Opgradering af Willumsens Museum

Frederikssund Kommune - Center for Ejendomme og IT

Frederikssund Kommune udbyder bygge- og anlægsopgave for Willumsens Museum, der er et enkeltkunstner-museum oprettet for kunstneren J.F. Willumsen.
Projektet omfatter i hovedtræk:
1. Klima- og sikkerhedsoptimering af gamle fløj
2. Nyt magasin i tilknytning til gammel fløj
3. Klima- og sikkerhedsoptimering af nye fløj
4. Nyt køkken og billedskole
5. Ny hovedindgang og sti
6. Nyt billetområde og butik
7. Supplerende parkeringspladser
Frederikssund Kommune ønsker med nærværende udbud at finde en totalentreprenør, som i et gensidigt samarbejde vil være med til at udvikle, projektere og gennemføre projektet så det lever op til de krav og ønsker som fremgår af udbudsmaterialet. Totalentrepriseaftalen indgås således også på baggrund af ABT18 samt APP hvor kontrahering af Fase 2 Færdigprojektering og Udførelse betinges af opnåelsen af de definerede succesmål for Fase 1 Projektudvikling OG af endelig godkendelse fra Frederikssund Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jakon A/S

Hvem?

• Frederikssund Kommune - Center for Ejendomme og IT

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune udbyder bygge- og anlægsopgave for Willumsens Museum, der er et enkeltkunstner-museum oprettet for kunstneren J.F. Willumsen. Projektet omfatter i hovedtræk: 1. Klima- og sikkerhedsoptimering af gamle fløj 2. Nyt magasin i tilknytning til gammel fløj 3. Klima- og sikkerhedsoptimering af nye fløj 4. Nyt køkken og billedskole 5. Ny hovedindgang og sti 6. Nyt billetområde og butik 7. Supplerende parkeringspladser Frederikssund Kommune ønsker med nærværende udbud at finde en totalentreprenør, som i et gensidigt samarbejde vil være med til at udvikle, projektere og gennemføre projektet så det lever op til de krav og ønsker som fremgår af udbudsmaterialet. Totalentrepriseaftalen indgås således også på baggrund af ABT18 samt APP hvor kontrahering af Fase 2 Færdigprojektering og Udførelse betinges af opnåelsen af de definerede succesmål for Fase 1 Projektudvikling OG af endelig godkendelse fra Frederikssund Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune - Center for Ejendomme og IT
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikssund.dk 🌏
E-mail: nl@emcon.dk 📧
Telefon: +45 29102706 📞
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-06 📅
Startdato: 2023-06-15 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 005-007152
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger

Bygherre har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er vurderingen, at en samlet kontrakt vil give den mest hensigtsmæssige og fordelagtige løsning rent økonomisk og styringsmæssigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune udbyder bygge- og anlægsopgave for Willumsens Museum, der er et enkeltkunstner-museum oprettet for kunstneren J.F. Willumsen.

Projektet omfatter i hovedtræk:

1. Klima- og sikkerhedsoptimering af gamle fløj

2. Nyt magasin i tilknytning til gammel fløj

3. Klima- og sikkerhedsoptimering af nye fløj

4. Nyt køkken og billedskole

5. Ny hovedindgang og sti

6. Nyt billetområde og butik

7. Supplerende parkeringspladser

Frederikssund Kommune ønsker med nærværende udbud at finde en totalentreprenør, som i et gensidigt samarbejde vil være med til at udvikle, projektere og gennemføre projektet så det lever op til de krav og ønsker som fremgår af udbudsmaterialet. Totalentrepriseaftalen indgås således også på baggrund af ABT18 samt APP hvor kontrahering af Fase 2 Færdigprojektering og Udførelse betinges af opnåelsen af de definerede succesmål for Fase 1 Projektudvikling OG af endelig godkendelse fra Frederikssund Kommune.

Anslået samlet værdi: 55 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Projektet udbydes med en fast targetpris, og således som omvendt licitation, jf. Udbudsloven §162, stk. 4. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.

Udbud med forhandling er valgt, da Bygherres behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger og kontrakten derfor omfatter design og til dels innovative løsninger, jf. også kontraktformen ABT18 med APP Projektudvikling.

Udbudsprocessen består af 3 faser:

A. Prækvalifikation

B. Indledende tilbud og forhandling

C. Endelige tilbud og tildeling

Den udbudte kontrakt tildeles den Tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet bedømt på nedenstående underkriterier:

- Organisation og kompetencer (vægter 40 %)

- Projekt (vægter 40 %)

- Proces (vægter 20 %)

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på https://rib-software.dk/udbudsportal med sagsnummer TN479135A.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse.

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138 .

Beskrivelse af fornyelser:

På udbudstidspunktet er tidsplanen skønnet, men kan blive reguleret grundet projektmæssige forhold, som ikke er kendt d.d.

Sluttidspunktet er svarende til forventet aflevering ekskl. 1 år eftersyn.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 110 mio. DKK

b. Gennemsnitlig egenkapital på minimum 12 mio. DKK

c. Gennemsnitlig soliditetsgrad på 20 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og tekniske formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes angives for disse enheder.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes ovenstående som ansøgerens og disse andre enheders samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, og omsætningen udregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes ovenstående som virksomhedernes samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet som procent, og omsætningen udregnes som virksomhedernes samlede omsætning.

Teknisk og faglig kompetence: Jf. bekendtgørelsens punkt II.2.9.
Mindstekrav til niveauet: Der er ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten er baseret på ABT18 samt APP Projektudvikling.

Kontrakten indeholder sædvanlig arbejdsklausul. Kontrahering af Fase 2 Færdigprojektering og Udførelse betinges af opnåelsen af de definerede succesmål for Fase 1 Projektudvikling OG af endelig godkendelse fra Frederikssund Kommune.

Frederikssund Kommune har til hensigt at indgå aftale med Wohlert Arkitekter A/S og landskabsarkitekt Bara Land vedr. arkitekt- og landskabsarkitektprojektering dækkende ydelserne: projektforslag, myndighedsprojekt, udførelsesprojekt, fagtilsyn, projektopfølgning, mangelgennemgang, aflevering og 1-års eftersyn. Ved indgåelse af totalentrepriseaftalen overtager TE bygherrens rådgiver, Wohlert Arkitekter A/S samt landskabsarkitekt Bara Land.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt mere end 4 ansøgere vurderes egnede, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.

Det vil vægte positivt at referencerne:

- er udført i totalentreprise

- er gennemførte

- er sammenlignelige med det aktuelle projekt, jf. ovenstående kategorier a – f

- er udført i et tidligere samarbejde mellem parterne i den nu tilbudte organisation

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-02-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver Nynne Lundt
Internetadresse: www.frederikssund.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialer forefindes på https://rib-software.dk/udbudsportal med sagsnummer TN479135A.

Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument) med evt. referencebilag.

Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.

ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb.

Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsansøgningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at lade ansøger supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver præciserer, at ordregiver ikke ved formuleringen af udbudsbekendtgørelsen eller disse udbudsbetingelser har tilsigtet at afskære denne adgang for bestemte oplysninger eller dokumenter, jf. udbudslovens § 159, stk. 6.

Ansøgning (ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades som en samlet PDF-fil på Byggeweb. ESPD er dannet af Bygherre specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger. Det nærmere indhold af erklæringen vil afhænge af ansøgers forhold (fx hvis man ønsker at bero på andre aktører formåen).

Såfremt ansøgers forhold kræver, at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening, skal ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.

I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen.

I ESPD skal ansøger angive referenceoplysninger, evt. som bilag til ESPD.

ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af udbudsbetingelser og denne udbudsbekendtgørelse.

Særligt om ansøgning fra konsortier

Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et udfyldt og underskrevet ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere og en konsortieerklæring.

Endvidere skal fremsendes en erklæring, der godtgør, at virksomhederne i sammenslutningen hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset for opfyldelsen af kontrakten, hvori er angivet en fælles befuldmægtiget, som Bygherre med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

En skabelon til konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.

Særligt om støttende tredjemænd

Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger.

En skabelon til støtteerklæring er en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger.

Der gøres opmærksom på, at den eller de tredjemænd, som ansøger efter udbudslovens § 144 støtter sin ansøgning på, ligeledes skal udfylde og underskrive ESPD på samme vilkår som ansøger.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. 23 Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 005-007152 (2023-01-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 55 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 119-372870
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 005-007152
EUT-S-nummer: 119

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Projekt
Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-14 📅
Navn: Jakon A/S
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 55 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 119-372870 (2023-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)