Upholstery Services

DSB Vedligehold

DSB has a fleet that consists of several different train types. The interior design differs from train type to train type. Some trains still have the original interior while other has gone through an interior update and now has a more modern look and feel.
During the coming years DSB plans to change the upholstry on seats on several train types.
The scope of this tender includes both upholstery services (including foam, fabrics and leather) as well as demounting the old and the mounting new seat cushion, backrest and headrest.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-01-17 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DSB Vedligehold
Nationalt registreringsnummer: 32788742
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lotte Ebbeskov
Telefon: +45 24683110 📞
E-mail: loea@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321192&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321192&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Upholstery Services LoEb jan 2022
Produkter/tjenester: Istandsættelse af sæder til rullende materiel 📦
Kort beskrivelse:
“DSB has a fleet that consists of several different train types. The interior design differs from train type to train type. Some trains still have the...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Istandsættelse af rullende materiel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Istandsættelse af personvogne 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB has a fleet that consists of several different train types. The interior design differs from train type to train type. Some trains still have the...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“DSB is, with 2 months’ written notice to Supplier before expiry of the Term entitled to extend the Term with additional 24 months.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering All communication in connection with the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document ("ESPD") with the fol-lowing information: The candidate's average annual turnover in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimum level(s) of standards possibly required: As a minimum requirement, an average annual turnover of at least DKK 25 million calculated over the latest...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“List and brief description of selection criteria: The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the 5 most significant...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Financing conditions and payment arrangements will be stated in the procurement documents. Reference is furthermore made to the electronic invoicing...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the order is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must assume...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the corporate social responsibility considerations, as appropriate, as laid down in the conventions on the basis of which the...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-22 08:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“The contracting entity would prefer that questions regarding prequali-fication are submitted within February 4th. The candidate must as its application...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Ud-bud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 015-036493 (2022-01-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 150 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 015-036493

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Upholstery services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Johannes pedersen maskinfabrik as
Nationalt registreringsnummer: 82941312
Postadresse: Hjulmagervej 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87271270 📞
E-mail: tmo@jpgroup.dk 📧
Fax: +45 87271250 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 150 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: RailMaint GmbH
Nationalt registreringsnummer: 29038
Postadresse: Karl-Marx-Straße, 39
Postby: Delitzsch
Postnummer: 04509
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: tillmann.kind@railmaint.com 📧
Region: Deutschland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 150 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-01 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: WILLBRANDT Gummiteknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 17264044
Postadresse: Grønlandsgade 9
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Telefon: +45 56870164 📞
E-mail: jfa@willbrandt.dk 📧
URL: http://www.willbrandt.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 150 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 030-085162 (2023-02-07)