Udbud vedrørende indkøb af aviser til digital pligtaflevering

Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Biblioteks mål med dette udbud er at få en aftale med en leverandør omkring indsamling af digitale aviser, som led i pligtaflevering i henhold til pligtafleveringsloven. Det Kgl. Bibliotek ønsker derfor tilbud på levering af digitale aviser i henhold til vedlagte bilag b. Leveringen skal ske digitalt til Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 1, 8000 Århus C. Som pligtafleveringsinstitution skal det Kgl. Bibliotek indsamle og bevare den danske kulturarv for eftertiden, herunder aviser, tidsskrifter og magasiner, der udgives digitalt, jf. Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale nr. 1439 af 22/12/2004. Det Kgl. Bibliotek bevarer materialet, herunder metadata og andre nødvendige oplysninger, for eftertiden i henhold til de til enhver tid gældende regler og retningslinjer, og giver i muligt omfang adgang til indholdet i henhold til gældende lovgivning, herunder ophavsretsloven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Infomedia A/S

Hvem?

• Det Kgl. Bibliotek

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bibliotekstjenester
Referencenummer: 22/00578
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bibliotekstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kgl. Bibliotek
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Telefon: +45 33474747 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339576&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339576&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 164-466012
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrere med én leverandør i dette udbud. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 800 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2x1 år
Beskrivelse af mulighederne: Jf. punkt 3. Optioner i udbudsdokument C) Kravspecifikation og tilbudsliste.
Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrere med én leverandør i dette udbud.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul fremgår af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-03-27 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: De modtagne tilbud åbnes i udbudssystemet Digitale Udbud på Det Kgl. Bibliotek.
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at deltage i selve åbningsproceduren.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Kontakt
Enhed: KB - Hanne Lund-Hansen
Internetadresse: www.kb.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339576&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 4-6 år

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 164-466012 (2022-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 100 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 233-671011
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 164-466012
EUT-S-nummer: 233

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-11 📅
Navn: Infomedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 26937698
Postadresse: Pilestræde 58, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 31407052 📞
E-mail: jonas.f.nordentoft@infomedia.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 100 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 233-671011 (2022-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed

Biblioteks- og arkivtjenester