Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale på IT-program- og projektledelse til Energinet. Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefasen til projektafslutning. Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: IT-program- og projektledelse
22/07743
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale på IT-program- og projektledelse til Energinet. Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale på IT-program- og projektledelse til Energinet. Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefasen til projektafslutning. Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 145 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale om IT-program- og projektledelse til Energinet.
Rammeaftalen omfatter følgende konsulentkategorier: Junior...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale om IT-program- og projektledelse til Energinet.
Rammeaftalen omfatter følgende konsulentkategorier: Junior projektleder, senior projektleder, chefprojektleder og programleder.
Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow-ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefase til projektafslutning.
Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.
I Energinet arbejdes der i grove træk ud fra to forskellige operating modeller:
1. Klassisk projekttilgang, Prince 2
2. Agil tilgang, Scrum/Kanban
Leverandøren skal på Energinets anmodning levere følgende programleder-ydelser:
1. Agil projektledelse
2. Klassisk projektledelse
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 290 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Der vil særligt blive lagt vægt på ansøgernes bredde i den praktiske erfaring med IT- og programledelse.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal: 1) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum): Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 25 mio. DKK.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på...”
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 25 mio. DKK.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger 25. mio DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.
Hver reference bør indeholde:
- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen),
- Den samlede kontraktsum (hvis muligt),
- Dato,
- Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Referencelisten må ikke overstige de otte (8) mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 8 leverancer, vil kun de første otte (8) angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres, og må således ikke overstige otte (8), når de lægges sammen. Er der for en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afleveret flere end det maksimale antal referencer, vil Ordregiver tillige alene inddrage de første otte (8) anførte referencer. De støttende enheders referencer inddrages i den forbindelse i alfabetisk rækkefølge. Dette medfører, at Ordregiver først inddrager de af ansøger anførte referencer, og kun hvis det maksimale antal ikke nås herved, inddrages referencer fra de støttende enheder, indtil det maksimale antal nås. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner med henblik på at få bekræftet indholdet af referencen. Endvidere forbeholder Ordregiver sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Ordregiver som reference.
Der vil som udgangspunkt kun blive vist ét felt for indtastning af reference. For at få flere felter frem til udfyldelse af referencer, skal ansøger anvende ”+”-knappen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere praktisk erfaring med ledelse af mindst 2 applikationsudviklingsprojekter fra initiering til projektafslutning.”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere praktisk erfaring med ledelse af mindst 2 applikationsudviklingsprojekter fra initiering til projektafslutning.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger. Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinets Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinets Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-10
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
- Hvorvidt...”
Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
- Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
- Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply systemet. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).
Bemærk venligst følgende:
- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Ud-vælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
- Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 036-105387 (2023-02-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 290 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 036-105387
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: IT-program- og projektledelse
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-14 📅
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EPICO-IT A/S i konsortium ved EPICO-Fellowmind
Nationalt registreringsnummer: 32466249
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Fellowmind Denmark A/S i konsortium ved EPICO-Fellowmind
Nationalt registreringsnummer: 25 79 09 36
Postadresse: Rosenørns Allé 1
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1970
Region: Byen København🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 145 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 290 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannesmanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 145 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 290 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Kontrakten er en rammeaftale med direkte tildeling mellem 2 leverandører efter en kaskademodel, hvor bestilling af ydelser foregår i prioriteret rækkefølge.”
Kilde: OJS 2023/S 139-440339 (2023-07-17)