Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiverne må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens §§135-136, herunder den frivillige udelukkelsesgrund nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv.
Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene oplistet nedenfor under ”De obligatoriske udelukkelsesgrunde” og ”De frivillige udelukkelsesgrunde.
Såfremt tilbudsgiver vurderes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138. Hvis proceduren om "self-cleaning" iværksættes, gør Ordregiver opmærksom på, at Ordregiver fra den 1. januar 2023 er forpligtet til at indhente en vejledende udtalelse om pålidelighed hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
- For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Som foreløbig dokumentation for overholdelse af udelukkelsesgrundene skal tilbudsgiver udfylde et ESPD, som en del af sit tilbud. Dokumentet skal udfyldes via Byggeprojekt.dk, jf. afsnit 1.3).
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde egnethedskrav, skal kun udfylde ét ESPD.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underrådgivere/underentreprenører/underleverandører), skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. ESPD fra støttende enhed skal være underskrevet af den støttende enhed. Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge støtteerklæring for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. bilag "Støtteerklæring".
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. Deltagere i gruppen af økonomiske aktører, skal underskrive eget ESPD samt udfylde konsortieerklæring, jf. bilag "Konsortieerklæring".
Vedr. ESPD se i øvrigt udbudsvilkårenes afsnit 3.