Ombygning af Søndermarkskolen

Kort beskrivelse

Søndermarkskolen fra 1934 er en bevaringsværdig skole i røde mursten med rødt tegltag.
Skolen består af en treetagers hovedbygning med to sidefløje, opført i enkel og symmetrisk stil og er tegnet af arkitekt G.B. Hagen i en overgangsstil mellem nyklassicisme og tidlig funktionalisme.
Der er behov for en generel opgradering af bygningerne for at skabe et tidssvarende læringsmiljø.
Arbejdet omfatter gennemgribende ombygning og istandsættelse af hovedbygning inklusiv de to gymnastikfløje iht. opgavebeskrivelsen pkt. 1.1 i Prækvalifikationsbetingelserne.

Beskrivelse af udbuddet

Opgaven udbydes som udbud med forhandling med prækvalifikation og tilbudsgivning, hvorefter der indgås en hovedentrepriseaftale. Hovedentrepriseaftalen omfatter alle byggearbejder samt udførelse og vedligeholdelse af byggeplads.
Skolen er delvis i drift i byggeperioden, men hovedparten af eleverne genhuses i pavilloner.
Søndermarkskolen fra 1934 er en bevaringsværdig skole i røde mursten med rødt tegltag.
Skolen består af en treetagers hovedbygning med to sidefløje, opført i enkel og symmetrisk stil og er tegnet af arkitekt G.B. Hagen i en overgangsstil mellem nyklassicisme og tidlig funktionalisme.
Der er behov for en generel opgradering af bygningerne for at skabe et tidssvarende læringsmiljø.
Arbejdet omfatter gennemgribende ombygning af hovedbygning inklusiv de to gymnastikfløje, herunder:
- Nedrivnings- og saneringsarbejder.
- Etablering af ny ventilation, akustik og belysning i alle lokaler.
- En ny tagopbygning inklusive nye skrå ovenlys og renovering af kviste.
- Nye ventilationshuse i tagkonstruktionen.
- Etablering af nye faglokaler på tagetagen.
- Etablering af faglokale i kælderetagen.
- Renovering af alle undervisningslokaler.
- Ombygning af administration.
- Etablering af nye personalefaciliteter.
- Nyindretning af aula med siddenicher langs periferi og opførelse af balkoner i aulaen.
- Ombygning af gymnastiksal Vest til multisal samt etablering af sal i tagrum og tilhørende forenings/undervisningsrum.
- Istandsættelse af gymnastiksal Øst mht. overflader og installationer.
- Etablering af nye elinstallationer i hele bygningen.
- Etablering af elevator.
- Opgradering af brandtekniske tiltag og flugtveje.
- Etablering af nye ovenlys og udearealer over aula.
- Udskiftning af vinduer i hovedbygning og renovering af vinduer i gymnastiksale.
Kommunen har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er kommunens vurdering, at en samlet kontrakt med én leverandør vil give kommunen den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk.
Der er i udbuddet inddraget miljø- eller klimahensyn i form af generel energioptimering samt genbrug af vinduer i gymnastikbygningen og genbrug af tagsten.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Kommunens vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af op-lysningerne i ESPD.
• Opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen.
Minimumskrav:
- Årsomsætningen i de seneste 3 regnskabsår må ikke være mindre en 150.000.000 kr. pr. år.
- Soliditetsgrad i de seneste 3 regnskabsår må ikke være mindre end 20 % (Soliditetsgrad = Egenkapital x 100 / aktiver)
• Relevante referencer, vurderet ud fra en samlet betragtning og under hensyn til at skabe et bredt an-søgerfelt.
Der afleveres 5 referencer (max 5 år) inden for:
a) Ombygning og renovering af skoler eller tilsvarende byggerier.
b) Ombygning og renovering af bygninger i drift i byggeperioden.
c) Ombygning og renovering af tilsvarende omfang og kompleksitet.
d) Hovedentrepriser på ombygninger i tæt bymæssig sammenhæng med genhusningsproblematik.
Referenceprojekterne må ikke være ældre end 5 år. Kun arbejder/ydelser som er udført på ansøgningstids-punktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer, jf. pkt. 5 nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave er det således alene den del af arbejder-ne/ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
En reference kan dække flere af ovenstående kategorier a) – d).
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne og de vedlagte referenceark vil Frederiksberg Kommune udvæl-ge (prækvalificere) de 4 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at af-give tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 4.2 og 4.3 ovenfor, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 4, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at an-nullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre til-strækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der vurderes bedst egnede på baggrund af mest relevante referencer.
Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyl-delse af udvælgelseskriterierne, og sådan at de 4 højst rangerede ansøgere som udgangspunkt prækvalifi-ceres.
Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referen-cernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelige med den udbudte opga-ve. Hertil kommer, at jo flere relevante referencer op til de 5 maksimale referencer, des mere positivt vil det-te indgå i den samlede vurdering af referencer.
Udvælgelsen vil ske ved at vurdere om referencerne ligner det udbudte projekt og ved at lægge vægt på følgende:
i. Referencer, der er udført i hovedentreprise, er mere relevante end referencer udført i andre samar-bejdsformer.
ii. Referencer, der omhandler undervisningsbyggeri, er mere relevant end referencer, der omhandler andet byggeri.
iii. Referencer, der omhandler folkeskolebyggeri, er mere relevant end referencer, der omhandler andet undervisningsbyggeri.
iv. Referencer, der er af sammenlignelig størrelse eller større, arealmæssigt og økonomisk, er mere re-levante end mindre projekter.
v. Referencer, hvor der arbejdes i en bygning, som er i drift under byggeriet er mere relevante end re-ferencer hvor byggeriet ikke er i drift.
vi. Referencer, hvor der indgår faglokaler, er mere relevante end referencer der udelukkende omhandler undervisningslokaler.

Kommunens vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af op-lysningerne i ESPD.
• Opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen.
Minimumskrav:
- Årsomsætningen i de seneste 3 regnskabsår må ikke være mindre en 150.000.000 kr. pr. år.
- Soliditetsgrad i de seneste 3 regnskabsår må ikke være mindre end 20 % (Soliditetsgrad = Egenkapital x 100 / aktiver)

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

• Relevante referencer, vurderet ud fra en samlet betragtning og under hensyn til at skabe et bredt an-søgerfelt.
Der afleveres 5 referencer (max 5 år) inden for:
a) Ombygning og renovering af skoler eller tilsvarende byggerier.
b) Ombygning og renovering af bygninger i drift i byggeperioden.
c) Ombygning og renovering af tilsvarende omfang og kompleksitet.
d) Hovedentrepriser på ombygninger i tæt bymæssig sammenhæng med genhusningsproble-matik.
Referenceprojekterne må ikke være ældre end 5 år. Kun arbejder/ydelser som er udført på ansøgningstids-punktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer, jf. pkt. 5 nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave er det således alene den del af arbejderne/ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
En reference kan dække flere af ovenstående kategorier a) – d).
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne og de vedlagte referenceark vil Frederiksberg Kommune udvælge (prækvalificere) de 4 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at af-give tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 4.2 og 4.3 ovenfor, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 4, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at an-nullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre til-strækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der vurderes bedst egnede på baggrund af mest relevante referencer.
Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at de 4 højst rangerede ansøgere som udgangspunkt prækvalificeres.
Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelige med den udbudte opgave. Hertil kommer, at jo flere relevante referencer op til de 5 maksimale referencer, des mere positivt vil dette indgå i den samlede vurdering af referencer.
Udvælgelsen vil ske ved at vurdere om referencerne ligner det udbudte projekt og ved at lægge vægt på følgende:
i. Referencer, der er udført i hovedentreprise, er mere relevante end referencer udført i andre samarbejdsformer.
ii. Referencer, der omhandler undervisningsbyggeri, er mere relevant end referencer, der omhandler andet byggeri.
iii. Referencer, der omhandler folkeskolebyggeri, er mere relevant end referencer, der omhandler andet undervisningsbyggeri.
iv. Referencer, der er af sammenlignelig størrelse eller større, arealmæssigt og økonomisk, er mere relevante end mindre projekter.
v. Referencer, hvor der arbejdes i en bygning, som er i drift under byggeriet er mere relevante end referencer hvor byggeriet ikke er i drift.
vi. Referencer, hvor der indgår faglokaler, er mere relevante end referencer der udelukkende omhandler undervisningslokaler.

For oplysninger vedrørende ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud henvises til PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER og UDBUDSBETINGELSER i udbudsmaterialet.
Ansøgning om prækvalifikation afleveres via RIB TN171958
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via RIB