Nærværende EU-udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets løbende behov for rådgivning vedrørende naturforvaltning.
Formålet med nærværende EU-udbud er at indgå en rammeaftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge (hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler), som kan bistå Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse med rådgivning relateret til naturforvaltning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt EU-udbud af rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning
2022/006226”
Produkter/tjenester: Tjenester på miljøområdet📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende EU-udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets løbende behov for rådgivning vedrørende...”
Kort beskrivelse
Nærværende EU-udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets løbende behov for rådgivning vedrørende naturforvaltning.
Formålet med nærværende EU-udbud er at indgå en rammeaftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge (hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler), som kan bistå Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse med rådgivning relateret til naturforvaltning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 28 000 000 💰
Nærværende udbud har til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til naturforvaltning på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil således indgå en rammeaftale på området. Rådgivning kan blandt andet omhandle: Drift- og plejeplaner, evaluering af drift- og plejeplaner, Natura2000, naturgenopretningsprojekter, dræningsprojekter mv., rådgivning, litteraturstudier, væsentlighedsvurdering og konsekvensvurdering til lands, vands og i luften.
Rådgivningsområderne er nærmere beskrevet i den til rammeaftalen tilhørende ydelsesbeskrivelse. Omfanget af de enkelte opgaver, der rekvireres i henhold til rammeaftalen, fastlægges i den enkelte honoraraftale. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil indgå aftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge, hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler. Honoraraftaler op til estimeret værdi af DKK 300.000 tildeles således, som udgangspunkt, til den bedst prioriterede rådgiver, mens honoraraftaler med en estimeret værdi, der overstiger DKK 300.000 tildeles ved gennemførelse af miniudbud, hvor konkurrencen genåbnes, og hvor honoraraftaler tildeles på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".
Rammeaftalen har en estimeret årlig værdi af DKK 4,00 mio., hvorfor den samlede estimerede værdi - inklusiv fuld udnyttelse af optioner - således er DKK 16,00 mio. Rammeaftalens årlige maksimale værdi er imidlertid DKK 7,00 mio., og den samlede maksimale værdi er derfor DKK 28,00 mio.
De angivne oplysninger vedrørende rammeaftalens estimerede- og maksimale værdi skal forstås som værdien af alle tre aftaler med de op til tre rådgivere.
Rammeaftalen træder i kraft, når rammeaftalen er underskrevet af begge parter dog tidligst den 1. juni 2023. Rammeaftalen har en løbetid på fire år fra rammeaftalens ikrafttræden.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Følgende minimuskrav er gældende i relation til rammeaftalen:
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Følgende minimuskrav er gældende i relation til rammeaftalen:
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum udgør DKK 2,5 mio.
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive minimum fire og maksimum seks referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive minimum fire og maksimum seks referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste tre år indtil tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver angiver færre end fire referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt.
Det er mindstekrav, at:
- Af de minimum fire og maksimum seks referencer, vedrører mindst én reference udarbejdelse af drifts- og plejeplaner eller tilsvarende planer.
- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference databearbejdning i ArcGIS MAP eller tilsvarende program.
- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference udarbejdelse af kort i ArcGIS MAP eller tilsvarende program
- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, vedrører mindst én reference foretagelse af naturkonsekvensvurderinger eller tilsvarende vurderinger.
- Af de minimum fire og maksimum sels referencer, skal mindst to af referencerne have en kontraktsum på minimum DKK 250.000,00.
Tilbudsgiver kan anvende én reference til opfyldelse af flere af mindstekravene. Eksempelvis vil tre mindstekrav være opfyldt, hvis det angives, at én reference både vedrører ”Udarbejdelse af drifts- og plejeplaner eller tilsvarende planer”, ”udarbejdelse af kort i ArcGIS MAP eller tilsvarende program” samt har en værdi på DKK 300.000. Det er dog uanset et krav, at der som minimum angives fire referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT).
2) Såfremt...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT).
2) Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3) Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "FORTROLIGT", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landende i NATO, EU, WEU, og andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse
4) Rammeaftalen indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises til aftalebilag 3.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-21
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-21
10:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt igen ved rammeaftalens udløb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For...”
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESDP.
5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Service-attesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organ med ansvar for mæglingsprocedure eksisterer ikke i Danmark
Postby: N/a
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/udbud/🌏
Kilde: OJS 2023/S 045-131822 (2023-02-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning
2022/006226
Kort beskrivelse:
“Gennemførelse af EU-udbud af rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning har haft til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme...”
Kort beskrivelse
Gennemførelse af EU-udbud af rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning har haft til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets løbende behov for rådgivning vedrørende naturforvaltning.
Ejendomsstyrelsen har på baggrund af EU-udbud indgået rammeaftale med tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge (hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler), som kan bistå Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse med rådgivning relateret til naturforvaltning.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet har haft til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet har haft til formål at indgå rammeaftaler for at imødekomme Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses løbende behov for rådgivning relateret til naturforvaltning på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har således indgået en rammeaftale på området. Rådgivning kan blandt andet omhandle: Drift- og plejeplaner, evaluering af drift- og plejeplaner, Natura2000, naturgenopretningsprojekter, dræningsprojekter mv., rådgivning, litteraturstudier, væsentlighedsvurdering og konsekvensvurdering til lands, vands og i luften.
Rådgivningsområderne er nærmere beskrevet i den til rammeaftalen tilhørende ydelsesbeskrivelse. Omfanget af de enkelte opgaver, der rekvireres i henhold til rammeaftalen, fastlægges i den enkelte honoraraftale. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil indgå aftale med op til tre rådgivningsvirksomheder i prioriteret rækkefølge, hvilket har betydning for tildeling af konkrete honoraraftaler. Honoraraftaler op til estimeret værdi af DKK 300.000 tildeles således, som udgangspunkt, til den bedst prioriterede rådgiver, mens honoraraftaler med en estimeret værdi, der overstiger DKK 300.000 tildeles ved gennemførelse af miniudbud, hvor konkurrencen genåbnes, og hvor honoraraftaler tildeles på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".
Rammeaftalen har en estimeret årlig værdi af DKK 4,00 mio., hvorfor den samlede estimerede værdi - inklusiv fuld udnyttelse af optioner - således er DKK 16,00 mio. Rammeaftalens årlige maksimale værdi er imidlertid DKK 7,00 mio., og den samlede maksimale værdi er derfor DKK 28,00 mio. De angivne oplysninger vedrørende rammeaftalens estimerede- og maksimale værdi skal forstås som værdien af alle tre aftaler med de op til tre rådgivere.
Rammeaftalen træder i kraft, når rammeaftalen er underskrevet af begge parter dog tidligst den 1. juni 2023.
Rammeaftalen har en løbetid på fire år fra rammeaftalens ikrafttræden.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 045-131822
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 4600006707
Titel:
“Rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning - delaftale 1 (nr. 1 ud af 3)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56400000📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 820 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 4600006708
Titel:
“Rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning - delaftale 2 (nr. 2 ud af 3)” Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Niras a/s
Postadresse: 3450
Postby: Solrød
Postnummer: 3450
Telefon: +45 48104200📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 810 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 4600006709
Titel:
“Rammeaftale for rådgivning vedrørende naturforvaltning - delaftale 3 (nr. 3 ud af 3)” Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51611000📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 965 000 💰