Indkøb af databeskyttelse

Region Syddanmark

Kontrakten vedrører outsourcing af databeskyttelse af Region Syddanmarks driftsplatform. Med driftsplatform menes nuværende og fremtidige fysiske servere, som i dag er placeret i Region Syddanmarks eget datacenter. Det drejer sig primært om Windows Server 2012 og frem, men der indgår også fysiske Linux og Solaris baserede servere. Driftsplatformen indeholder endvidere et stort antal databaser baseret på henholdsvis Microsoft SQL og Oracle, samt en større Microsoft Exchange installation. Databeskyttelse omfatter backup, restore og eventuelle ydelser i forbindelse med diaster recovery. De primære ydelser skal leveres fra Leverandørens eget datacenter. Mængden af data er betydelig. Mængden forventes at være stigende i kontraktperioden. Det ønskes, at ydelserne leveres som services. Disse services skal leveres fra en dedikeret løsning, som er placeret i Leverandørens datacenter. Der skal være mulighed for differentierede serviceniveauer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IT Relation A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 23/14856
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: githa.norager@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 24628828 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358541&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358541&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 060-174440
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi i punkt II.2.6. er beregnet for en 9 årig periode inkl. optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 440 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 19 440 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Det skal være muligt at tilvælge off-line / air-gapped backup af udvalgte servere / systemer.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i punkt II.2.6. er beregnet for en 9 årig periode inkl. optioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Vindende Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2:

Egenkapital og soliditetsgrad

Som dokumentation for egenkapitalens og soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

- Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

- Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible

regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 40.000.000 danske kroner.

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 15 %.

Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

Teknisk og faglig kompetence:

Vindende Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2:

Referenceliste

Som dokumentation for Tilbudsgivers relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende en af Tilbudsgiver underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af databeskyttelse til en lignende størrelse kunde med datamængde (beregnet som frontend dvs. før komprimering og deduplikering) på minimum 1 PB og med tilsvarende klienter inden for Microsoft SQL, Oracle og Exchange. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 500.000 danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende ydelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der indgår vilkår omkring:

Samfundsansvar

Arbejdsklausul

Databehandleraftale

Udfasningsperiode

Straffeattester

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-09-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at overvære tilbudsåbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Githa Nørager
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358541&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud :

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

• Ophævelse eller lignende sanktion, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte kontrakt muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organet findes ikke i Danmark
Postby: vejle
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 060-174440 (2023-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 134-424280
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 060-174440
EUT-S-nummer: 134

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-07 📅
Navn: IT Relation A/S
Nationalt registreringsnummer: 27001092
Postadresse: Dalgas Plads 7B, 1. sal
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70262988 📞
E-mail: inhin@itrelation.dk 📧
Internetadresse: http://https://www.itrelation.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 21 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 134-424280 (2023-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)