Prækvalifikation på rengøring af Frederiksborg Gymnasium & HF 2023

Freeriksborg Gymnasium & HF

Frederiksborg Gymnasium udbyder hermed rengøring i gymnasiets lokaler. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring. Gymnasiet er opdelt i ca. 8 bygninger hvor der meget begrænset gennemgang mellem bygningerne.
Der er en del idrætsfaciliteter på gymnasiet der i høj grad anvendes om aftenen.
Der er en del fester i løbet af året og rengøring efter dem er lagt ind i det faste vederlag.
Rengøringen skal foretages eftermiddag/aften.
Der skal forventes stor brug af gulvvaskemaskiner.
Tryk her https://permalink.mercell.com/194657425.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicefirmaet Renell A/S

Hvem?

• Freeriksborg Gymnasium & HF

Hvad?

• Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr › Rengøring af skoler

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Freeriksborg Gymnasium & HF
Postadresse: Carlsbergvej 15
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Per Hjortshøj
Telefon: +45 50502799 📞
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.m2konsulenten.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/194657425.aspx 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Uddannelsesinstitution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation på rengøring af Frederiksborg Gymnasium & HF 2023
Produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksborg Gymnasium udbyder hermed rengøring i gymnasiets lokaler. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring....”

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Carlsbergvej 15, 3400 Hillerød
Beskrivelse af udbuddet:
“Bemærk at ved første spørgsmål i ESPD som lyder: Den økonomiske aktør erklærer, at: denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller...”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2027-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 x 1 år på uændrede vilkår
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller generelt positivt at opgive referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave som er beskrevet i pkt. II.1.4. i Udbudsbekendtgørelsen. Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, opgavesammensætning og kontraktalder vil blive taget i betragtning. For at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt 1 tilbudsgiver fra hver af virksomhedskategorierne:
Gruppe 1: Små (Omsætning DKK 10 mio - DKK 75 mio/år) Gruppe 2: Mellemstore (Omsætning DKK 75 - 375 mio/år) Gruppe 3: Store (Omsætning > DKK 375 mio/år) Ansøger indplaceres efter det seneste omsætningstal angivet i feltet "Økonomisk og finansiel formåen"
De sidste 3 pladser vil blive udvalgt mellem det resterende felt af ansøgere ud fra nedenstående udvælgelsesmetode. Såfremt der i en eller flere grupper ikke findes en egnet ansøger vil de/den manglende plads(er) ligeledes blive fordelt mellem det resterende felt af ansøgere fra de øvrige grupper ud fra nedenstående udvælgelsesmetode: Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra følgende metode hvor hver opgiven reference vil blive vurderet efter nedenstående punkter som bedømmes sideordnet:
1. Referencens art og opgavebeskrivelse. Det vil vægte positivt at opgavebeskrivelsen af referencen ud fra en helhedsbetragtning er sammenlignelig med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 5 point for en reference der har en opgavebeskrivelse og en bygningskarakteristik der stemmer overens med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 1 point for en reference der ikke på nogen måde matcher nærværende opgave. De mellemfaldende point gives efter en skønsmæssig faglig vurdering af graden af overensstemmelse. 2. Kontraktalder. Der vil blive givet 5 point til en reference der er 8 år eller mere, samt er igangværende. For hver 2 år mindre kontraktalder (i forhold til 8 år), gives 1 point mindre. Hvis kontrakten ikke er igangværende, fratrækkes 2 point i bedømmelsen. 3. Opgavestørrelse. Referencer mindre end 5.000 m2 tildeles 1 point. For hver 3.000 m2 på samme lokation tildeles 1 point. Der vil således blive givet 5 point for en opgavestørrelse på 17.000 m2 eller mere.
Der vil således maksimalt kunne blive givet 15 point til hver reference.
Udover ansøgerens oplysninger kan der blive anvendt de opgivne referencers hjemmeside, Google Earth og Streetview i bedømmelsen af referencerne.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende fagrelevante ekstraopgaver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I punktet "Økonomisk og finansiel formåen skal udfyldes de seneste 3 års omsætning. I punktet "Finansielle nøgletal" skal udfyldes de seneste 3 års tal for...”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal have en omsætning på minimum DKK 10 mio i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Herudover skal ansøger have positivt resultat (EBITA), positiv...”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-06 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 028-080077 (2023-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette er orientering om tildeling af ordre på Frederiksborg Gymnasium. Der er ca. 13.000 m2 rengøringsareal. Rengøringen udføres som programmeret rengøring....”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 779 480 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 028-080077

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsrunde på rengøring af Frederiksborg Gymnasium & HF
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70253399 📞
Fax: +45 49263399 📠
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 779 480 💰
Kilde: OJS 2023/S 105-329880 (2023-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Rengørings- og sanitetstjenester

Rengøring

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland

Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af skoler