Bygherrerådgivning vedr. udvidelse af Sundhedscentret

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune har i dag et sundhedscenter på Milnersvej i Hillerød. Hillerød Kommune har med dette udbud et ønske om at finde en bygherrerådgiver, der kan bistå Hillerød Kommune i forbindelse med en udvidelse af Sundhedscentret. Bygherrerådgiver skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag for udvidelsen. Hertil vil det være flere optioner for Hillerød Kommune at kunne trække på i forbindelse med projekteringsfasen og den efterfølgende udførelsesfase.
Perioden frem til og med dispositionsforslagsfasen bliver udført i fastpris. Ydelser i perioden herefter vil blive afregnet i medgået tid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• JJW Arkitekter A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune har i dag et sundhedscenter på Milnersvej i Hillerød. Hillerød Kommune har med dette udbud et ønske om at finde en bygherrerådgiver, der kan bistå Hillerød Kommune i forbindelse med en udvidelse af Sundhedscentret. Bygherrerådgiver skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag for udvidelsen. Hertil vil det være flere optioner for Hillerød Kommune at kunne trække på i forbindelse med projekteringsfasen og den efterfølgende udførelsesfase. Perioden frem til og med dispositionsforslagsfasen bliver udført i fastpris. Ydelser i perioden herefter vil blive afregnet i medgået tid.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: sh@mowe.dk 📧
Telefon: +45 22710535 📞
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-21407 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 041-119661
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Perioden frem til og med dispositionsforslagsfasen bliver udført i fastpris. Ydelser i perioden herefter vil blive afregnet i medgået tid.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Hillerød Kommune ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig betydning for tilbuddet.

Hillerød Kommune tager forbehold for at tildele på det indledende tilbud. Tilbudsgiverne er dermed ikke sikret muligheden for deltagelse i forhandling med Hillerød Kommune.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Alle ydelser udført efter den indledende fase vil blive udført som optioner. Bygherren kan som optioner under udførelsesperioden tilkøbe følgende ydelser i medgået tid:

Option 1: Granskning

Bygherre kan som en option vælge at søge bistand hos Bygherrerådgiver under projekteringen til granskning af projektet og mulige projektoptimeringer.

Optionen kan aktiveres løbende og flere gange. Der kan således ske granskning i forbindelse med faseskift, men også hvis Bygherren vurderer, at granskning i øvrigt kan være hensigtsmæssigt.

Option 2: Kvalificering af tidsplaner

Bygherre kan som en option vælge at lade Bygherrerådgiver påse, at de fremlagte tidsplaner fra rådgiveren og entreprenøren fremstår realistiske.

Optionen kan aktiveres som en ad hoc-opgave i det omfang, at Bygherre skønner det nødvendigt under samarbejdsfasen, såvel som under udførelsen.

Option 3: Byggeledelse

Bygherre kan som en option vælge, at Bygherrerådgiver skal udføre udvidet byggeledelse i den fulde udførelsesperiode, herunder kontrol af overholdelse af kvalitet, tid og økonomi, mv. Der henvises til Afgrænsningsskema til Ydelsesbeskrivelsen for Bygherrerådgiver.

Inden brug af optionen skal der fremsendes et CV til Bygherren på den byggeleder, der skal varetage byggeledelsen. Den tilbudte byggeleder skal have minimum 5 års erfaring inden for byggeledelse.

Optionen kan aktiveres som en ad hoc-opgave i det omfang, at Bygherre skønner det nødvendigt under udførelsen.

Option 4: Fagtilsyn/bygherretilsyn

Bygherre kan som en option vælge, at Bygherrerådgiver skal udføre udvidet fagtilsyn i den fulde udførelsesperiode. Bygherrerådgiveren skal hjælpe med at kvalificere de projekterendes oplæg til tilsyns- og kontrolplaner. Der henvises til Afgrænsningsskema til Ydelsesbeskrivelsen for Bygherrerådgiver. Bygherrerådgiver kan ligeledes føre skærpet tilsyn under hele udførelsen. Bygherrerådgiver kan ligeledes føre udvidet byggeledelse under hele udførelsen.

Optionen kan aktiveres som en ad hoc-opgave i det omfang, at Bygherren skønner det nødvendigt under udførelsen.

Option 5: Bistand i forbindelse med drift til byg til drift

Bygherre kan som en option vælge, at Bygherrerådgiver skal være Hillerød Kommunes repræsentant i forbindelse med processen for drift til byg til drift.

Optionen kan aktiveres som en ad hoc-opgave.

Option 6: Bæredygtighedsledelse

Bygherren kan som option væge, at Bygherrerådgiveren skal varetage bære-dygtighedsledelsen, enten som bygherrens repræsentant eller som bæredygtighedsleder i stedet eller som supplement til totalrådgiveren. Bæredygtighedsledelse skal leveres i overensstemmelse med tillæg om bæredygtighedsydelser 2022.

Optionen kan aktiveres som under hele projekterings- og udførelsesfasen.

Option 7: Ad hoc teknisk/faglig bistand

Bygherre kan som en option vælge at søge bistand hos Bygherrerådgiveren under projekteringen og udførelsen til brug for faglige input.

Optionen kan aktiveres som en ad hoc-opgave i det omfang, at Bygherre skønner det nødvendigt under samarbejdsperioden så vel som udførelsen.

Yderligere oplysninger:

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Milnersvej 37D, 3400 Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og

soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:

Nettoomsætning 4.000.000DKK

Egenkapital 1.000.000DKK

Soliditetsgrad 15%

Teknisk og faglig kompetence:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte bygherrerådgivningsaftale. I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på:

a) I hvor høj grad ansøgers referencer viser erfaring med bygherrerådgivning inden for sundhedshuse, sygehusbyggeri og/eller plejehjemsbyggeri med flere forskellige sundhedsfunktioner

b) I hvor høj grad ansøgers referencer viser erfaring med udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag herunder brugerinvolvering

c) I hvor høj grad referencer viser erfaring med åbne miljøer, der samler flere forskellige funktioner, der er sammenlignelige med den udbudte opgave

d) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med offentlige bygherrer/politisk styret organisation

Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.

Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer:

a) Erfaring med sundhedscenter, sygehusbyggeri og/eller plejehjemsbyggeri med flere forskellige sundhedsfunktioner (dvs. at f.eks. en tandlægeklinik eller en lægeklinik ikke er tilstrækkeligt til at opfylde kravet)

b) Erfaring med åbne miljøer, der samler flere forskellige funktioner indendørs, f.eks. kulturcenter/-hus, bibliotek, sygehus eller sundhedscenter

c) Erfaring med bygherrerådgivning herunder koordinering med det samlede projektteam og bygherres interessenter

Erfaringen i a)- c) skal som minimum vedrøre udarbejdelse af dispositionsforslag. Ydelser som totalrådgiver eller underrådgiver i projekteringen af byggerierne vil også kunne opfylde kravene.

Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR 18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Cvér
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Sabina Happel
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-21407 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 041-119661 (2023-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 125-399025
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 041-119661
EUT-S-nummer: 125

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-14 📅
Navn: JJW Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 19372375
Postadresse: Finsensvej 78
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 125-399025 (2023-06-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)