Udbudsbekendtgørelse (2023-12-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Genbrugshjælpemidler - Pulje 1 (2024)
Referencenummer: 50.98
Kort beskrivelse:
“SKI er en indkøbscentral og udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af hjælpemidler benævnt ”50.98 Genbrugshjælpemidler".
Udbuddet...”
Kort beskrivelse
SKI er en indkøbscentral og udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af hjælpemidler benævnt ”50.98 Genbrugshjælpemidler".
Udbuddet angår anskaffelse af fabriksnye hjælpemidler, der forventes genbrugt af forskellige borgere. Rammeaftalen er opdelt i 19 delaftaler:
Delaftale 1: Standardrollatorer, forlæns sammenklappelige
Delaftale 2: Standardrollatorer, sideværtssammenklappelige
Delaftale 3: Terrængående rollatorer
Delaftale 4: Elscootere, manuel styring, Klasse B
Delaftale 5: Elscootere, manuel styring, Klasse C
Delaftale 6: Indstillelige plejesenge, 4-delt liggeflade, motoriseret
Delaftale 7: Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske (b 83-88 cm)
Delaftale 8: Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske (b 85-90 cm)
Delaftale 9: Tryksårsforebyggende luftmadrasser (b 83-88 cm)
Delaftale 10: Tryksårsforebyggende luftmadrasser (b 85-90 cm)
Delaftale 11: Tryksårsforebyggende skummadrasser (b 83-88 cm)
Delaftale 12: Tryksårsforebyggende skummadrasser (b 85-90 cm)
Delaftale 13: Toilet-/badestole med hjul
Delaftale 14: Toilet-/badestole med elektrisk sædetilt
Delaftale 15: Toilet-/badestole med manuelt sædetilt
Delaftale 16: Toilet-/badestole med elektrisk højdeindstilling og sædetilt
Delaftale 17: Badetaburetter med mulighed for ryglæn
Delaftale 18: Toiletsædeforhøjer, fastmonterede til gulvmonterede toiletter
Delaftale 19: Toiletsæder med armlæn til gulvmonterede toiletter
Hver delaftale indgås mellem SKI og leverandøren. Nærmere oplysninger om Kunderne og udstrækningen af deres aftageforpligtelse fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje📦
Anslået værdi uden moms: 354 729 032 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 19
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 19
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Standardrollatorer, forlæns sammenklappelige samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Yderligere oplysninger:
“Se Yderligere oplysninger i 2.1.”
Yderligere produkter/tjenester: Ganghjælpemidler📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpemidler til ældre📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpemidler til handicappede📦
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Se nærmere i udbudsbetingelserne
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Standardrollatorer, sideværtssammenklappelige samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Yderligere oplysninger:
“Se Yderligere oplysninger i 2.1.4” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Terrængående rollatorer samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Elscootere, manuel styring, Klasse B samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole📦 Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Elscootere, manuel styring, Klasse C samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Yderligere produkter/tjenester: Invalidekøretøjer og kørestole📦
Yderligere produkter/tjenester: Invalidekøretøjer📦 Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Indstillelige plejesenge, 4-delt liggeflade, motoriseret samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Yderligere produkter/tjenester: Senge til medicinsk brug📦 Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske (b 83-88 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007
8️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske (b 85-90 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008
9️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende luftmadrasser (b 83-88 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende luftmadrasser (b 85-90 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0010
1️⃣1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende skummadrasser (b 83-88 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0011
1️⃣2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Tryksårsforebyggende skummadrasser (b 85-90 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0012
1️⃣3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toilet-/badestole med hjul samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0013
1️⃣4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toilet-/badestole med elektrisk sædetilt samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0014
1️⃣5️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toilet-/badestole med manuelt sædetilt samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0015
1️⃣6️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toilet-/badestole med elektrisk højdeindstilling og sædetilt samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0016
1️⃣7️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Badetaburetter med mulighed for ryglæn samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0017
1️⃣8️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toiletsædeforhøjer, fastmonterede til gulvmonterede toiletter samt tilhørende reservedele og tilbehør.”
Beskrivelse af udbuddet
Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toiletsædeforhøjer, fastmonterede til gulvmonterede toiletter samt tilhørende reservedele og tilbehør.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0018
1️⃣9️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt:
Toiletsæder med armlæn til gulvmonterede toiletter samt tilhørende reservedele og tilbehør.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0019
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-18 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-18 13:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: I det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) skal tilbudsgiver angive sin samlede årsomsætning for det seneste disponible...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Samlet årsomsætning: I det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) skal tilbudsgiver angive sin samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår under ”Samlet årsomsætning”.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en samlet omsætning på minimum DKK 10 mio.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Når SKI forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: I det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) skal tilbudsgiver angive sin soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: I det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) skal tilbudsgiver angive sin soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår under ”Finansielle nøgletal". Soliditetsgraden angives som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver for det seneste disponible regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 8 %.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Når SKI forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver fremgår.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele delaftalens og leveringskontrakternes varighed.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I delaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I delaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder delaftalen en arbejdsklausul.
“ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrunde” i afsnit 2.1.6 Grunde til...”
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrunde” i afsnit 2.1.6 Grunde til udelukkelse og opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet anført i afsnittet om udvælgelseskriterier under hver delaftale. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland.
Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD.
Afsnit 5.1.5 Værdi: De skønsmæssige vurderinger af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Værdi for hver delaftale.
Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på kundernes egne estimater for det kommende forbrug på rammeaftalen, som er blevet indsendt i forbindelse med tilslutning af rammeaftalen. Disse data er indarbejdet i det samlede estimat. Herudover har SKI’s data for forbruget på rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler pulje 1 (2020) fra juni 2020 til oktober 2023, været anvendt til at kvalificere de indmeldte data fra kommunerne angående deres forventede kommende forbrug på rammeaftalen. Til dette skal bemærkes, at den gamle rammeaftale, 50.98 2020, indeholdt færre hovedprodukter samt at der forventes en højere grad af anvendelse af den kommende rammeaftale, som følge af et øget fokus på kvalitet. Disse to forhold forventes af medføre et større forbrug end der har været på 50.98 2020.
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse og reservedelsaftaler, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der usikkerhed om aftaget på de enkelte delaftaler. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
Borgere der får tildelt § 112-hjælpemidler har frit valg af hjælpemiddel, og er dermed ikke bundet af rammeaftalen. Da produkterne på rammeaftalen er mainstream-produkter, der forventes at kunne opfylde kommunernes samlede behov for hjælpemidler i 80 % af tilfældene, og de hjælpemidler der vil kunne anskaffes på rammeaftalen, er derfor også afgørende for kommunernes aftag.
Af forhold der kan lede til usikkerhed omkring rammeaftalens maksimale værdi kan nævnes stigningen af +75-årige i samfundet. Herudover vil de generelle prisstigninger på såvel råvarer samt distribution mv. også kunne påvirke rammeaftalens volumen, hvilket der også er taget højde for i den maksimale værdi. Endvidere er der en mulighed for, at den højere vægtning af produkternes kvalitet i forbindelse med evalueringen medfører højere priser på rammeaftalen.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, jf. den konkrete delaftale og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. De maksimale værdier, der er fastsat for de enkelte delaftaler, fremgår på den konkrete delaftale, under 5.1.5 Værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive.
Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, jf. den konkrete delaftale.
Bemærk at den samlede anslåede værdi for alle delaftalerne er angivet i punkt 5.1.5, og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne også er angivet i punkt 5.1.5 under den konkrete delaftale.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne er angivet i afsnit 2.1.3 Værdi lige ovenfor.
Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 241-757031 (2023-12-12)