Udvidelse af Enghaveskolen

Kort beskrivelse

Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i form af totalrådgivning. Projektet omfatter udvidelse af skolen ved opførelse af ny bygning til 18 børn samt personale, nye personalelokaler, ombygning af eks. gruppe- og undervisningslokaler til faglokaler, opgradering af udemiljøer, nyt skur til maskiner samt nye vente- og parkeringsforhold. For en detaljeret beskrivelse af projektet henvises der til udbudsmaterialet. Projektet skal DGNB certificeres til SØLV.

Beskrivelse af udbuddet

Den nye bygning udføres i én etage i terrænniveau på 510 – 540 kvm. (anvendelseskategori 6, daginstitution).
Den nye bygning til 18 børn etableres med enkelt lokaler og fælles lokaler ved fx køkkenområder,
garderober, toilettet, gang- og services lokaler samt personaleforhold.
Omkring den nye bygning etableres ”Gård”lege- og opholdsrum med adgang til den nye bygning.
Etablering af 12 nye parkeringspladser samt ladestander.
Eksisterende brandvej forlænges og anlægges omkring den nye bygning.
De lokaler i bygning 8, der skal genetableres til faglokaler, sker indenfor de eksisterende bygnings-rammer. Faglokaler indrettes til Håndværk og Design, egnet til elever autisme.
Ved bygning 8 nedrives skur nr. 19 og der opføres nyt skur til maskiner og teknisk udstyr.
Eksisterende opbevaringsskur ved bygning 1 myndighedsbehandlet.
For en detaljeret beskrivelse, henvises til Bilag A - Projektbeskrivelse - Enghaveskolen og øvrige udbudsmateriale.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Odense Kommune agter at udvælge 4 til at afgive tilbud.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen), af de ydelser, som aftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4 i udbudsbekendtgørelsen). Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Der vil blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne dokumenterer erfaring med to-talrådgivning af følgende:
- Skoletilbud til borgere med autisme eller andre særlige behov.
- Dagtilbud til borgere med autisme eller andre særlige behov.
Punkterne ovenfor er ikke anført i prioriteret rækkefølge, hvorfor punkterne vil indgå i en helhedsvurdering, hvor den enkelte references konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave, vil blive indgå i vurderingen.
Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal aflevere det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansiel formåen, kan ordregiver kræve, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalens til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Soliditetsgrad: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansiel formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal udfylde følgende oplysninger i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøger skal angive en liste over de 5 betydeligste lignende leverancer af totalrådgivning i forbindelse med fagentrepriser af skole og/eller dagtilbud til børn med specielle forhold (fx autisme) jf. II.1.4 og II.2.4 i udbudsbekendtgørelsen, der er udført inden for de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for ansøgning, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt, jf. nedenfor.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hvis ansøger har samarbejdet med andre aktører, skal ansøger angive hvilke dele af opgaven denne har udført.
Hver reference bedes indeholde en kort og konkret beskrivelse af den udførte leverance;
Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4 i udbudsbekendtgørelsen), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden og kontaktoplysninger (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ansøgeren kan højst oplyse 5 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver alene se på de første 5 referencer.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav at ansøger anviser mindst 3 referencer. Hver enkelt reference må maksi-malt fylde 1 A4-side.
Det er et mindstekrav at mindst 1 ud af de 3 referencer er DGNB certificeret.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Aftalen indeholder en arbejdsklausul
Aftalen indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomisk støttevirksomheder samt for konsortiedeltagere.
Aftalen en indeholder krav professionel ansvarsforsikring for totalrådgiveren igennem hele aftaleperioden.

ESPD´et udfyldes digitalt via internetportalen RIB.
Udbudsnr. i RIB er TN930650A & B.
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugeroplysninger.
3. I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4. Indtast RIB udbudsnummer TN930650A og tryk søg.
5. Udbuddet "Totalrådgiver til Udvidelse af Enghaveskolen”, og vælg OK.
6. Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Totalrådgiver til Udvidelse af Enghaveskolen" i oversigten.
7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til en færdig ansøgning.
Mangler du et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2. Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkode:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/
password og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB
support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk .
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor
ansøgningsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om
kravene for antagelig aflevering af ansøgning.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen indeholder udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.
Afgiver et konsortium en ansøgning, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå
som en del af ansøgningen, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger
én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøger skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav.
Sådan gør ansøgeren:
1.Tilgå Udbuddet
2.Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"
3.Klik på afleveringskravet "ESPD"
4.Klik på "Opret ESPD-svar"
5.Udfyld ESPD-formularen
6.Klik "Eksporter" til sidst
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsens hjemmeside. https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den ansøger,
som ordregiveren efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge følgende øvrige dokumentation:
- Dokumentation for konsortiedannelse – bilag 2 – konsortieerklæring, såfremt det er relevant.
Såfremt ansøger til brug for aftalens opfyldelse agter at anvende underrådgivere, skal ansøgeren i ESPD afsnit D oplyse hvilke dele, ansøgeren har til hensigt at give i underleverance til tredjemand, og hvilke underrådgivere ansøgeren foreslår. Underrådgiveren er underlagt de i punkt III.1.1 nævnte udelukkelsesgrunde. Underrådgivere
skal udfylde et særskilt ESDP. Ansøger har pligt til at oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant eller tegningsberettiget for underrådgiverne.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudsportal Byggeweb/RIB.
For flere oplysninger henvises der til udbudsmaterialet.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan ses på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk