Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser”
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med udbuddet er at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar. Løsningen skal sikre korrekt...”
Beskrivelse af udbuddet
Formålet med udbuddet er at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar. Løsningen skal sikre korrekt opdatering og både on-line og off-line tilgængelighed af tekniske dokumenter for de væbnede styrker med muligheden for at have en afdeling, der udfører arbejde på mange forskellige våbensystemer fra alle værn, samt at give de operative enheder inden for de væbnede styrker mulighed for at gennemføre vedligeholdelse i felten, samt indenfor bygge- og anlægsområdet.
Udbuddet specificerer ét standardsystem til brug for Ordregiver, for at minimere effekten af specialtilretninger i de databehandlingsprocedurer, som ellers er nødvendige i supporten. Mulige besparelser og effektiviseringsgevinster ved et standardsystem kan imidlertid ikke udnyttes fuldt ud, med mindre datastandarder og informationsstrukturer styres og anvendes i et internationalt miljø. Dette skaber en mulighed for, ikke kun til Løsningen, men også til kommende leverandører af våbensystemer, om at anvende ASD S1000D-standarden som standard for elektroniske tekniske publikationer.
Idet Løsningen er et værnsfælles system, skal Løsningen også rumme ønsker og behov der relaterer sig til bygge- og anlægsområdet. Således skal Løsningen kunne rumme al form for teknisk dokumentation til enhver form for bygning eller konstruktion (fx skydebaner) og kartografiske tegninger.
Derudover skal den eksisterende konventionelle dokumentation implementeres i og styres af Løsningen på en sådan måde, at denne dokumentation fortsat kan håndteres/anvendes som i dag.
Løsningen skal til enhver tid være fuldt tilgængeligt for Ordregiver i dets support af Ordregivers materielsystemer og bygge- anlægsaktiver, hvad enten det foregår hjemme eller under udstationering.
Løsningen skal anvendes til den specifikke tekniske dokumentation til alle systemer og udstyr samt til den generelle tekniske dokumentation inden for Forsvarsministeriets samlede ansvarsområde med mulighed for at udvide teknologien til at omfatte alle slags instruktioner og informationer, der kan nedfældes på skrift.
Med indkøb af Løsningen ønsker Ordregiver at være i overensstemmelse med de NATO-allierede, som har besluttet at stille militærinformationer inden for deres ansvarsområde til rådighed og anvende disse udelukkende i elektronisk form.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kunden kan forlænge Kontrakten 2 (to) gange med 24 (fireogtyve) måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egen-kapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
“Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 2 (to) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers...”
Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 2 (to) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 (to) disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 (to) disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: n/a
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til kontraktens Bilag 15 for yderligere oplysninger.
For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 248-617386
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-18
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-18
14:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Vurderet til 2032
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk...”
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan fremsende følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation på engelsk.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tiden-de om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret op-sættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 050-146047 (2023-03-06)
Supplerende oplysninger (2023-04-11)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 050-146047
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-04-18 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-09 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-04-18 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-09 📅
Tid: 14:00
Andre supplerende oplysninger
“Forlængelse af tilbudsfrist, jf. IV.2.2, til den 9. maj 2023 kl. 14:00 og ændring af dato for åbning af tilbud, jf. IV.2.7, til den 9. maj 2023 kl. 14:00....”
Forlængelse af tilbudsfrist, jf. IV.2.2, til den 9. maj 2023 kl. 14:00 og ændring af dato for åbning af tilbud, jf. IV.2.7, til den 9. maj 2023 kl. 14:00. Ændringerne skyldes, at Ordregiver ikke kan nå at besvare afsende spørgsmål fra tilbudsgivere før de nuværende tidsfrister udløber.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 074-223971 (2023-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-09) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 050-146047
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2023/S 113-352961 (2023-06-09)