Vask og leje af arbejdsbeklædning inden for ældreområdet i Glostrup Kommune

Glostrup Kommune

Udbuddet vedrører leje og vask af arbejdsbeklædning til personalet på tre ældrecentre, herunder tre køkkener, to dagcentre, den kommunale hjemme/sygeplejen, et træningscenter og et rehabiliteringshus. Herudover omfatter ydelsen adgangen til et elektronisk bestillings-/styringssystem, der gør det nemt at styre, kontrollere og tilpasse beholdningen. Antallet af sundhedsfaglige medarbejdere i Glostrup Kommunes ældreområde kan variere i både opadgående og nedadgående retning i aftaleperioden. I øjeblikket omfatter aftalen ca. 537 medarbejdere fordelt som følgende: • 415 fastansatte som skal have personmærket beklædning • 122 elever, som skal have personmærket beklædning (se Bilag 1 – Kravspecifikation), mens der ønskes puljetøj til elever på Træningscentret samt vikarer efter behov Ovenstående er fordelt på ca. 90 % kvinder og 10 % mænd.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• De Forenede Dampvaskerier A/S

Hvem?

• Glostrup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Supplerende oplysninger
2022-10-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 21/4247
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsgenstande 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Glostrup Kommune
Postadresse: Rådhusparken 2
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.glostrup.dk 🌏
E-mail: kelou@bdo.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337212&B=GLOSTRUP 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337212&B=GLOSTRUP 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 143-409497
EUT-S-nummer: 143
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver vurderer at dette er mest hensigtsmæssigt ud fra styringsmæssige, juridiske og økonomiske betragtninger. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge oplysninger om:

• Samlet årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår

• Soliditetsgrad for det seneste disponible regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

• Samlet årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår på minimum 5 mio. DKK.

• Soliditetsgrad for det seneste disponible regnskabsår på minimum 15 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver kan vedlægge op til fem referencer fra sammenlignelige opgaver, som skal omhandle levering vask og leje af beklædning til offentligt ansatte inden for ældreområdet af min. to års varighed på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver bedes beskrive ydelsen, herunder aftaleperiode og kontrakt/aftalesum samt kontaktoplysninger (navn, tlf. nr., e‐mail) for hver enkelt reference

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal som minimum angive to sammenlignelige referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 00:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 06:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65120119
Kontakt
Enhed: Kevin Lousen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330940 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337212&B=GLOSTRUP 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 143-409497 (2022-07-22)

Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation af beklædning og tekstiler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-454620
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 143-409497
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Ordregiver har konstateret, at der i udbudssystemet- og bekendtgørelsen fremgår, at tilbudsfristen er sat til at være den 22. august kl. 00.00, hvilket er en åbenlys fejl, idet ordregiver naturligvis følger fristbekendtgørelsens regler og således tillader tilbud med udgangen af den førstkommende hverdag, hvilket er mandag 22. august kl. 23:59. Dette har ligeledes været intentionen fra start, som det fremgår af den offentliggjorte tidsplan i udbudsbetingelserne og forventes at være i overensstemmelse med tilbudsgivernes forståelse. Dette er hermed ændret, således at udbudssystemet er åbent for modtagelse af jeres tilbud i tidsrummet frem til mandag den 22. august kl. 23:59.

Kilde: OJS 2022/S 159-454620 (2022-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 52 934 369 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: salha.rashid@glostrup.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 199-566228
EUT-S-nummer: 199

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-07 📅
Navn: De Forenede Dampvaskerier A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39750211 📞
E-mail: awl@dfd.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 52 934 369 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 199-566228 (2022-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)