Offentligt udbud vedrørende indkøb og levering af mad- og tekstilaffaldsposer til Vejen Kommune

Vejen Kommune

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af madaffaldsposer og tekstilaffaldsposer i forbindelse med hustandindsamling af madaffald og tekstilaffald til Vejen Kommune.
Anskaffelsen udbydes som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudslovens procedure for offentligt udbud jf. §§ 56-57, dvs. alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskrav og mindstekrav vil have mulighed for at afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Abena A/S

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

• Læder-, tekstil-, gummi- og plastaffald › Affaldssække og -poser af polyethylen

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-22	Supplerende oplysninger
2023-05-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Affaldssække og -poser af polyethylen
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af madaffaldsposer og tekstilaffaldsposer i forbindelse med hustandindsamling af madaffald og tekstilaffald til Vejen Kommune. Anskaffelsen udbydes som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudslovens procedure for offentligt udbud jf. §§ 56-57, dvs. alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskrav og mindstekrav vil have mulighed for at afgive tilbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Affaldssække og -poser af polyethylen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
Internetadresse: https://vejen.dk/ 🌏
E-mail: ism@ikudbud.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nimshrjpvp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 023-066022
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger
I forbindelse med aflevering af tilbud, skal tilbudsgiver indlevere vareprøver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af madaffaldsposer og tekstilaffaldsposer i forbindelse med hustandindsamling af madaffald og tekstilaffald til Vejen Kommune.

Anskaffelsen udbydes som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudslovens procedure for offentligt udbud jf. §§ 56-57, dvs. alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskrav og mindstekrav vil have mulighed for at afgive tilbud.

Ordregiver ønsker at anskaffe henholdsvis madaffaldsposer og tekstilaffaldsposer i forbindelse med hustandsindsamling af madaffald og tekstil.

For så vidt angår madaffaldsposer har Ordregiver et behov for at indkøbe 3.000.000 plastposer pr. år målt på baggrund af historiske tal. Behovet har en afvigelse på +/- 20%.

For så vidt angår tekstilposer har Ordregiver et behov for at indkøbe ca. 200.000 plastposer pr. år med en afvigelse på +/- 10%. Tekstilaffaldsposer har ikke tidligere været i udbud, da der er tale om en ny løsning som Ordregiver ønsker at tilbyde borgerne i Vejen Kommune.

De angivne mængder på madaffaldsposer og tekstilaffaldsposer er vejledende og baserer sig på forventede tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Aftaleperioden er 48 måneder fra tidspunktet for kontraktens underskrift med mulighed for opsigelse efter 2 år fra Ordregiver. Kontrakten kan efter 2 år opsiges med et opsigelsesvarsel på 6 måneder.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: I forbindelse med aflevering af tilbud, skal tilbudsgiver indlevere vareprøver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via iBinder. Sammen med ESPD'et skal tilbudsgiver indlevere Bilag E og Bilag F. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

- Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.

- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er minimum 1 mio. DKK for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vareprøver
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189838
Kontakt
Enhed: Ivan Smedegaard Meic
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nimshrjpvp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

På Ordregivers opfordring skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen, jf. Udbudslovens §§144 og 152.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret)

- Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være tolv (12) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 023-066022 (2023-01-27)

Supplerende oplysninger (2023-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 041-121881
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 023-066022
EUT-S-nummer: 41
Kilde: OJS 2023/S 041-121881 (2023-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 102-320604
EUT-S-nummer: 102

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-03 📅
Navn: Abena A/S
Nationalt registreringsnummer: 25682742
Postadresse: Egelund 35
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 102-320604 (2023-05-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer (1 nye indkøb)

Læder-, tekstil-, gummi- og plastaffald