Assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers

Ministry of Foreign Affairs of Denmark

The procurement procedure concerns assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers (Service A and Service B) directly employed by the Ministry of Foreign Affairs (MFA).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ministry of Foreign Affairs of Denmark
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lars Finn Poulsen
E-mail: larpou@um.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0c7bd820-2d68-4dac-bd15-b6106fdfba81/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0c7bd820-2d68-4dac-bd15-b6106fdfba81/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0c7bd820-2d68-4dac-bd15-b6106fdfba81/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0c7bd820-2d68-4dac-bd15-b6106fdfba81/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers 2022-19639”
Produkter/tjenester: Rekrutteringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“The procurement procedure concerns assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers (Service A and Service B) directly employed by the...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Interviews must be conducted in the Greater Copenhagen Area, and the Consultant may be called for ad hoc meetings at the MFA in Copenhagen, with short notice.”
Beskrivelse af udbuddet:
“The Assignment concerns assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisors directly employed by the Ministry of Foreign Affairs (MFA,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Price
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Quality
Omkostningskriterium (vægtning): 70
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The Agreement includes an option for a (Phase 2) with a duration of 24 months. The decision to extend the Agreement for a further 24 months will be taken...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“If requested by MFA (optional), the Consultant is responsible for arranging language tests for applicants.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The maximum value of the Services under the Agreement is DKK 7,000,000.00 net of VAT. The Client may not request further Services and shall terminate the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 financial years available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum DKK 12.000.000 for the last 2 financial years available. When the economic...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years. The...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The economic operator is required to have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum one (1) contract within the field of recruitment services...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The winning tenderer is to perform the contract in compliance with the Danida Anti-Corruption Policy and the principles of the UN Global Compact. Economic...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-25 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-25 14:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Economic operators will not be allowed to witness the opening of tenders.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within 6 months from the day after the contracting authority...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 061-182739 (2023-03-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: http://um.dk/en/danida-en/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Ministry of Foreign Affairs has entered into a contract regarding assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers (Service A and...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 987 250 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 061-182739

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Assistance with recruitment of sector advisers and bilateral advisers
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mercuri Urval A/S
Nationalt registreringsnummer: 51512413
Postadresse: Philip Heymans Allé 29, 1.th.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
URL: www.mercuriurval.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 987 250 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 119-376658 (2023-06-20)