Østre Kapel - Totalrådgivning

Københavns Kommune

Østre Kapel, der er beliggende på Vestre Kirkegård, er gennem de senere år med succes blevet anvendt af Sydhavns Teater i sommermånederne til opsætning af forestillinger. Bygningens nuværende udformning afspejler dog den tidligere anvendelse som begravelseskapel og er ikke i en stand, der tillader anvendelse i vinterhalvåret. Det er derfor besluttet at opgradere og revitalisere den gamle bevaringsværdige bygning, så teateret i fremtiden kan anvende bygningen året rundt og få en indretning, der egner sig til formålet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-10.

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.byk.kk.dk/ 🌏
E-mail: ey8w@kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-096057
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136. • De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Visionen er, at Østre Kapel skal være et kulturelt fyrtårn og rekreativt mødested i et område af Sydhavn, hvor der er efterspørgsel på kulturtilbud. Med bygningens særlige karakter og beliggenhed, rummer det et stort potentiale som teaterhus og lokalt mødested. Transformationen tager derfor afsæt i at bevare bygningens særlige karakteristika, samtidig med at der skabes funktionelle og moderne betingelser for såvel publikum som kulturarbejdere.

Ombygningen sker under hensyntagen til, at Vestre Kirkegård er en aktiv begravelsesplads, og at der i umiddelbar nærhed er indtil flere brugergrupper/interessenter, der også kan have glæde af omdannelsen.

Det er ambitionen for projektet, at der i høj grad arbejdes med bæredygtighed og cirkulær økonomi, således at der genanvendes materialer og tænkes i mulighed for genanvendelse ved tilførelse af nye materialer.

Totalrådgiver har til opgave at gennemføre en transformation/revitalisering af kapellet og indrette det til et moderne teater For mere detaljeret beskrivelse henvises til ’Opgavebeskrivelse – Østre Kapel’, der indgår som en del af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 42 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger af, hvornår hovedentreprisen er afleveret, og der er gennemført 1 års gennemgang. Det forventes, at totalrådgiver først er afsluttet efter mangeludbedring efter 1 års gennemgang.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.

• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:

Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)

Teknisk og faglig kompetence:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige pro-jekter udført indenfor de seneste fem år. Idet udbuddet vedrører transformation/revitalisering af et kapel, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, hæves perioden fra tre til fem år. Ved ”udført inden for de seneste fem år” ser Ordregiver gerne, at AB aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, senest har fundet sted den 09.02 2018.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver, der indeholder følgende elementer:

• Referenceprojekt skal vedrøre renovering og/eller restaurering af bevaringsværdige og fredede bygninger samt demonstrere nænsom ændring af eksisterende bygninger til en ny anvendelse inden for kulturelle formål.

Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt:

• At referencen vedrører et fondsstøttet byggeri under en offentlig bygherre.

• Erfaring med at have arbejdet med og projekteret tekniske installationer, herunder også sceneteknik samt belysningskoncepter, der indpasser sig i bygningen og/eller fremhæver bygningens eksisterende kvaliteter.

• At referenceprojekt demonstrerer erfaring med at have arbejdet med multifunktionalitet i et byggeri af mindre skala inden for renovering og/eller restaurering.

• Tilbygning til en bevaringsværdig bygning

Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efter-spurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulig-hed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum indeholde:

1. Navn på projektet

2. Dato på gennemført AB -aflevering (hvis denne er gennemført)

3. Navn på bygherre

4. Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, terrænarbejder)

5. Entrepriseform

6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt

7. Entreprisesum

8. Kort beskrivelse af projektet

9. Beskrivelse af ansøgers ydelser på projektet

10. Beskrivelse af hvorfor referencen er relevant

Der må ikke afleveres flere end tre referencer á 1 A4-side. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men skal også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt der afleveres mere end tre referencer vil Ordregiver kun tage de første tre referencer i betragtning og se bort fra eventuelt øvrige fremsendte referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste fem år. Idet udbuddet vedrører transformation/revitalisering af et kapel, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, hæves perioden fra tre til fem år. Ved ”udført inden for de seneste fem år” ser Ordregiver gerne, at AB aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, senest har fundet sted den 01.02.2018.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver, der indeholder følgende elementer:

Referenceprojekt skal vedrøre renovering og/eller restaurering af bevaringsværdige og fredede bygninger samt demonstrere nænsom ændring af eksisterende bygninger til en ny anvendelse inden for kulturelle formål.

Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt:

At referencen vedrører et fondsstøttet byggeri under en offentlig bygherre.

Erfaring med at have arbejdet med og projekteret tekniske installationer, herunder også sceneteknik samt belysningskoncept, der indpasser sig i bygningen og/eller fremhæver bygningens eksisterende kvaliteter.

At referenceprojekt demonstrerer erfaring med at have arbejdet med multifunktionalitet i et byggeri af mindre skala inden for renovering og/eller restaurering.

Tilbygning til en bevaringsværdig bygning

Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum indeholde:

Navn på projektet

Dato på gennemført AB -aflevering (hvis denne er gennemført)

Navn på bygherre

Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, terrænarbejder)

Entrepriseform

Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt

Entreprisesum

Kort beskrivelse af projektet

Beskrivelse af ansøgers ydelser på projektet

Beskrivelse af hvorfor referencen er relevant

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end tre referencer á 1 A4-side. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan skal også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt der afleveres mere end tre referencer vil Ordregiver kun tage de første tre A4-sider i betragtning og se bort fra eventuelt øvrige fremsendte referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Lisa Jørgensen
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende:

- udfyldt ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument - ESPD fil)

- referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et)

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for

ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdf-fil).

Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på www.rib-software.dk under det konkrete udbud:

Byggeweb-udbudsnummer: TN214875A. Der henvises til den vejledning, der findes på siden.

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb Udbud under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via

Byggeweb.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-tidende om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 033-096057 (2023-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)