Framework Agreement regarding Document Delivery Services

Royal Danish Library

RDL intends to enter into agreement with a document delivery supplier enabling both internal and external users to order individual content items in those cases where the institution to which the user is affiliated does not already provides access. All institutions served will be set-up with their own sub-account in the document supplier’s system.
The Supplier will have a dedicated RDL main contact, mandated to act on behalf of all institutions, both internal and external, using the service, in all areas regarding set-up, administration, support, and invoicing for all sub-accounts. RDL will offer the service to the more than 300 Danish educational, research and other institutions eligible for making use of RDL’s license services.
RDL will also offer the service to a number of non-profit public institutions having research-based activities, e.g., Danish museums. In addition, the service may be offered to small and medium-sized Danish commercial organizations.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Royal Danish Library
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postby: København K
Postnummer: 1221
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB - Hanne Lund Hansen
Telefon: +45 91324322 📞
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.kb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.kb.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350567&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350567&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Framework Agreement regarding Document Delivery Services 23/00024
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer 📦
Kort beskrivelse:
“RDL intends to enter into agreement with a document delivery supplier enabling both internal and external users to order individual content items in those...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K
Beskrivelse af udbuddet:
“Royal Danish Library (RDL) acts as institutional library for Copenhagen University, Aarhus University, Roskilde University, the IT-university and other...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The Framework Agreement can be expanded up to 1 year.
Yderligere oplysninger:
“The tendered framework agreement has not been divided into lots, see section 49(2) of the Danish Public Procurement Act, due to the fact, that RDL only...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The tenderer is obliged to comply with the contracting authority’s labour clause in connection with its performance of the framework agreement.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-16 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-08-16 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-02-16 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Electronically in Digital Tender
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): It is not possible to attend the opening of the received offers.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“According to the Law on the Appeals Board for Procurement etc. (the law can be downloaded from www.retsinformation.dk), the following deadlines apply for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 010-020658 (2023-01-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 010-020658

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Framework Agreement regarding Document Delivery Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Research Solutions INC
Postadresse: 10624 S. Eastern Suite A 614
Postby: Henderson
Postnummer: 89052
Land: USA 🇺🇸
Region: us 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 108-337984 (2023-06-02)