ERP-løsning

Vestforsyning Erhverv A/S

Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem som en cloudbaseret service. Aftalen angår en ny moderniseret løsning for Ordregiver, som skal erstatte den tidligere benyttede ERP-løsning. Løsningen skal understøtte den eksisterende forretning, herunder daglige funktioner og arbejdsgange, hvilket også medfører at løsningen også skal integrere til tredjepartssystemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-07.

Hvem?

• Vestforsyning Erhverv A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: ERP-løsning
Referencenummer: 159839
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 3 300 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 159839
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende forhandlingstilbud. Ordregiver forventer at gennemføre to forhandlingsrunder, men forbeholder sig retten til enten at afholde flere forhandlingsrunder eller kun at afholde én forhandlingsrunde. Førnævnte vil til enhver tid ske ved forudgående underretning til samtlige tilbudsgivere.

Yderligere produkter/tjenester:

Applikationsudbydere 📦

Programmelrelaterede tjenester 📦

System- og supporttjenester 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-03-01 📅
Slutdato: 2028-02-29 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser: 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Påtænkt antal ansøgere: 3
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og service
Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-23 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgning om prækvalifikation skal vedlægges oplysninger omkring økonomisk og finansiel egnethed. Ansøgere, der ikke opfylder minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen vil IKKE komme i betragtning for videre evaluering af deres tilbud. Nøgletal for de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår skal oplyses. Virksomheder der endnu ikke har afsluttet tre regnskabsår skal aflevere tilgængelige oplysninger.

Følgende nøgletal skal oplyses, og skal overholde nedenstående krav: <ul><li>Årsomsætning for de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår, der stilles krav om en minimumsomsætning på 5 mio. dkr. p. a. </li><li>Egenkapitalen må ikke have været mindre end 1,5 mio. dkr. i de seneste tre (3) år. </li><li>Soliditetsgraden skal minimum være 25 procent i de seneste tre (3) regnskabsår.</li></ul>

Teknisk og faglig kompetence

Ansøger skal oplyse følgende pr. reference: <ul><li>Modtager af leverancen (kunden) </li><li>Angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen </li><li>Leverancens omfang </li><li>Beskrivelse af leverancen</li></ul>

Mindstekrav til referencen: <ul><li>Ansøger har leveret og implementeret mindst tre (3) referencer inden for de seneste fem (5 år), der omfatter levering af lignende cloudbaserede it-løsninger til lignende kunder. Referencen skal have været driftet inden for de seneste tre (3) år.</li></ul>

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil være efter en betalingsplan som følger af leverandørens tidsplan.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudførelsesvilkårene fremgår af udbudsmaterialet
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Rent nationale udelukkelsesgrunde
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: Rent nationale udelukkelsesgrunde.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vestforsyning erhverv a/s
Nationalt registreringsnummer: 26350697
Postadresse: Nupark 51
Postnummer: 7500
Postby: Holstebro
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anne-Mette Runge Fris
E-mail: afri@servia.dk 📧
Telefon: +45 70505050 📞
URL: https://www.servia.dk 🌏
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=159839 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=159839 🌏
Der er et maksimalt antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren ✅
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Tilladt

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-11-09Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 216-680301 (2023-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)