Kommende Leverandør skal sikre en stabil drift og support af Ordregivers Oracle SOA integrations-platform (Applikationen), herunder vedligehold og udvikling af de integrationer som eksisterer i platformen. Kunden vil i kontraktens løbetid nedlægge integrationer fra Oracle SOA-platformen i takt med at Kundens nye integrationsplatform tager over. Fakturering for Ydelser sker efter medgået tid og for de materialer som skal produceres for levering af Ydelser som en del af kontrakten (Time & Material).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og øvrige løbende ydelser til Oracle SOA Platform
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Kommende Leverandør skal sikre en stabil drift og support af Ordregivers Oracle SOA integrations-platform (Applikationen), herunder vedligehold og udvikling...”
Kort beskrivelse
Kommende Leverandør skal sikre en stabil drift og support af Ordregivers Oracle SOA integrations-platform (Applikationen), herunder vedligehold og udvikling af de integrationer som eksisterer i platformen. Kunden vil i kontraktens løbetid nedlægge integrationer fra Oracle SOA-platformen i takt med at Kundens nye integrationsplatform tager over. Fakturering for Ydelser sker efter medgået tid og for de materialer som skal produceres for levering af Ydelser som en del af kontrakten (Time & Material).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 500 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Universitet via VPN
Beskrivelse af udbuddet:
“Kommende Leverandør skal sikre en stabil drift og support af Ordregivers Oracle SOA integrationsplatform (Applikationen), herunder vedligehold og udvikling...”
Beskrivelse af udbuddet
Kommende Leverandør skal sikre en stabil drift og support af Ordregivers Oracle SOA integrationsplatform (Applikationen), herunder vedligehold og udvikling af de integrationer som eksisterer i platformen. Kunden vil i kontraktens løbetid nedlægge integrationer fra Oracle SOA-platformen i takt med at Kundens nye integrationsplatform tager over. Oracle SOA-platformen (Applikationen) forbliver i Kundens it-miljø, dvs. Leverandøren skal ikke overtage Applikationen. Kunden har erhvervet alle licenser hertil. Leverandøren får en VPN-adgang til Applikationen. Kunden står for alt infrastrukturdrift. Installationen og data forbliver hos Kunden. Leverandøren skal alene levere konsulentydelser som sikrer, drift, support, vedligehold af Applikationen samt de i Applikationen færdigudviklede integrationer. Der skal også forventes noget udvikling af de eksisterende integrationer. Efter kontraktunderskrift vil der være en kortere afklaringsfase mellem Kunden og Leverandøren som har til hensigt at parterne kan aftale de nærmere omstændigheder og detaljer omkring opgavevaretagelsen. Afklaringsfasen har til formål at undersøge, om det er hensigtsmæssigt at præcisere, supplere eller ændre i Leverandørens løsningsforslag. Efter afklaringsfasen går parterne ind i den næste fase som er Transition ind. Formålet med denne fase er viden-overdragelse mellem Kunden og Leverandøren. Kunden vil udlevere dokumentation for løsningen og Leverandøren får mulighed for at få nærmere indsigt i kundens praksis for drift, vedligehold og support af Oracle SOA-platformen. Når denne opgave er afsluttet og Transitionsdagen er nået skal Leverandøren levere alle de kontraktuelle aftalte ydelser. Den egentlige varetagelse af drift, vedligehold og support af Applikationen samt udvikling af integrationer påbegyndes. Ydelserne omfatter desuden og overordnet set at overholde de aftalte Servicemål, kvalitetssikring af leverede ydelser (operationelle processer), at give kunden Rapportering og Indsigt i leverede ydelser, at opdatere og vedligeholde Dokumentationen, sikre informationssikkerheden i tilknytning til levering af Ydelserne, at gennemføre Prøver når der er sket ændring i Applikationen, herunder eksempelvis i forbindelse med idriftsættelse af nye releases eller ændringer af integrationer. Alt sammen nærmere beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen (kravspecifikationen og løsningsbeskrivelser). Afregningsformen for levering af løbende ydelser sker i form af konsulenttimer efter medgået tid. Formålet med nærværende udbud er at finde en Leverandør som kan drifte Kundens Oracle SOA-Platform i takt med at Kundens nye integrationsplatform tager over. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiver har den nødvendige erfaring i drift og dertilhørende opgaver samt at Tilbudsgiver fokuserer på at tilbyde de rette og fastholde kompetencer som kan levere ydelserne i en høj kvalitet og som kan sikre Ordregiver en stabil drift af Applikationen samt den nødvendige Support så eksisterende integrationer bliver vedligeholdt og udviklet efter kundens behov. Kontrakten har en forventet løbetid på 6 år med forventet aftalestart den 1. maj 2023. Derudover er der en option på forlængelse i yderligere 12 måneder. Forventet udløb af Kontrakten er dermed senest den 30. april 2030. Ordregiver har angivet en forventet omsætning på 3.000.000 kr. årligt. Ordregiver har desuden indsat et maks. forbrug på 3.500.000 årligt, for at kunne imødegå en vis forventning om udvikling af opgaven over kontraktperioden. Leverandøren skal under alle omstændigheder forvente, at omsætningen vil være faldende over tid, idet en forudsætning i opgaveudførelsen er at udfase Oracle SOA-platformen som en del af Ordregivers transformation over til anden integrationsplatform.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 24 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten har en forventet løbetid på 6 år (72 måneder) med forventet aftalestart den 1. maj 2023. Derudover er der en option på forlængelse i yderligere...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten har en forventet løbetid på 6 år (72 måneder) med forventet aftalestart den 1. maj 2023. Derudover er der en option på forlængelse i yderligere 12 måneder. Forventet udløb af Kontrakten er dermed senest den 30. april 2030.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles Minimumskrav til egenkapital og Minimumskrav til Soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være på minimum 1.000.000 DKK. Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible...”
Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være på minimum 1.000.000 DKK. Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår skal være på minimum 15 %.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke minimumskrav til Tilbudsgivers Tekniske og faglige kapacitet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Driftskontrakten er baseret på en standard K04 kontrakt med Ordregivers tilpasninger.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-10
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-10
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke mulighed for at overvære åbning af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 030-084420 (2023-02-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-08) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Indkøb, Aarhus Universitet
E-mail: udbud@au.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 21 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 030-084420
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Kontrakt vedrørende drift og øvrige løbende ydelser til Oracle SOA integrationsplatform”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cegal Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29208573
Postadresse: Tobaksvejen 2A,
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 21 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 092-284629 (2023-05-08)