Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse af et beskæftigelsessystem med tilknyttede ydelser. Systemet skal fungere som et kernefagsystem i et "økosystem" af it-systemer og integrationer, som skal understøtte kommunens sagsbehandling i Beskæftigelsesindsatsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Beskæftigelsessystem - Kernesystem i Økosystem til Beskæftigelsesindsatsen (KØBI)”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse af et beskæftigelsessystem med tilknyttede ydelser. Systemet skal fungere som et kernefagsystem i et "økosystem" af...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse af et beskæftigelsessystem med tilknyttede ydelser. Systemet skal fungere som et kernefagsystem i et "økosystem" af it-systemer og integrationer, som skal understøtte kommunens sagsbehandling i Beskæftigelsesindsatsen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte Beskæftigelsessystem skal indgå i "Økosystemet", som er et landskab af velintegrerede uafhængige systemer med forskellige kvaliteter og fra...”
Beskrivelse af udbuddet
Det udbudte Beskæftigelsessystem skal indgå i "Økosystemet", som er et landskab af velintegrerede uafhængige systemer med forskellige kvaliteter og fra forskellige leverandører. Kernen i Økosystemet skal være fagsystemet Beskæftigelsessystemet, som skal integreres med Støttemoduler og andre systemer. Udbuddet omfatter Kernesystemet og integrationer dertil/derfra, men ikke de omkringliggende Støttemoduler. Se i øvrigt definitioner af Økosystem, Støttemoduler, Kernesystem m.v. i kontraktens afsnit 2.
Idet Kernesystemet indgår i Økosystemet, så omfatter udbuddet også ydelser omkring samarbejde og udvikling på tværs i Økosystemet, herunder også med 3. parter, samt mulighed for udfasning af funktionalitet fra Kernesystemet i takt med at Økosystemet kan modnes med Støttemoduler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 60%
Omkostningskriterium (navn): Udfasningsoption
Omkostningskriterium (vægtning): 5%
Omkostningskriterium (navn): Implementering
Omkostningskriterium (navn): Driftssamarbejde
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 25%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Option på forlængelse i op til 12 måneder. Denne option på forlængelse kan udnyttes 3 gange, dvs. samlede mulige forlængelsesperiode er 36 måneder. Anslået...”
Beskrivelse af fornyelser
Option på forlængelse i op til 12 måneder. Denne option på forlængelse kan udnyttes 3 gange, dvs. samlede mulige forlængelsesperiode er 36 måneder. Anslået værdi i felt II.2.6 er inkl. alle 3 optioner.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver har tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et i nærværende udbud.
Ansøger skal levere minimum 3 referencer på et dansksproget beskæftigelsessystem for kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder, hvoraf minimum 1 reference er en kommune med mindst 50.000 indbyggere.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Virksomhedsmodul via Støttemodulleverandør (udfasningsoption)
Option 2: E-læring
Option 3: Pladsregnskab
Option 4: Universelle...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1: Virksomhedsmodul via Støttemodulleverandør (udfasningsoption)
Option 2: E-læring
Option 3: Pladsregnskab
Option 4: Universelle markeringer
Optionerne er beskrevet i udbudsmaterialet i bilag 2.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele,...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele, der ligger i at samle kontrakten på kernesystemet ved én leverandør.
Ansøger og tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen er ordregiver uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af ordregiver.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse, drift, support og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'et anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse, drift, support og vedligeholdelse af et dansksproget beskæftigelsessystem til kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder. Beskæftigelsessystemet i referencerne skal understøtte relevant dansk lovgivning for beskæftigelsesforvaltning.
Udvælgelsen af ansøgere vil blive foretaget efter følgende udvælgelseskriterier:
• Kundens sammenlignelighed: Jo mere kunden ligner Odense Kommune i indbyggertal, jo bedre
• Antallet af referencer
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal levere minimum 3 referencer på et dansksproget beskæftigelsessystem for kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder, hvoraf minimum...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal levere minimum 3 referencer på et dansksproget beskæftigelsessystem for kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder, hvoraf minimum 1 reference er en kommune med mindst 50.000 indbyggere.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Udkast til kontraktvilkår indgår i udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-16
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-02-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis...”
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver har tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et i nærværende udbud.
Ordregiver forventer at anmode om dokumentationen efter at prækvalifikationen er foretaget. Tidspunktet for dokumentation begrundes med, at det ikke vil være hensigtsmæssigt for nogle af parterne at der udarbejdes tilbud og deltages i forhandlinger, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, eller ikke opfylder egnethedskriterierne.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenland-ske ansøgere
• Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.7: Støtteerklæring un-derskrevet af støttende enheder samt serviceattest.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 015-039240
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Kernesystem i øko-system til beskæftigelsesindsatsen (KØBI)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a(s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 171-536322 (2023-09-01)