Patientmonitoreringsudstyr til Region Syddanmark

Region Syddanmark

Levering og installering af patientmonitoreringsudstyr til sygehusene i Region Syddanmark, inkl. patientmonitorer, centraler, telemetri, tilbehør m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Philips Danmark A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
• Patientovervågningssystem › Central monitorstation
• Patientovervågningssystem › Monitorer
• Telemetri- og terminaludstyr › Telemetriudstyr

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Patientovervågningssystem
Referencenummer: MT15832/2023
Kort beskrivelse:

Levering og installering af patientmonitoreringsudstyr til sygehusene i Region Syddanmark, inkl. patientmonitorer, centraler, telemetri, tilbehør m.m.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Patientovervågningssystem 📦
Yderligere CPV-kode: Telemetriudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: henrik.timm@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29135749 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353228&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353228&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 032-092450
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Den maximale værdi af kontrakten er 250 Mio DKK, ex proprietære forbrugsvarer, reservedele og andre ydelser, der kan indkøbes i hele udstyrets levetid. Den anslåede værdi der er angivet i pkt. II.1.5 og II.2.6 er tilsvarende ex. proprietære forbrugsvarer, reservedele og andre ydelser, der kan indkøbes i hele udstyrets levetid, da omfanget af disse ydelser er afhængig af det valgte fabrikat.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af patientmonitoreringsudstyr i henhold til Kontraktbilag 1 (kravspecifikation.).

Udbuddet omfatter – udover den løbende anskaffelse af patientmonitoreringsudstyr – bl.a. følgende ydelser (ikke udtømmende):

• Opstilling, installation og tilslutning af udstyret.

• Alle komponenter og biydelser, som er nødvendige for montage-/installationsarbejdernes udførelse.

• Alt relevant tilbehør, der er nødvendigt for udstyrets rette funktion under normal drift.

• Servicesoftware til forebyggende vedligehold og service på alle Regionens lokationer.

• Grundlæggende instruktion i nødvendigt omfang for Ordregivers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af Ordregivers medicoteknikere i daglig drift og vedligehold af udstyret.

Klinisk uddannelse af Ordregivers brugere.

Som en del af udbuddet skal Tilbudsgiver også give tilbud på følgende, jf. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste:

• Uddannelse

• Serviceaftale (Kontraktmæssige vilkår iht. Kontraktbilag 4)

• Reservedele,

• Apparaturservice og support

• Servicedele,

• Generelle ydelser

• Tilbehør

• Moduler

• Kabler og følere

• Centraler, klienter og KVM udstyr

Specifikt i forhold til reservedele/servicedele, forpligter Tilbudsgiver sig til at angive et retvisende billede af, hvor mange reservedele/servicedele, der forventes at skulle anvendes i de forventede 8 års levetid efter den toårige afhjælpningsperiode. Antal reservedele/servicedele angives i Bilag 2 Tilbudsliste, ark ”Serviceydelser og reservedele”. Dette angives på baggrund af Ordregivers estimerede antal udstyr i Bilag 2 Tilbudsliste Ark "Opsamling".

Ordregiver vil være erstatningsberettiget, såfremt det måtte vise sig, at det af Tilbudsgiver angivne afviger væsentligt fra de faktiske forhold". Tilbudsgiver skal enten vedlægge dokumentation fra referencer med praktisk erfaring med antal reservedele eller teknisk dossier der kvalificere reservedelenes levetid ved tiltænkt anvendelse.

Evt. nødvendige ændringer af eksisterende installationer og bygningskonstruktioner foretages og betales af Ordregiver, medmindre andet er angivet i udbudsmaterialet.

Det tilbudte udstyr mv. skal på tidspunktet for afgivelse af tilbud og levering være i overensstemmelse med og overholde gældende lovgivning, samt alle forskrifter og bekendtgørelser herunder krav til CE-mærkning.

Region Syddanmark forpligter sig til at købe for minimum 40 mio. kr. i kontraktperioden. I dette beløb er indregnet patientmonitorer, centraler, telemetri, tilbehør og forbrugsvarer. Ikke reservedele/servicedele og ekstra uddannelse.

De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Leveringsstart forventes omkring d. 1-9-2023.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af patientmonitoreringsudstyr til monitorering af vitale parametre på kritiske syge patienter. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10.000.000 danske kroner ekskl. moms af de pågældende produkter inden for de sidste 3 år.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.

Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 33.

Den vindende tilbudsgiver vil evt. skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor evt. underskrives en databehandleraftale/fortrolighedserklæring i medfør af persondatalovgivningen.

Der henvises herudover til udkast til kontrakt, bilag 12a og 12b, med tilhørende underbilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:

Rammeaftalen er længere end 48 måneder, jf. Udbudslovens § 95, stk. 2. Ordregiver vurderer konkret, at der er tale om et ekstraordinært tilfælde, jf. bestemmelsens andet punktum. Ordregiver ønsker således at gennemføre en udskiftning hen over 72 måneder, uden parallelt at skulle implementere et andet fabrikat. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 11.4 Kontraktperiode.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: J. B. Winsløws Vej 11, Indgang 205A, 5000 Odense C
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være offentlig adgang ifm. åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Henrik Timm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353228&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades, jf. ovenstående link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende, kan endvidere fremsendes på engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte kontrakt muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 032-092450 (2023-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 135-431199
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 032-092450
EUT-S-nummer: 135

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-11 📅
Navn: Philips Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 43253018
Postadresse: Gammel Kongevej 60
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1850
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 135-431199 (2023-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Patientovervågningssystem