Universitetsbyen - The Kitchen 2.0 - Udbud af totalentreprise

Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S

Nærværende EU-udbud omhandler renoverings- og ombygningsarbejder Bygningskompleks 1860 i Universitetsbyen til Aarhus Universitet Erhverv & Innovation ”The Kitchen 2.0”, i totalentreprise med targetsum og partnering.
Projektet indgår i Aarhus Universitets Campus 2.0 plan, og er en del af udviklingen af Universitetsbyen (det tidligere Aarhus Kommunehospital), der fremadrettet skal anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker samt tilhørende parkeringsfaciliteter.
Udbuddet udbydes som udbud med forhandling i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN908632A

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S
Nationalt registreringsnummer: 10395933
Postadresse: Finlandsgade 14
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anita Bentzen
E-mail: ab@feas.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://feas.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Kommunikation (deltagelse)
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Oluf Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sune Abel
E-mail: sunea@ramboll.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.ramboll.com 🌏
Kommunikation
URL til indkøbsværktøj: www.rib-software.dk/TN908632A 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type:
“Ejendomsselskab som er udbudsfuldmægtig på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet)”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Universitetsbyen - The Kitchen 2.0 - Udbud af totalentreprise
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende EU-udbud omhandler renoverings- og ombygningsarbejder Bygningskompleks 1860 i Universitetsbyen til Aarhus Universitet Erhverv & Innovation ”The...”
Anslået værdi uden moms: DKK 55 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forberedelse af byggeplads 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nedrivningsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Jordsaneringsarbejder 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Universitetsbyen 72-78, 8000 Aarhus C (tidligere benævnt kommunehospitalet)
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende projekt omhandler renovering og ombygning af det eksisterende kedelhus og hospitalsvaskeri, placeret i den nordligste del af Universitetsbyen,...”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Materialer, løsninger og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Proces og Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 55 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil Bygherre udvælge de fire (4) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil Bygherre udvælge de fire (4) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen.
Bygherre vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, samlet har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vurderingen, af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, vil ske på baggrund af et samlet skøn i forhold til, om referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring. Antallet af vedlagte referencer indgår således ikke i udvælgelsen.
Ved ”Relevante referencer” i forhold til arkitektfaglige/ingeniørfaglige referencer forstås af Bygherre referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på tilsvarende omdannelse af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri, kontorbyggeri og/eller kulturbyggeri, og vedrøre ombygning.
Ved "Relevante referencer" i forhold til entreprenørydelser forstås af Bygherre referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på renovering og ombygning i totalentreprise i forbindelse med ombygning og renovering af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri, kontorbyggeri og/eller kulturbyggeri.
Ved udvælgelsen vil Bygherre, særligt lægge vægt på i hvilket omfang Ansøger dokumenterer referencer vedrørende (nedenstående vægter ligeligt i vurderingen):
1. erfaring med ombygning og renovering af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri, kontorbyggeri og/eller kulturbyggeri indeholdende ombygning. (For arkitektfaglige/ingeniørfaglige referencer gælder erfaring med omdannelse og renovering af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri og/eller kulturbyggeri indeholdende ombygning.)
2. erfaring med renovering- og ombygningsopgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i økonomisk størrelse
3. erfaring med udførelse af totalentrepriser
4. erfaring med åben økonomi igennem projektering og udførelsesfasen
Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er gældende: §137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. De obligatoriske udelukkelsesgrunde er også gældende: §134a,...”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: ej relevant
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at sikre at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal tilbudsgiver oplyse Årsomsætning for de seneste tre disponible regnskabsår,...”
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav: Årsomsætning: En gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 100 mio. kr. ekskl moms for de seneste tre disponible regnskabsår Egenkapital: En...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles ikke mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Der stilles ikke mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen.
Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil dog danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 4.8.
Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen samlet vedlægge op til maksimalt 8 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med tilsvarende opgaver.
• Der må afleveres max. 4 referencer for entreprenørydelser og max. 4 referencer for arkitektfaglige/ingeniørfaglige ydelser.
• Referencerne må på ansøgningstidspunktet max. være 10 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet (gælder både entreprenør- og arkitekt/ingeniørreferencer).
• Max. 2 stk. af de 8 afleverede referencer må vedrøre igangværende - dvs. ikke afleverede - byggerier.
• Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider.
Beskrivelser i referencer udover ovenstående omfang, vil ikke indgå i udvælgelsen.
Nedenstående oplysninger bedes angivet ved aflevering af særskilte referenceark/referenceliste inklusiv billedmateriale, og udgør samtidig den endelige dokumentation herfor, jf. Udbudslovens § 155, nr. 1:
• Navn og kontaktoplysninger på Bygherre/kunde
• Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)
• Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entreprise-form/rådgivningsform, Ansøgers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.
• Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til Bygherre)
• Redegørelse for referencens samarbejdsform, samt om aspektet om åben økonomi igennem projekterings- og udførelsesfasen var en del af opgaven. I forhold til åben økonomi, menes der opgaver, hvor der er arbejdet med åben kalkulation overfor bygherre med transparens i priser og kalkulationer.
Vedlægger Ansøger samlet mere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer (henholdsvis 4 entreprenørreferencer og 4 (2+2) arkitekt/ingeniørreferencer), der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. I det omfang Ansøger har angivet referencer i såvel ESPD(er) som i særskilt vedlagt(e) referenceark/liste(r), vil de 8 første referencer (henholdsvis 4 entreprenørreferencer og 4 (2+2) arkitekt/ingeniørreferencer) blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD(er) først. Tilsvarende gælder for de to tilladelige igangværende referencer, således at alene de to først omtalte vil indgå
Det udbudte projekt er kendetegnet af en høj grad af kompleksitet– og det er derfor vurde-ringen, at der kun findes få sammenlignelige referencer. Arbejderne på projektet vedrører ikke nybyggeri eller gentagelsesarbejder, men arbejderne er primært inden for renovering, hvor der både er indeholdt ombygning og renovering af en række eksisterende industri byg-ninger, hvilket understøtter, at opgavens art i sig selv er kompleks. Yderligere udføres projektet i totalentreprise og etableres som en partnering afale, hvor erfaringen med partnering ikke er udpræget endnu.
Af disse grunde er der vurderet et behov for, at der indleveres referencer, som er op til 10 år gamle.

Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er baseret på ABT 93 med FEAS’ tilføjelse og fravigelser. Kontrakten indeholder dagbod, ligesom kontrakten indeholder sociale klausuler. Under...”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-22 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-01-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“For deltagelse i forhandlings- og tilbudsfasen oppebærer tilbudsgivere vederlag som følger: • For afgivelse af indledende tilbud samt konditionsmæssigt...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.naevneneshus.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 228-655079 (2022-11-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 55 000 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 228-655079

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Universitetsbyen - The Kitchen 2.0 - Udbud af totalentreprise
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vognsen & Co. A/S
Nationalt registreringsnummer: 41978546
Postby: Knebel
Postnummer: 8420
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Vognsen & Co Entreprise A/S
Navn: Vognsen & Company A/S
Nationalt registreringsnummer: 10095026
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 55 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 55 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 124-393287 (2023-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Midtjylland Østjylland

Leverandører: Vognsen & Co. A/S Vognsen & Co Entreprise A/S Vognsen & Company A/S

Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder Forberedelse af byggeplads Nedrivning og nedbrydning af bygninger og... Nedrivning, terrænregulering og rydning... Nedrivningsarbejde Udgravning og fjernelse af jord Opfyldning og landindvindingsarbejder Jordsaneringsarbejder Udførelse af bygningsinstallationer Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og...