdsvis Resultat (EBITA), Egenkapital samt Soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have en omsætning på minimum DKK 10 mio i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Herudover skal ansøger have positivt resultat (EBITA), positiv egenkapital samt en soliditetsgrad på minimum 15% i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller generelt positivt at opgive referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave som er beskrevet i pkt. II.1.4. i Udbudsbekendtgørelsen. Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, opgavesammensætning og kontraktalder vil blive taget i betragtning. For at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt 1 tilbudsgiver fra hver af virksomhedskategorierne:
Vis mere
Gruppe 1: Små (Omsætning DKK 10 mio - DKK 75 mio/år) Gruppe 2: Mellemstore (Omsætning DKK 75 - 375 mio/år) Gruppe 3: Store (Omsætning > DKK 375 mio/år) Ansøger indplaceres efter det seneste omsætningstal angivet i feltet "Økonomisk og finansiel formåen"
Vis mere
De sidste 3 pladser vil blive udvalgt mellem det resterende felt af ansøgere ud fra nedenstående udvælgelsesmetode. Såfremt der i en eller flere grupper ikke findes en egnet ansøger vil de/den manglende plads(er) ligeledes blive fordelt mellem det resterende felt af ansøgere fra de øvrige grupper ud fra nedenstående udvælgelsesmetode: Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra følgende metode hvor hver opgiven reference vil blive vurderet efter nedenstående punkter som bedømmes sideordnet:
Vis mere
1. Referencens art og opgavebeskrivelse. Det vil vægte positivt at opgavebeskrivelsen af referencen ud fra en helhedsbetragtning er sammenlignelig med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 5 point for en reference der har en opgavebeskrivelse og en bygningskarakteristik der stemmer overens med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 1 point for en reference der ikke på nogen måde matcher nærværende opgave. De mellemfaldende point gives efter en skønsmæssig faglig vurdering af graden af overensstemmelse. 2. Kontraktalder. Der vil blive givet 5 point til en reference der er 8 år eller mere, samt er igangværende. For hver 2 år mindre kontraktalder (i forhold til 8 år), gives 1 point mindre. Hvis kontrakten ikke er igangværende, fratrækkes 2 point i bedømmelsen. 3. Opgavestørrelse. Referencer mindre end 5.000 m2 tildeles 1 point. For hver 3.000 m2 på samme lokation tildeles 1 point. Der vil således blive givet 5 point for en opgavestørrelse på 17.000 m2 eller mere.
Vis mere
Der vil således maksimalt kunne blive givet 15 point til hver reference.
Udover ansøgerens oplysninger kan der blive anvendt de opgivne referencers hjemmeside, Google Earth og Streetview i bedømmelsen af referencerne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
Køberprofilens adresse: http://www.m2konsulenten.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 028-080077 (2023-02-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette er orientering om tildeling af ordre på Frederiksborg Gymnasium.  Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne. Der er en del idrætsfaciliteter på gymnasiet der i høj grad anvendes om aftenen. Der er en del fester i løbet af året og rengøring efter dem er lagt ind i det faste vederlag. Rengøringen skal foretages eftermiddag/aften. Der skal forventes stor brug af gulvvaskemaskiner.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 10 779 480 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 105-329880
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 028-080077
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette er orientering om tildeling af ordre på Frederiksborg Gymnasium.  Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-23 📅
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70253399 📞
Land: Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 779 480 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 105-329880 (2023-05-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af skoler