Grøn vedligeholdelse og vinterbekæmpelse på Odense Kommunes ejendomme (genudbud)

Odense Kommune

Udbuddet vedrører drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet renholdelse, ukrudtsbekæmpelse, gartnerisk pleje (f.eks. græsslåning og hækklipning) og vinterbekæmpelse (snerydning og glatførebekæmpelse). Udbuddet er opdelt i 6 delaftaler fastlagt i henhold til en geografisk afgrænsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tolstrup A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: gisko@odense.dk 📧
Telefon: +45 30356206 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 026-074888
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 213-611544
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 8.1. Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 4, og beskæftigelsesklausul, jf. Bilag 5.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 120 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Distrikt NV1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NV, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet renholdelse, ukrudtsbekæmpelse, gartnerisk pleje (f.eks. græsslåning og hækklipning) og vinterbekæmpelse (snerydning og glatførebekæmpelse). Opgaverne vedrørende grøn vedligeholdelse udføres på udførelseskrav og gennemføres hovedsageligt som standardopgaver efter en fastlagt frekvensplan. Hertil kommer et mindre behov for udførelse af akutte opgaver, samt eventuel udførelse af ekstraopgaver. Vinterbekæmpelse foretages efter tilstandskrav, men dog med udgangspunkt i Vejdirektoratets udkaldstjeneste.

Anslået værdi uden moms: 7 620 000 DKK 💰
Varighed: 47 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten 2 gange i op til 12 måneder ad gangen. En eventuel forlængelse sker på uændrede vilkår.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Distrikt NV2/NØ2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NV/NØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Anslået værdi uden moms: 7 560 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Distrikt NØ1
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Anslået værdi uden moms: 10 140 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Distrikt SØ1
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Anslået værdi uden moms: 14 280 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Distrikt SV2/SØ2
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SV/SØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Anslået værdi uden moms: 11 340 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Distrikt SV1
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftale 6 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SV, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere geografisk afgræsning henvises til det kortmateriale, der er linket til i udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Odense Kommunes ejendomme omfatter f.eks. skoler, børnehuse, plejecentre og administrationsbygninger.

Anslået værdi uden moms: 9 180 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive 6 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. 3 af referencerne skal vedrøre grøn vedligeholdelse, mens de øvrige 3 referencer skal vedrøre vinterbekæmpelse. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke ligge før 6. marts 2020. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende løbende aftaler.

Mindstekrav til niveauet:

For alle 6 referencer gælder det, at referencerne skal vedrøre løbende samarbejde, f.eks. en længevarende kontrakt, og således ikke enkeltstående arbejder. For så vidt angår referencerne for grøn vedligeholdelse, skal der som minimum være tale om et samarbejde på 6 måneder, og kontrakten skal som minimum have været i drift i 6 måneder ved tilbudsfristen, hvis der er tale om en igangværende kontrakt. For så vidt angår referencerne for vinterbekæmpelse skal der som minimum være tale om et samarbejde på 3 måneder, hvor disse 3 måneder skal være i en sammenhængende periode mellem 1. oktober og 31. marts (vintersæsonen).

Mindstekrav til de 3 referencer vedrørende grøn vedligeholdelse:

Referencerne vedrørende grøn vedligeholdelse skal omfatte græsklipning, hækklipning, ukrudtsbekæmpelse og/eller renholdelse. Hver reference behøver ikke indeholde alle 4 arbejdsopgaver, men en reference skal dog indeholde mindst én af disse, og samlet skal referencerne dække mindst 3 af de oplistede arbejdsopgaver.

For mindst én af referencerne skal arbejdet omfatte grøn vedligeholdelse i en daginstitution (vuggestue, børnehave eller integreret institution).

For mindst én af referencerne skal der være udført renhold i og omkring faldsandsområder.

Mindstekrav til de 3 referencer vedrørende vinterbekæmpelse:

Referencerne skal vedrøre vinterbekæmpelse udført på og omkring ejendomme (f.eks. mindre stier eller andre gangarealer, parkeringspladser og lignende), og således ikke på større veje og stier. Hver reference skal vedrøre både glatførebekæmpelse ved saltning og snerydning.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast inkl. bilag, som vil udgøre kontraktgrundlaget for den endelige kontrakt mellem Ordregiver og den valgte leverandør for den enkelte delaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Kvalitetssikring
Delkriterium til "Kvalitet": Arbejdsmiljø
Delkriterium til "Kvalitet": Leveringssikkerhed på vinterbekæmpelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Gitte Almind Skou
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ultimo 2028

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 4, og beskæftigelsesklausul, jf. Bilag 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 026-074888 (2023-02-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 57981731.1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 089-271239
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 026-074888
EUT-S-nummer: 89

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-02 📅
Navn: Tolstrup A/S
Postby: Fredericia
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6738146.64 DKK 💰
6234624.78 DKK 💰
10770159.78 DKK 💰
15961993.68 DKK 💰
10924393.5 DKK 💰
7352412.72 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 089-271239 (2023-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)