EU-udbud vedr. levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) om fjernkøling til Kredsløb Fjernkøling A/S

Kredsløb Fjernkøling A/S

Kredsløb Fjernkøling A/S ønsker at indgå en aftale om levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) med en rådgiver (herefter kaldt Rådgiver eller Ansøger) til rådgivning om fjernkøling for projekterne ”Maskinrummet” og ”Aarhusværket”.
Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 6 – Skitseprojekter, bilag 7 – Ydelsesbeskrivelse Fjernkøl og udkast til rådgiveraftale i bilag 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Kredsløb Fjernkøling A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 1
Kort beskrivelse:

Kredsløb Fjernkøling A/S ønsker at indgå en aftale om levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) med en rådgiver (herefter kaldt Rådgiver eller Ansøger) til rådgivning om fjernkøling for projekterne ”Maskinrummet” og ”Aarhusværket”. Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 6 – Skitseprojekter, bilag 7 – Ydelsesbeskrivelse Fjernkøl og udkast til rådgiveraftale i bilag 2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Fjernkøling A/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.kredslob.dk/ 🌏
E-mail: joaal@kredslob.dk 📧
Telefon: +45 41857297 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/693d4fe1-f3b5-4584-8069-a8c92ec4a7f3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/693d4fe1-f3b5-4584-8069-a8c92ec4a7f3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 022-061587
EUT-S-nummer: 22
Yderligere oplysninger

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af udbuds-lovens obligatoriske udelukkelsesgrunde (udbudslovens § 134a, § 135 og § 136) og følgende frivillige udelukkelsesgrund: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsretlige område. • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling. • Udbyder har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har ind-gået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrence-fordrejning. • Udbyder kan påvise, at der væsentligt er misligholdt en tidligere offentlig kontrakt. • Udbyder kan påvise, at der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Udbyders beslutningsproces, hvis leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan gi-ve dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 6 – Skitseprojekter, bilag 7 – Ydelsesbeskrivelse Fjernkøl og udkast til rådgiveraftale i bilag 2.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, jf. udbudslovens § 142.

Mindstekrav: Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som

• Har en omsætning på minimum 10 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

• Har en omsætning på minimum 10 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 5 år forud for ansøgningsfristen, jf. udbudslovens § 143.

Der skal angives minimum 3 og maksimalt 5 referencer. Såfremt Ansøger fremsender mere end 5 referencer, vurderer Udbyder kun på de første 5 referencer angivet i ESPD.

Med ”lignende opgaver” menes udførelsen og projekteringen af varmepumpeanlæg til kølingsproduktion, distribution af koldt vand til køleformål, samt køleanlæg der også er varmeproducerende, der er omfattet af udbuddet.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

• Hvilke typer af opgaver, der er/var indeholdt i referenceopgaven og ift. hvilken type af anlæg,

• Om der er/var tale om en enkeltstående leverance eller en løbende leverance,

• Hvor mange udførende medarbejdere, der er/var knyttet til referenceopgaven.

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum.

Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle (regnet fra fristen for at søge om prækvalifikation, jf. afsnit 2.1 ovenfor). Kun referencer for færdiggjorte opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen, eks. Idéoplæg eller Projektforslag til et fjernkølingsanlæg.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren/leverandøren dokumenterer erfaring med udførelse af fjernkølingsanlæg og lign. komplekse industrianlæg i stil med de anlæg, der er omfattet af udbuddet. Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte referencer via den oplyste kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.

Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres til afgivelse af tilbud på kontrakten, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 3.4.2 ”Teknisk og faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte op-gave).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, herunder CV og referenceprojekter
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43059459
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/693d4fe1-f3b5-4584-8069-a8c92ec4a7f3/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/693d4fe1-f3b5-4584-8069-a8c92ec4a7f3/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsretlige område.

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

• Udbyder har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har ind-gået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrence-fordrejning.

• Udbyder kan påvise, at der væsentligt er misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

• Udbyder kan påvise, at der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Udbyders beslutningsproces, hvis leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan gi-ve dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 022-061587 (2023-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 580 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 118-371414
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 022-061587
EUT-S-nummer: 118

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-14 📅
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 580 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 118-371414 (2023-06-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)