Drift af kantine - FE

Forsvarets Efterretningstjeneste

Udbuddet omfatter drift af 1 kantine under Forsvarets Efterretningstjeneste:
Opgaven omfatter drift af kantine for personale samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er minimum 300 personer.
Der ønskes kantinedrift med rimelig grad af økologi. Den kommende leverandør skal kunne levere måltider af høj kvalitet, gerne med udgangspunkt i klimavenlige råvarer og økologi.
Lokationen er ny i FE regi og kantinen etableres i forbindelse med dette udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter drift af 1 kantine under Forsvarets Efterretningstjeneste: Opgaven omfatter drift af kantine for personale samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er minimum 300 personer. Der ønskes kantinedrift med rimelig grad af økologi. Den kommende leverandør skal kunne levere måltider af høj kvalitet, gerne med udgangspunkt i klimavenlige råvarer og økologi. Lokationen er ny i FE regi og kantinen etableres i forbindelse med dette udbud.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af kantiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Efterretningstjeneste
Postadresse: Kastellet 30
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354529&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354529&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 043-127677
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets budgetvejledning 2021, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Medarbejdere, der skal udføre ydelserne/færdes på lokationerne skal sikkerhedsgodkendes (HEM). Tilbudsgiver skal underskrive en hemmeligholdelsesaftale såfremt der opnås prækvalifikation og inden udbudsmaterialet kan modtages.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter drift af 1 kantine under Forsvarets Efterretningstjeneste:
Opgaven omfatter drift af kantine for personale samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er minimum 300 personer.
Der ønskes kantinedrift med rimelig grad af økologi. Den kommende leverandør skal kunne levere måltider af høj kvalitet, gerne med udgangspunkt i klimavenlige råvarer og økologi.
Lokationen er ny i FE regi og kantinen etableres i forbindelse med dette udbud.
Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit 3 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud og med forhandlingsrunde. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at tildele leveringsaftalen, alene på baggrund af de indkomne forhandlingstilbud, til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomiske fordelagtige forhandlingstilbud.
Vis mere
Udbuddet gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet). Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden. Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål/vedhæftes relevante dokumenter inden ansøgningsfristen.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets budgetvejledning 2021, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Medarbejdere, der skal udføre ydelserne/færdes på lokationerne skal sikkerhedsgodkendes (HEM). Tilbudsgiver skal underskrive en hemmeligholdelsesaftale såfremt der opnås prækvalifikation og inden udbudsmaterialet kan modtages.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2100 København Ø

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Oplysninger iht. nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet:
— Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3 vedhæftes ansøgningen.
— Omsætning og egenkapital i seneste 2 afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af rev. årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra reg. eller statsautoriseret revisor).
— Referenceliste (op til 5 ref.) over lignende opgaver som den udbudte indeholdende kundenavn, kontraktperiode, kundeunderlag og opgavebeskrivelse (gerne med oplysninger om: personalekantinedrift, mødeforplejning, økologi).
Følgende mindstekrav gælder:
— Omsætningen i seneste 2 afsluttede regnskabsår skal min. være 10 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
— Egenkapitalen i seneste 2 afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Der vil IKKE være virksomhedsoverdragelse da kantinen etableres i forbindelse med dette udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver vil tildele leveringsaftalen til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlingsrunde med de 3 tilbudsgivere, der har afgivet de 3 forhandlingstilbud (indledende tilbud) med bedste forhold mellem pris og kvalitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at tildele leveringsaftalen, alene på baggrund af de indkomne forhandlingstilbud (indledende tilbud).
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Sjælland 🏙️
URL for udbudsværktøjet: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
Den ordregivende myndighed vil ved udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de 5 ansøgere som lever op til de objektive regler og kriterier for deltagelse i pkt. III.1.4).
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
— Referenceliste, som oplyst af ansøger.
Udvælgelsen foretages på baggrund af, i hvor høj grad ansøgers referencer dokumenterer erfaring med lignende opgaver, som den udbudte, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4).
Kontraktstart forventes pr. 01.09.2023.
Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 043-127677 (2023-02-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 606 620 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 160-508062
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 043-127677
EUT-S-nummer: 160

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-17 📅
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 321 324 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 160-508062 (2023-08-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Kantine- og cateringvirksomhed Kantinevirksomhed Drift af kantiner