IT-program- og projektledelse

Energinet

Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale på IT-program- og projektledelse til Energinet. Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefasen til projektafslutning. Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Energinet

Hvad?

• Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Referencenummer: 22/07743
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353647&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353647&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 036-105387
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 145 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale om IT-program- og projektledelse til Energinet.

Rammeaftalen omfatter følgende konsulentkategorier: Junior projektleder, senior projektleder, chefprojektleder og programleder.

Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow-ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefase til projektafslutning.

Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.

I Energinet arbejdes der i grove træk ud fra to forskellige operating modeller:

1. Klassisk projekttilgang, Prince 2

2. Agil tilgang, Scrum/Kanban

Leverandøren skal på Energinets anmodning levere følgende programleder-ydelser:

1. Agil projektledelse

2. Klassisk projektledelse

Anslået værdi uden moms: 290 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal: 1) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum): Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 25 mio. DKK.

Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger 25. mio DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Hver reference bør indeholde:

- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen),

- Den samlede kontraktsum (hvis muligt),

- Dato,

- Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Referencelisten må ikke overstige de otte (8) mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 8 leverancer, vil kun de første otte (8) angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres, og må således ikke overstige otte (8), når de lægges sammen. Er der for en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afleveret flere end det maksimale antal referencer, vil Ordregiver tillige alene inddrage de første otte (8) anførte referencer. De støttende enheders referencer inddrages i den forbindelse i alfabetisk rækkefølge. Dette medfører, at Ordregiver først inddrager de af ansøger anførte referencer, og kun hvis det maksimale antal ikke nås herved, inddrages referencer fra de støttende enheder, indtil det maksimale antal nås. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner med henblik på at få bekræftet indholdet af referencen. Endvidere forbeholder Ordregiver sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Ordregiver som reference.

Der vil som udgangspunkt kun blive vist ét felt for indtastning af reference. For at få flere felter frem til udfyldelse af referencer, skal ansøger anvende ”+”-knappen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere praktisk erfaring med ledelse af mindst 2 applikationsudviklingsprojekter fra initiering til projektafslutning.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger. Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinets Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinets Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Der vil særligt blive lagt vægt på ansøgernes bredde i den praktiske erfaring med IT- og programledelse.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Kontakt
Enhed: K
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353647&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

- Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply systemet. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).

Bemærk venligst følgende:

- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Ud-vælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

- Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 036-105387 (2023-02-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 139-440339
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 036-105387
EUT-S-nummer: 139

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-14 📅
Navn: EPICO-IT A/S i konsortium ved EPICO-Fellowmind
Nationalt registreringsnummer: 32466249
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Navn: Fellowmind Denmark A/S i konsortium ved EPICO-Fellowmind
Nationalt registreringsnummer: 25 79 09 36
Postadresse: Rosenørns Allé 1
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1970
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannesmanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakten er en rammeaftale med direkte tildeling mellem 2 leverandører efter en kaskademodel, hvor bestilling af ydelser foregår i prioriteret rækkefølge.

Kilde: OJS 2023/S 139-440339 (2023-07-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik