Udvikling, videreudvikling og vedligeholdelse af datavarehus-system

Landsbyggefonden

Landsbyggefonden udbyder kontrakt om udvikling, videreudvikling, vedligeholdelse og eventuelt drift af et datavarehus-system, som skal indsamle, opbevare, strukturere og analysere data fra bl.a. en række finansposteringssystemer og andre datakilder. Se yderligere i afsnit II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-19	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.lbf.dk/ 🌏
E-mail: eni@lbf.dk 📧
Telefon: +45 33762126 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f845555-d9ea-41c2-81d3-c04399aadead/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f845555-d9ea-41c2-81d3-c04399aadead/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 184-519859
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i fire år fra Overtagelsesdagen eller når Rammebeløbet er opbrugt, jf. Bilag 4 (Priser og betalingsplan). Angivelsen af løbetiden på 48 måneder i afsnit II.2.7) gælder således fra Overtagelsesdagen. Kontrakten er uopsigelig i hele Kontraktens løbetid. Tilbudsgiver er berettiget til at afgive sideordnede tilbud, se afsnit VI.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Baggrunden for datavarehus løsningen er grundlæggende at skabe en struktureret sammenkobling af de databaser, som allerede eksisterer og kan tilgås i Landsbyggefonden. Derigennem at kunne tilbyde alle boligorganisationer en let adgang til en struktureret opstilling af deres egne data, som de for nuværende indberetter til Landsbyggefonden i forskellige indberetningsløsninger, samt kunne tilbyde øvrige interessenter adgang til relevant data, f.eks. kommune, rådgiver, m.m.

Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (Kontraktbilag 1), mens Ordregivers krav til Kontraktvilkår fremgår af Kontrakten.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver er berettiget til at afgive sideordnede tilbud, se afsnit VI.3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:

• Tilbudsgivers omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

• Tilbudsgivers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

• Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.

Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:

· Omsætningskrav på minimum kr. 60.000.000 i gennemsnit over de seneste tre disponible årsregnskaber.

· Egenkapitalkrav på minimum kr. 10.000.000 i de seneste tre disponible årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige kapacitet vurderes på baggrund af ansøgers referencer.

Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor ansøger har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at ansøger har udført det af referencen omfattede arbejde.

Bemærk, at en ansøger i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis ansøgeren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For ansøgere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøgeren har mindst 1 sammenlignelig reference omfattende:

· Levering af et datavarehus system, der driftes af kunden (enten som on-premise) eller der driftes af ansøgeren (som en cloud-løsning).

· Videreudvikling og vedligeholdelse af et datavarehus system.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Tidspunktet for udførelsen regnes fra overtagelsesdatoen af datavarehus systemet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal i hele kontraktperioden overholde databehandleraftalen (bilag 14).

Der henvises i øvrigt til kontrakten med bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere 4 ansøgere.

Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de bedste og mest relevante referencer ift. det, som Kontrakten vedrører.

Ved udvælgelsen tillægges det positiv vægt såfremt referencerne illustrerer en høj grad af:

- Erfaring med udvikling af og implementering af et datavarehus system, der indsamler, opbevarer, strukturerer og analyserer data fra flere forskellige datakilder og -strukturer, herunder både interne og eksterne datakilder.

- Erfaring med illustrering og tilgængeliggørelse af data for flere forskellige brugere, herunder via API’er.

- Erfaring med levering af et kundespecifikt datavarehus, herunder-licenser, integration, vedligeholdelse, support og udvikling til en sammenlignelig Kontraktværdi.

- Erfaring med flytning af datavarehus system til et andet driftsmiljø. Det tillægges særligt positiv vægt, hvis der er erfaring med flytning fra on-premise til cloud.

De ovenfor anførte elementer vægter lige.

Anføres flere end 5 referencer lægges alene de første fem til grund ved udvælgelsen.

Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Ordregiver forbeholder sig dog ret til når som helst at kræve, at ansøgere fremlægger al eller dele af den i udbudsbetingelsernes afsnit 16.1 anførte dokumentation, hvis Ordregiver skønner, at dette er nødvendigt for, at udbuddet kan gennemføres korrekt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Kontakt
Enhed: Evy Ivarsson Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f845555-d9ea-41c2-81d3-c04399aadead/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f845555-d9ea-41c2-81d3-c04399aadead/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anskaffelsen af datavarehuset er ikke opdelt i delaftaler, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.

Sideordnede tilbud:

Tilbudsgiver er berettiget til at afgive sideordnede tilbud. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en eller begge af følgende modeller:

1. Udvikling, videreudvikling og vedligeholdelse af datavarehus-system som en cloud-løsning (drift forestås af leverandøren ved brug af en cloud-udbyder)

2. Udvikling, videreudvikling og vedligeholdelse af datavarehus-system som en on-premise løsning (drift forestås af Ordregiver)

Kravene til hver model er nærmere beskrevet i Kontraktbilag 1 – Leverance og kravspecifikationen.

Tilbudsgiver kan maksimalt afgive to sideordnede tilbud.

Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på to sideordnede tilbud, skal der afleveres separate tilbud, hvilket i praksis gøres ved, at dokumenter entydigt navngives f.eks. “... model 1, cloud-løsning” eller “....model 2, on-premise løsning”

Der ydes ikke tilbudsvederlag.

Udelukkelsesgrunde:

Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende i §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation:

Som foreløbig dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at ansøger opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren med ansøgningen kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD.

Som foreløbig dokumentation for, hvordan ansøgeren opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte udvælgelseskriterier, skal ansøger med ansøgningen ligeledes kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD.

Hvis ansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD.

Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.), skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

Endelig dokumentation:

Forinden Ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal Ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og seneste tre årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation.

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag B). Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C).

Såfremt tilbudsgiver ikke som led i sit tilbud har fremsendte underskrevet erklæring i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 (udbudsbilag D) indhentes denne.

Berigtigelse:

Ordregiver forbeholder sig retten til inden for udbudsrettens rammer at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage skal, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3 være indgivet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Når der indsendes en klage, skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for udbud, jf. lovens § 5, stk. 4.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 184-519859 (2022-09-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Landsbyggefonden udbød kontrakt om udvikling, videreudvikling, vedligeholdelse og eventuelt drift af et datavarehus-system, som skal indsamle, opbevare, strukturere og analysere data fra bl.a. en række finansposteringssystemer og andre datakilder. Se yderligere i afsnit II.2.4).

Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 085-262155
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 184-519859
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Kontrakten trådte i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i fire år fra Overtagelsesdagen eller når Rammebeløbet er opbrugt, jf. Bilag 4 (Priser og betalingsplan). Angivelsen af løbetiden på 48 måneder i afsnit II.2.7) gælder således fra Overtagelsesdagen. Kontrakten er uopsigelig i hele Kontraktens løbetid. Tilbudsgiver var berettiget til at afgive sideordnede tilbud, se afsnit VI.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver var berettiget til at afgive sideordnede tilbud, se afsnit VI.3).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-21 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Ad V.2.2) Landsbyggefonden modtog inden for tilbudsfristen tilbud fra 3 tilbudsgivere. Landsbyggefonden modtog dog 4 tilbud, idet én tilbudsgiver havde afgivet sideordnede tilbud i henhold til udbudsbetingelsernes afsnit 12.6.

Kilde: OJS 2023/S 085-262155 (2023-04-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)