Udbudsmaterialer forefindes på
https://rib-software.dk/udbudsportal med sagsnummer TN479135A.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument) med evt. referencebilag.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.
ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsansøgningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at lade ansøger supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver præciserer, at ordregiver ikke ved formuleringen af udbudsbekendtgørelsen eller disse udbudsbetingelser har tilsigtet at afskære denne adgang for bestemte oplysninger eller dokumenter, jf. udbudslovens § 159, stk. 6.
Ansøgning (ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades som en samlet PDF-fil på Byggeweb. ESPD er dannet af Bygherre specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger. Det nærmere indhold af erklæringen vil afhænge af ansøgers forhold (fx hvis man ønsker at bero på andre aktører formåen).
Såfremt ansøgers forhold kræver, at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening, skal ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.
I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen.
I ESPD skal ansøger angive referenceoplysninger, evt. som bilag til ESPD.
ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af udbudsbetingelser og denne udbudsbekendtgørelse.
Særligt om ansøgning fra konsortier
Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et udfyldt og underskrevet ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere og en konsortieerklæring.
Endvidere skal fremsendes en erklæring, der godtgør, at virksomhederne i sammenslutningen hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset for opfyldelsen af kontrakten, hvori er angivet en fælles befuldmægtiget, som Bygherre med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
En skabelon til konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Særligt om støttende tredjemænd
Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger.
En skabelon til støtteerklæring er en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger.
Der gøres opmærksom på, at den eller de tredjemænd, som ansøger efter udbudslovens § 144 støtter sin ansøgning på, ligeledes skal udfylde og underskrive ESPD på samme vilkår som ansøger.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv.