Aarhus Universitet - Udbud af vinduespolering 2023 - Offentligt Udbud

Aarhus Universitet

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet som et offentligt udbud.
Opgaven omfatter vinduespolering på en lang række enheder under Aarhus Universitet, jf. Bilag B1
Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B1.
Opgaven er opdelt i 6 delaftaler:
Aarhus
- Delaftale 1 - NT Aarhus
- Delaftale 2 - HE Aarhus
- Delaftale 3 - BSS Aarhus
- Delaftale 4 - ARTS Aarhus
Jylland
- Delaftale 5 - Jylland
Sjælland
- Delaftale 6 - Sjælland
Der henvises til udbudsbetingelserne og den deri fastsatte tidsplan.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-24	Supplerende oplysninger
2023-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet som et offentligt udbud. Opgaven omfatter vinduespolering på en lang række enheder under Aarhus Universitet, jf. Bilag B1 Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B1. Opgaven er opdelt i 6 delaftaler: Aarhus - Delaftale 1 - NT Aarhus - Delaftale 2 - HE Aarhus - Delaftale 3 - BSS Aarhus - Delaftale 4 - ARTS Aarhus Jylland - Delaftale 5 - Jylland Sjælland - Delaftale 6 - Sjælland Der henvises til udbudsbetingelserne og den deri fastsatte tidsplan.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/195383721.aspx 🌏
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
Fax: +45 87476776 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/195383721.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/195383721.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-098406
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Et af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Se i denne forbindelse udbudsbetingelsernes punkt 7.1. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet som et offentligt udbud.

Opgaven omfatter vinduespolering på en lang række enheder under Aarhus Universitet, jf. Bilag B1

Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B1.

Opgaven er opdelt i 6 delaftaler:

Aarhus

- Delaftale 1 - NT Aarhus

- Delaftale 2 - HE Aarhus

- Delaftale 3 - BSS Aarhus

- Delaftale 4 - ARTS Aarhus

Jylland

- Delaftale 5 - Jylland

Sjælland

- Delaftale 6 - Sjælland

Der henvises til udbudsbetingelserne og den deri fastsatte tidsplan.

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD i forbindelse med dennes afgivelse af tilbud. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen Nedennævnte punkter skal besvares:

Der bedes oplyst de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret.

Mindstekrav til niveauet:

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses.

- Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Leverandøren skal som minimum opfylde nedenstående krav for, at dennes tilbud er konditionsmæssigt:

Indsættelse af minimum 3 sammenlignelige referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må maksimalt indtastes 1000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet Beskrivelse under hver reference. Ved sammenlignelige referencer forstås vinduespoleringsopgaver med lignende:

1) bygningsmasse i form af antal m2.

2) spredning i enheder

3) poleringsopgaver, herunder bl.a. indvendige- og udvendige poleringsopgaver

4) poleringsfrekvenser, herunder bl.a. månedlige og kvartalsvise frekvenser.

Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Asger Gram-Hansen på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/195383721.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Et af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Se i denne forbindelse udbudsbetingelsernes punkt 7.1.

For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 035-098406 (2023-02-14)

Supplerende oplysninger (2023-03-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 063-186368
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 035-098406
EUT-S-nummer: 63
Kilde: OJS 2023/S 063-186368 (2023-03-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet som et offentligt udbud. Opgaven omfatter vinduespolering på en lang række enheder under Aarhus Universitet, jf. Bilag B1 Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B1. Opgaven er opdelt i 6 delaftaler og er tildelt til hhv.: Aarhus - Delaftale 1 - NT Aarhus - Erhvervspolereren ApS - Delaftale 2 - HE Aarhus - Erhvervspolereren ApS - Delaftale 3 - BSS Aarhus - Erhvervspolereren ApS - Delaftale 4 - ARTS Aarhus - Anders Andersens Rengøring A/S Jylland - Delaftale 5 - Jylland - COOR Service Management A/S Sjælland - Delaftale 6 - Sjælland - Anders Andersens Rengøring A/S Der henvises til udbudsbetingelserne og den deri fastsatte tidsplan.

Den samlede værdi af udbuddet: 12 263 390 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 175-550237
EUT-S-nummer: 175

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven er opdelt i 6 delaftaler og er tildelt til hhv.:

- Delaftale 1 - NT Aarhus - Erhvervspolereren ApS

- Delaftale 2 - HE Aarhus - Erhvervspolereren ApS

- Delaftale 3 - BSS Aarhus - Erhvervspolereren ApS

- Delaftale 4 - ARTS Aarhus - Anders Andersens Rengøring A/S

- Delaftale 5 - Jylland - COOR Service Management A/S

- Delaftale 6 - Sjælland - Anders Andersens Rengøring A/S

Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Udførelse af vinduespolering ved en lang række ejendomme under Aarhus Universitet

Delkontraktnummer: Delaftale 2
Delaftale 3
Delaftale 4
Delaftale 5
Delaftale 6

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudspris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-01 📅
Navn: Erhvervspolereren ApS
Nationalt registreringsnummer: 32265871
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4 699 230 DKK 💰
2 058 815 DKK 💰
1 941 560 DKK 💰
Navn: Anders Andersens Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 41465972
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Den samlede værdi af udbuddet: 1 494 045 DKK 💰
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Den samlede værdi af udbuddet: 1 054 615 DKK 💰
1 015 125 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kilde: OJS 2023/S 175-550237 (2023-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)