Udbud vedrørende indkøb af aviser til digital pligtaflevering

Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Biblioteks mål med dette udbud er at få en aftale med en leverandør omkring indsamling af digitale aviser, som led i pligtaflevering i henhold til pligtafleveringsloven. Det Kgl. Bibliotek ønsker derfor tilbud på levering af digitale aviser i henhold til vedlagte bilag b. Leveringen skal ske digitalt til Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 1, 8000 Århus C. Som pligtafleveringsinstitution skal det Kgl. Bibliotek indsamle og bevare den danske kulturarv for eftertiden, herunder aviser, tidsskrifter og magasiner, der udgives digitalt, jf. Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale nr. 1439 af 22/12/2004. Det Kgl. Bibliotek bevarer materialet, herunder metadata og andre nødvendige oplysninger, for eftertiden i henhold til de til enhver tid gældende regler og retningslinjer, og giver i muligt omfang adgang til indholdet i henhold til gældende lovgivning, herunder ophavsretsloven.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kgl. Bibliotek
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB - Hanne Lund-Hansen
Telefon: +45 33474747 📞
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.kb.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339576&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339576&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende indkøb af aviser til digital pligtaflevering 22/00578
Produkter/tjenester: Bibliotekstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Det Kgl. Biblioteks mål med dette udbud er at få en aftale med en leverandør omkring indsamling af digitale aviser, som led i pligtaflevering i henhold til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C
Beskrivelse af udbuddet:
“Det Kgl. Biblioteks mål med dette udbud er at få en aftale med en leverandør omkring indsamling af digitale aviser, som led i pligtaflevering i henhold til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2x1 år
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. punkt 3. Optioner i udbudsdokument C) Kravspecifikation og tilbudsliste.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrere med én leverandør i dette udbud. Der...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul fremgår af kontrakten.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-26 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-03-27 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-26 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): De modtagne tilbud åbnes i udbudssystemet Digitale Udbud på Det Kgl. Bibliotek.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at deltage i selve åbningsproceduren.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4-6 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 164-466012 (2022-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 100 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 164-466012

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud vedrørende indkøb af aviser til digital pligtaflevering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Infomedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 26937698
Postadresse: Pilestræde 58, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 31407052 📞
E-mail: jonas.f.nordentoft@infomedia.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 100 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 233-671011 (2022-11-28)