Udskiftning af absorption varmepumpe L13 på Fjernvarme Fyn

Fjernvarme Fyn Affaldsenergi A/S

Fjernvarme Fyn (FVF) planlægger at udskifte den eksisterende AVP med en 1:1 løsning på Havnegade 120, 5000 Odense C, Danmark.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-07 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-16 Supplerende oplysninger
2023-06-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fjernvarme Fyn Affaldsenergi A/S
Nationalt registreringsnummer: 25495969
Postadresse: Havnegade 120
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Ahern
Telefon: +45 65473000 📞
E-mail: maba@fjernvarmefyn.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.fjernvarmefyn.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/391865 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347438&B=FJERNVARMEFYN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347438&B=FJERNVARMEFYN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udskiftning af absorption varmepumpe L13 på Fjernvarme Fyn
Produkter/tjenester: Varmepumper 📦
Kort beskrivelse:
“Fjernvarme Fyn (FVF) planlægger at udskifte den eksisterende AVP med en 1:1 løsning på Havnegade 120, 5000 Odense C, Danmark.”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Varmepumper 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Havnegade 120, Odense
Beskrivelse af udbuddet:
“Fjernvarme Fyn (FVF) planlægger at udskifte den eksisterende AVP med en 1:1 løsning på Havnegade 120, 5000 Odense C, Denmark.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Hse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40
Varighed
Startdato: 2023-04-27 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er flere end 3 ansøgere vil disse blive udvalgt på baggrund af referencer og økonomi.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“3 års servicekontrakt til varmepumpeanlægget . 2 års forlængelse af den 3 årige servicekontrakt til varmepumpeanlægget. Stort eftersyn af varmepumpe...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Soliditetsgrad: 25%
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): 3 referencer - Se dokumentet "invitation for tender" for krav til referencer

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-20 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Der er tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde jf. §136 stk. 1, 2, 3 og 5 i Udbudsloven - se også ESPD for detaljer.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 239-689169 (2022-12-07)
Supplerende oplysninger (2022-12-16)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 239-689169

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del IV: Procedure
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2022-12-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-12-22 📅
Tid: 10:00
Andre supplerende oplysninger

“Dato for "Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse" rettes så den stemmer overens med udbudsdokumenterne”
Kilde: OJS 2022/S 246-710374 (2022-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-27)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 239-689169

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Absorption Heat Pump replacement L13 for Fjernvarme Fyn
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Seg a/s
Nationalt registreringsnummer: 32283144
Postadresse: Vilhelmsborgvej 15c
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: morten.pipper@segenergy.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2023/S 124-393480 (2023-06-27)