Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-11	Supplerende oplysninger
2023-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-adt02@mil.dk 📧
Telefon: +45 40388097 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e079d3e0-0cd5-4e00-a0ea-148e08f0c139/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e079d3e0-0cd5-4e00-a0ea-148e08f0c139/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 050-146047
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 248-617386
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan fremsende følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation på engelsk. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3). Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3. For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3). FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet. For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Yderligere oplysninger

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan fremsende følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation på engelsk.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar. Løsningen skal sikre korrekt opdatering og både on-line og off-line tilgængelighed af tekniske dokumenter for de væbnede styrker med muligheden for at have en afdeling, der udfører arbejde på mange forskellige våbensystemer fra alle værn, samt at give de operative enheder inden for de væbnede styrker mulighed for at gennemføre vedligeholdelse i felten, samt indenfor bygge- og anlægsområdet.

Udbuddet specificerer ét standardsystem til brug for Ordregiver, for at minimere effekten af specialtilretninger i de databehandlingsprocedurer, som ellers er nødvendige i supporten. Mulige besparelser og effektiviseringsgevinster ved et standardsystem kan imidlertid ikke udnyttes fuldt ud, med mindre datastandarder og informationsstrukturer styres og anvendes i et internationalt miljø. Dette skaber en mulighed for, ikke kun til Løsningen, men også til kommende leverandører af våbensystemer, om at anvende ASD S1000D-standarden som standard for elektroniske tekniske publikationer.

Idet Løsningen er et værnsfælles system, skal Løsningen også rumme ønsker og behov der relaterer sig til bygge- og anlægsområdet. Således skal Løsningen kunne rumme al form for teknisk dokumentation til enhver form for bygning eller konstruktion (fx skydebaner) og kartografiske tegninger.

Derudover skal den eksisterende konventionelle dokumentation implementeres i og styres af Løsningen på en sådan måde, at denne dokumentation fortsat kan håndteres/anvendes som i dag.

Løsningen skal til enhver tid være fuldt tilgængeligt for Ordregiver i dets support af Ordregivers materielsystemer og bygge- anlægsaktiver, hvad enten det foregår hjemme eller under udstationering.

Løsningen skal anvendes til den specifikke tekniske dokumentation til alle systemer og udstyr samt til den generelle tekniske dokumentation inden for Forsvarsministeriets samlede ansvarsområde med mulighed for at udvide teknologien til at omfatte alle slags instruktioner og informationer, der kan nedfældes på skrift.

Med indkøb af Løsningen ønsker Ordregiver at være i overensstemmelse med de NATO-allierede, som har besluttet at stille militærinformationer inden for deres ansvarsområde til rådighed og anvende disse udelukkende i elektronisk form.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kunden kan forlænge Kontrakten 2 (to) gange med 24 (fireogtyve) måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:

Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egen-kapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 2 (to) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 (to) disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 (to) disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: n/a
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til kontraktens Bilag 15 for yderligere oplysninger.

For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Niclas Ivarsson
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e079d3e0-0cd5-4e00-a0ea-148e08f0c139/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e079d3e0-0cd5-4e00-a0ea-148e08f0c139/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Vurderet til 2032

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan fremsende følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation på engelsk.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tiden-de om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret op-sættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 050-146047 (2023-03-06)

Supplerende oplysninger (2023-04-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 074-223971
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 050-146047
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger

Forlængelse af tilbudsfrist, jf. IV.2.2, til den 9. maj 2023 kl. 14:00 og ændring af dato for åbning af tilbud, jf. IV.2.7, til den 9. maj 2023 kl. 14:00. Ændringerne skyldes, at Ordregiver ikke kan nå at besvare afsende spørgsmål fra tilbudsgivere før de nuværende tidsfrister udløber.

Kilde: OJS 2023/S 074-223971 (2023-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 113-352961
EUT-S-nummer: 113

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kilde: OJS 2023/S 113-352961 (2023-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Referencenummer: 2023/005596
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet var at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 27850586.40 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2023/005596
Yderligere oplysninger:

Værdien angivet i pkt. 6 "Resultater" er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Postnummer: 2650
By: Hvidovre
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 10 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kontraktens ordinære løbetid er seks år. Aftalen kan forlænges med to gange to år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet fulgte oprindeligt udbudsproceduren offentligt udbud, jf. bekendtgørelse 146047-2023) men overgik til udbud med forhandling i medfør af udbudsloven § 61, stk. 2, pkt. 1, idet der kun blev afgivet ikkeforskriftsmæssige tilbud der ikke levde op til kravene i udbudsmaterialet. Ordregiver valgte ikke at offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse, idet proceduren omfattede alle tilbudsgivere, jf. udbudsloven § 61, stk. 4. Den oprindelige udbudsproceduren, offentligt udbud, annullerades, jf. bekendtgørelse 352961-2023.

Retsgrundlag: Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Alle modtagne tilbud var ukorrekte eller uacceptable ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

FMI har ved udbudsbekendtgørelse 146047-2023 iværksat offentligt udbud. FMI modtog i den forbindelse alene ikkeforskriftsmæssige tilbud, jf. bekendtgørelse 352961-2023. Alle tilbudsgivere afgav tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og alle opfyldte kravene angivet i udbudslovens § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3. I medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4 iværksatte FMI derfor et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med alle tilbudsgiverne fra det forudgående udbud.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4600007897
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-10 📅
Titel: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser.
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 27850586.40 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud-001
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Beskrivelse:

Underentreprisen vil foretage dele af kontraktens afklaringsfase, implementeringsfase (herunder dele af acceptprøve, driftsprøve og uddannelse), samt dele af videreudvikling, konfigurering og integrering af løsningen.

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:

Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Quidgest – Consultores de Gestao, S.A.
Nationalt registreringsnummer: 68474
Postnummer: 1050-233
Postby: Lisboa
Region: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
E-mail: quidgest@quidgest.com 📧
Telefon: +351213870563 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Niclas Ivarsson
E-mail: 00503688@mil.dk 📧
Telefon: +4540388097 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Kilde: OJS 2025/S 012-035751 (2025-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)