Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Fællesudbud Sjælland v/Sorø Kommune
Levering af beklædningsordning til i alt ca. 11.500 medarbejdere på de tilsluttede kommuners plejecentre, hjemmepleje og hjemmesygepleje, køkken og kantiner, tandpleje og genoptræning. Leverancen er fordelt på 2 delaftaler.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2023-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-22.
Hvem? Hvad?- • Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Arbejdsbeklædning til specialformål
- • Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Erhvervsbeklædning
- • Vask og rensning › Afhentning af vasketøj
- • Oslo og Viken › Oslo
- • Sjælland › Vest- og Sydsjælland
- • Sjælland › Østsjælland
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-11-22 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2023-12-12 | Udbudsbekendtgørelse |
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Referencenummer:
Kort beskrivelse:
Produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Anslået værdi uden moms: 232 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID:
Yderligere oplysninger:
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 6 år
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment, Implementeringsplan, Ressourcestyring, Kundeservice og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Minimering af miljø- og klimabelastende ressourcer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-22 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-02 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år:
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-01-02 08:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-12-12 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: Serviceattest
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fællesudbud Sjælland v/Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer:
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Annisette Gamborg Jensen
E-mail: agamj@soroe.dk 📧
Telefon: +45 21436136 📞
URL: http://soroe.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194986 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387364&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387364&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID:
Miljølovgivningsdokumentets ID:
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 227-715817 (2023-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Referencenummer:
351682
Kort beskrivelse:
Levering af beklædningsordning til i alt ca. 11.500 medarbejdere på de tilsluttede kommuners plejecentre, hjemmepleje og hjemmesygepleje, køkken og kantiner, tandpleje og genoptræning.
Leverancen er fordelt på 2 delaftaler.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Anslået værdi uden moms: 232 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID:
351682
Yderligere oplysninger:
Leverancen udbydes i 2 delaftaler. Hver delaftale tildeles én leverandør. Det er tilladt at give tilbud på en eller begge delaftaler.
Delaftale 1 vedr. levering af beklædningsordning i Kalundborg Kommune, Greve Kommune, Holbæk Kommune, Lejre Kommune, Odsherred Kommune og Ringsted Kommune.
Anslået aftaleværdi for delaftale 1: 114.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 1: 131.000.000 kr.
Delaftale 2 vedr. levering af beklædningsordning i Sorø Kommune, Faxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Næstved Kommune, Slagelse Kommune og Stevns Kommune.
Anslået aftaleværdi for delaftale 2: 118.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 2: 136.000.000 kr.
Vis mere
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 6 år
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment, Implementeringsplan, Ressourcestyring, Kundeservice og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Minimering af miljø- og klimabelastende ressourcer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-22 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-02 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️ Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år:
Begrundelsen for aftalens løbetid på 6 år er hensynet til markedsvilkår for leje og vask af beklædning. Leverandøren har en større investering i beklædning og opererer med en lang afskrivningsperiode. Desuden er der en lang implementeringsperiode med opmåling, produktion og klargøring af beklædningsdele.
Vis mere
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-01-02 08:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-12-12 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på mindst 50 mio. kr.
• Tilbudsgiver skal, have en soliditetsgrad (egenkapital X 100 / Aktiver i alt) på mindst 15 %.
• Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence
Teknisk og/eller faglig formåen: • Tilbudsgiver skal angive mindst 3 og højst 5 relevante referencer. Følgende skal være indeholdt for hver reference:
- Kundens navn
- Opgavens omfang
- Kontrakt periode
- Årlig kontraktværdi
• Tilbudsgivers vaskeri for beklædningen på Kontrakten skal være certificeret efter DS2451-8 eller tilsvarende.
• Tilbudsgivers vaskeri for beklædningen på Kontrakten skal være Svanemærket eller tilsvarende.
Vis mere
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fællesudbud Sjælland v/Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer:
29189994
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Annisette Gamborg Jensen
E-mail: agamj@soroe.dk 📧
Telefon: +45 21436136 📞
URL: http://soroe.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194986 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387364&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387364&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID:
FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID:
EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID:
EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Leverancen udbydes i 2 delaftaler. Hver delaftale tildeles én leverandør. Det er tilladt at give tilbud på en eller begge delaftaler.
Delaftale 1 vedr. levering af beklædningsordning i Kalundborg Kommune, Greve Kommune, Holbæk Kommune, Lejre Kommune, Odsherred Kommune og Ringsted Kommune.
Anslået aftaleværdi for delaftale 1: 114.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 1: 131.000.000 kr.
Delaftale 2 vedr. levering af beklædningsordning i Sorø Kommune, Faxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Næstved Kommune, Slagelse Kommune og Stevns Kommune.
Anslået aftaleværdi for delaftale 2: 118.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 2: 136.000.000 kr.
Vis mere
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse
af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk.
2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skalklageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 227-715817 (2023-11-22)
Udbudsbekendtgørelse (2023-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 114 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣
Intern ID:
Titel: Delaftale 1: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Beskrivelse af udbuddet:
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern ID:
Titel: Delaftale 2: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Anslået værdi uden moms: 118 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-05 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-08 07:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-01-08 07:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-12-15 23:55:00 📅
Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer:
Ny værdi
Tekst:
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer:
Ny værdi
Tekst:
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2023-12-11 📅
Partiets identifikationsnummer:
Ny værdi
Tekst:
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: ad9dcdc8-f35a-4fd5-a887-ca76a6af2a50-01
Kilde: OJS 2023/S 240-755487 (2023-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 114 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣
Intern ID:
351682-1
Titel: Delaftale 1: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Beskrivelse af udbuddet:
Levering af beklædningsordning til i alt ca. 11.500 medarbejdere på de tilsluttede kommuners plejecentre, hjemmepleje og hjemmesygepleje, køkken og kantiner, tandpleje og genoptræning.
Leverancen er fordelt på 2 delaftaler.
Delaftale 1 omfatter levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren i Kalundborg Kommune, Greve Kommune, Holbæk Kommune, Lejre Kommune, Odsherred Kommune og Ringsted Kommune.
Vis mere
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern ID:
351682-2
Titel: Delaftale 2: Levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren
Anslået værdi uden moms: 118 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Levering af beklædningsordning til i alt ca. 11.500 medarbejdere på de tilsluttede kommuners plejecentre, hjemmepleje og hjemmesygepleje, køkken og kantiner, tandpleje og genoptræning.
Leverancen er fordelt på 2 delaftaler.
Delaftale 2 omfatter levering af beklædningsordning til medarbejdere inden for omsorgs- og sundhedssektoren i Sorø Kommune, Faxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Næstved Kommune, Slagelse Kommune og Stevns Kommune.
Vis mere
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-05 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-08 07:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-01-08 07:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-12-15 23:55:00 📅
Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer:
ORG-0016
RESULT
Ny værdi
Tekst:
Estimerede aftaleværdier er som tidligere bekendtgjort under Bekendtgørelsens "Yderligere oplysninger":
Anslået aftaleværdi for delaftale 1: 114.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 1: 131.000.000 kr.
Anslået aftaleværdi for delaftale 2: 118.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 2: 136.000.000 kr.
Vis mere
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Ny værdi
Tekst:
Tidsfrister er ændret til: Tilbudsfrist er forlænget til 5. januar 2024, 15. december 2023 og 19. december 2023.
Estimerede aftaleværdier er nu teknisk delt op på delaftaler, men er stadig som tidligere bekendtgjort under Bekendtgørelsens "Yderligere oplysninger". Aftaleværdierne for hhv. delaftale 1 og 2 er således fortsat:
Anslået aftaleværdi for delaftale 1: 114.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 1: 131.000.000 kr.
Anslået aftaleværdi for delaftale 2: 118.000.000 kr.
Max. aftaleværdi for delaftale 2: 136.000.000 kr.
Vis mere
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2023-12-11 📅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Ny værdi
Tekst:
Der er udelukkende tale om en teknisk opdeling i aftalerne, således at delaftaler nu ses adskilt.
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfrist er forlænget til 5. januar 2024 grundet lempelse vedr. erstatning ved aftaleafslutning, som ses i tilføjelse af pkt. 9.4.1 i Udkast til rammeaftale.
Frist for hhv. spørgsmål er også forlænget til 15. december 2023, ligesom svarfrist er forlænget til 19. december 2023.
Vis mere
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: ad9dcdc8-f35a-4fd5-a887-ca76a6af2a50-01
Kilde: OJS 2023/S 240-755487 (2023-12-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
- Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)
- Diverse tjenesteydelser (11)
- Vask og rensning (6)