50.10 Kopi og print

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Udbuddet angår følgende produkt- og underproduktgrupper:
• Maskine: Printer og MFP (multifunktionsprinter)
• Tilbehør: MFP – Serviceaftale – grundgebyr, MFP – Serviceaftale – klik, MFP – tilbehør, MFP – toner, Printer –
Serviceaftale – grundgebyr, Printer – Serviceaftale – klik og Printer – tilbehør og Printer – toner
• Software: Follow me – Kortlæser, Follow me – Licens, Follow-me – Support- og vedligeholdelsesaftale og Universal Print Management System – Licens
• Ydelser: Brugt udstyr, Ekspresservice, Firmwareversion, Flytning/omplacering, Installation, Levering, Sikkerhed, Support timer og Uddannelse
Det er obligatorisk for tilbudsgiver at tilbyde alle varelinjer. Der er ikke noget frivilligt sortiment.
Aftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som inden udbuddet har tilsluttet sig. Aftalen vil endvidere være forpligtende for staten. Den vil også kunne anvendes frivilligt af nogle SKI-kunder. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der kan anvende aftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-13 Supplerende oplysninger
2023-09-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Simone Andersen
Telefon: +45 33427000 📞
E-mail: sian@ski.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.ski.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/184f98a5-2288-40fa-a470-0171be34fb22/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/184f98a5-2288-40fa-a470-0171be34fb22/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/184f98a5-2288-40fa-a470-0171be34fb22/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Indkøbscentral

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 50.10 Kopi og print 50.10
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet angår følgende produkt- og underproduktgrupper: • Maskine: Printer og MFP (multifunktionsprinter) • Tilbehør: MFP – Serviceaftale – grundgebyr, MFP...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 885 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til udskriftsstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Tildelingen af rammeaftalen sker til de forventeligt 3 leverandører, som hver især har afgivet 1 af de 3 laveste samlede evalueringstekniske priser i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 100
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: • Under ”Samlet årsomsætning” anføres...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: • Under ”Beskrivelse”: Beskriv...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 179-503498
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-20 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-20 13:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ad II.1.5): Den...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-156432 (2023-03-10)
Supplerende oplysninger (2023-04-13)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 053-156432

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2.)
Gammel værdi
Dato: 2023-04-20 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-27 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen forlænges til den 27. april 2023, kl. 13:00. Som konsekvens heraf er den vejledende spørgefrist den 18. april 2023. Forlængelsen er begrundet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 076-228305 (2023-04-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 100 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til 1.100.000.000,00 (1,1 mia.) Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 053-156432

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Parallel rammeaftale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70106768 📞
E-mail: info@ricoh.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Telefon: +45 70252550 📞
E-mail: info@atea.dk 📧
URL: www.atea.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Konica Minolta Solutions Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
Telefon: +45 72212121 📞
E-mail: infodk@konicaminolta.dk 📧
URL: www.konicaminolta.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 189-592282 (2023-09-27)