Grøn vedligeholdelse og vinterbekæmpelse på Odense Kommunes ejendomme (genudbud)

Odense Kommune

Udbuddet vedrører drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet renholdelse, ukrudtsbekæmpelse, gartnerisk pleje (f.eks. græsslåning og hækklipning) og vinterbekæmpelse (snerydning og glatførebekæmpelse). Udbuddet er opdelt i 6 delaftaler fastlagt i henhold til en geografisk afgrænsning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-01 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Gitte Almind Skou
Telefon: +45 30356206 📞
E-mail: gisko@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f0615c4b-93fc-4510-9c9c-6db2c7273408/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Grøn vedligeholdelse og vinterbekæmpelse på Odense Kommunes ejendomme (genudbud)”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet renholdelse,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 60 120 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Distrikt NV1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af ukrudt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af henkastet affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NV, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Leveringssikkerhed på vinterbekæmpelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 620 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 47
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten 2 gange i op til 12 måneder ad gangen. En eventuel forlængelse sker på uændrede vilkår.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Distrikt NV2/NØ2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NV/NØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 560 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Distrikt NØ1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt NØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 140 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Distrikt SØ1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 280 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Distrikt SV2/SØ2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 5 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SV/SØ, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 340 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Distrikt SV1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6 omfatter drift og vedligeholdelse af områderne omkring Odense Kommunes ejendomme i distrikt SV, som fastlagt af Ordregiver. For nærmere...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 180 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: -
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive 6 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. 3 af referencerne skal vedrøre grøn vedligeholdelse, mens de øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For alle 6 referencer gælder det, at referencerne skal vedrøre løbende samarbejde, f.eks. en længevarende kontrakt, og således ikke enkeltstående arbejder....”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast inkl. bilag, som vil udgøre kontraktgrundlaget for den endelige kontrakt mellem Ordregiver...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 213-611544
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-06 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-06 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ultimo 2028
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 026-074888 (2023-02-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 57981731.1 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 026-074888

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Distrikt NV1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup A/S
Postby: Fredericia
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6738146.64 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Distrikt NV2/NØ2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6234624.78 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Distrikt NØ1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10770159.78 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Distrikt SØ1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15961993.68 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Distrikt SV2/SØ2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10924393.5 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Delaftale 6 - Distrikt SV1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7352412.72 💰
Kilde: OJS 2023/S 089-271239 (2023-05-04)