50.10 Kopi og print

Kort beskrivelse

Udbuddet angår følgende produkt- og underproduktgrupper:

• Maskine: Printer og MFP (multifunktionsprinter)

• Tilbehør: MFP – Serviceaftale – grundgebyr, MFP – Serviceaftale – klik, MFP – tilbehør, MFP – toner, Printer –

Serviceaftale – grundgebyr, Printer – Serviceaftale – klik og Printer – tilbehør og Printer – toner

• Software: Follow me – Kortlæser, Follow me – Licens, Follow-me – Support- og vedligeholdelsesaftale og Universal Print Management System – Licens

• Ydelser: Brugt udstyr, Ekspresservice, Firmwareversion, Flytning/omplacering, Installation, Levering, Sikkerhed, Support timer og Uddannelse

Det er obligatorisk for tilbudsgiver at tilbyde alle varelinjer. Der er ikke noget frivilligt sortiment.

Aftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som inden udbuddet har tilsluttet sig. Aftalen vil endvidere være forpligtende for staten. Den vil også kunne anvendes frivilligt af nogle SKI-kunder. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der kan anvende aftalen.

Yderligere oplysninger

• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Ad II.1.5): Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er angivet i punkt II.1.5). Den er baseret på:

•Omsætning og omsætningsudvikling for den nuværende rammeaftale 50.10 Kopi og print (2019)

•Hvem der er kunder på aftalen

•Historisk forbrug på indkøbsområdet

•Indkøbsdata og markedskendskab

•Kundernes egne estimater af det kommende forbrug og i hvilken grad disse vurderes retvisende

•Forventninger til det fremtidige forbrug på indkøbsområdet

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 1,1 mia. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:

•Andre offentlige kunder kan anvende aftale frivilligt. Hvis en større andel end estimeret ønsker at anvende rammeaftalen, vil dette påvirke omsætningen i en positiv retning.

•Rammeaftalen er optimeret i forhold til den nuværende rammeaftale, herunder tilpasning af sortimentet i forhold til kundernes behov og markedets udvikling. Dette kan medføre en mere attraktiv rammeaftale og dermed stimulere en højere efterspørgsel hos kunderne end det er forudsat i anslået værdi.

•Den aktuelle krig i Ukraine skaber usikkerhed om forventningerne til fremtiden, hvilket medfører risiko for, at prissætningen på hele forsyningskæden påvirkes, herunder råvare-, produktions- og logistikpriserne. Denne usikkerhed kan føre til prisstigninger, som ikke kan forudses på offentliggørelsestidspunktet, hvilket vil øge omsætningen på rammeaftalen.

•Højere inflation end anslået vil også medføre en forøget omsætning

Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, jf. punkt IV.1.3), uanset det endelige antal heraf.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad II.2.5) I forbindelse med tildelingskriteriet gøres opmærksom på, at tildelingen af rammeaftalen sker til de forventeligt 3 leverandører, som hver især har afgivet 1 af de 3 laveste samlede evalueringstekniske priser, jf. punkt 9.3, i henhold til tildelingskriteriet ”Omkostninger”. Nærmere er der tale om, at evaluering af produkter i produktgruppen ”Maskine” sker som en TCO-beregning i henhold til tildelingskriteriet ”Omkostninger”, mens evaluering af produkter og ydelser i produktgrupperne ”Tilbehør”, ”Software” og ”Ydelser” sker i henhold til tildelingskriteriet ”Pris”.

• Ad II.2.11): Der er ikke optioner på rammeaftalen. Kundens tildeling kan opfatte en/flere optioner, jf. II.2.4.

• Ad IV.1.3): SKI forventer at tildele rammeaftalen op til 3 leverandører.

• Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5.

Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til 1.100.000.000,00 (1,1 mia.) Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger. Fordelingen af indkøb på de parallelle rammeaftaler kan ikke opgøres på forhånd, hvorfor maksimalværdien også er anført på hver enkelt leverandør i denne bekendtgørelses Del V.

Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til 1.100.000.000,00 (1,1 mia.) Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger. Fordelingen af indkøb på de parallelle rammeaftaler kan ikke opgøres på forhånd, hvorfor maksimalværdien også er anført på hver enkelt leverandør i denne bekendtgørelses Del V.