Levering af vinduespolering

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af vinduespolering på Region Syddanmarks sygehuse, psykiatriske enheder og administrationsenheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-06.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af vinduespolering
Referencenummer: 23/24112
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af vinduespolering på Region Syddanmarks sygehuse, psykiatriske enheder og administrationsenheder.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Anslået værdi uden moms: 0 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Intern ID: 23/24112
Titel: Delkontrakt 1: Sygehus Sønderjylland (SHS)
Varighed
Startdato: 2024-06-01 📅
Slutdato: 2028-05-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 x 24 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter option på ydelser angivet i tilbudslistens afsnit ”Optioner, jf. Kontraktbilag 3. Kravspecifikation for ydelserne i henhold til optionen fremgår af Kontraktbilag 2. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den udbudte option. Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift eller i løbet af kontraktperioden, inkl. forlængelser. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option. Priser på de udbudte optioner afgives i Kontraktbilag 3.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delkontrakt 2: Sygehus Lillebælt (SLB)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delkontrakt 3: Sydvestjysk Sygehus (SVS)
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 x 24 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Delkontrakt 4: Sydvestjysk Sygehus Grindsted
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Fælles mappe - gældende for alle delaftaler
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-26 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-26 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-02-26 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital: Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 1.000.000 danske kroner. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Egenkapital
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referenceliste: Referenceliste: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når alle følgende krav er overholdt: • Den skal vedrøre levering af vinduespolering til en sygehusenhed. • Referencen skal omhandle et løbende kontraktforhold med en tidligere eller nuværende privat eller offentlig kunde af minimum 1 års varighed, • Det er et minimumskrav, at der til den pågældende reference for hver enkelt delkontrakt for hvert af de seneste tre regnskabsår er leveret for minimum: Delkontrakt 1: minimum 525.000 danske kroner ekskl. moms pr. år Delkontrakt 2: minimum 500.000 danske kroner ekskl. moms pr. år Delkontrakt 3: minimum 400.000 danske kroner ekskl. moms pr. år Delkontrakt 4: minimum 30.000 danske kroner ekskl. moms pr. år Referencelisten i ESPD skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson og dennes kontaktoplysninger hos kunden) Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner ekskl. moms pr. hele år i gennemsnit (i kontraktens løbetid inden for de seneste 3 år)). Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referenceliste: Referenceliste: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.

En reference anses for sammenlignelig, når alle følgende krav er overholdt:

• Den skal vedrøre levering af vinduespolering til en sygehusenhed.

• Referencen skal omhandle et løbende kontraktforhold med en tidligere eller nuværende privat eller offentlig kunde af minimum 1 års varighed,

• Det er et minimumskrav, at der til den pågældende reference for hver enkelt delkontrakt for hvert af de seneste tre regnskabsår er leveret for minimum:

Delkontrakt 1: minimum 525.000 danske kroner ekskl. moms pr. år
Delkontrakt 2: minimum 500.000 danske kroner ekskl. moms pr. år
Delkontrakt 3: minimum 400.000 danske kroner ekskl. moms pr. år
Delkontrakt 4: minimum 30.000 danske kroner ekskl. moms pr. år

Referencelisten i ESPD skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson og dennes kontaktoplysninger hos kunden) Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner ekskl. moms pr. hele år i gennemsnit (i kontraktens løbetid inden for de seneste 3 år)).

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 17 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

JF. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 (bestikkelse som defineret i artikel 3 i konvention om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 (Handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA as 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42)). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 (ordregiveren har tilstrækkelig indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5 (hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 (svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 (overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 5 (en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt, forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgerne eller tilbudsgiveren er etableret). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 (terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 208 om ændringer af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Karin Juliussen
E-mail: karin.elholm.juliussen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 51719215 📞
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388430&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388430&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort). Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 237-747156 (2023-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)