EEA/ADS/23/010 - Provision of audits and financial controls of grants and ad-hoc verifications for the years 2024 to 2027

European Environment Agency (EEA)

The subject of this call for tenders is the provision of services in the field of audits and financial controls. The services cover the verification of cost statements (CS) submitted by consortia, called European Topic Centres (ETC), as beneficiaries of grants awarded to them by the EEA, and other ad-hoc verifications, mainly of grants awarded to the EEA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Grant Thornton Audit s.r.o.

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

• Revisionsvirksomhed › Finansiel revisionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/23/010 - Provision of audits and financial controls of grants and ad-hoc verifications for the years 2024 to 2027
Referencenummer: EEA/2023/OP/0056
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansiel revisionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 400 000 EUR 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse
Intern ID: EEA/2023/OP/0056
Yderligere produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om fornyelser:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: 32018R1046
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-23 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-26 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-26 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-02-15 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Please consult the procurement documents.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: EEA
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.ADS - Administrative Services
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ad53e054-7b50-4a4e-a4a0-69956f83c595-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ad53e054-7b50-4a4e-a4a0-69956f83c595 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ad53e054-7b50-4a4e-a4a0-69956f83c595-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 247-783611 (2023-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 400 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 400 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/ADS/23/010
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 400 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: Grant Thornton Audit s.r.o.
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Grant Thornton Audit s.r.o.
Nationalt registreringsnummer: CZ08061017
Postadresse: Pujmanové 1753/10a, Nusle, Praha 4
Postnummer: 140 00
Postby: Prague
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Tjekkiet 🇨🇿
E-mail: procurement@eus.gt.com 📧
Telefon: +420 296 152 111 📞
Kilde: OJS 2024/S 141-438739 (2024-07-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (3)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (3)

Revisionsvirksomhed (3)

Finansiel revisionsvirksomhed (1)

Tjenester i forbindelse med corporate governance rating