Udbud vedr. indkøb af dampautoklaver med tilbehør til Sterilcentralen på Regionshospitalet Viborg, Region Midtjylland

Region Midtjylland Regionshospitalet Viborg

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af tre (3) dampautoklaver inkl. ind- og udlastersystem, en midlertidig dampautoklave i produktion til den midlertidige sterilcentral inkl. ind- og udlastersystem samt option på én (1) ekstra damputoklave, to (2) retursluser med tilhørende returbaner, et antal transportvogne og indsatse, service og vedligehold samt uddannelse af Ordregivers brugere og tekniske personale i Sterilcentralen på Regionshospitalet Viborg, Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Getinge Danmark A/S

Hvem?

• Region Midtjylland Regionshospitalet Viborg

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-03	Supplerende oplysninger
2022-06-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinsk udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland Regionshospitalet Viborg
Postadresse: Heibergs Alle 5A
Postnummer: 8000
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fec9a8-7581-4d01-82ce-7af70741d64b/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fec9a8-7581-4d01-82ce-7af70741d64b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fec9a8-7581-4d01-82ce-7af70741d64b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-100862
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 191-494283
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal senest den 24.03.2022, kl. 12.00 aflevere vareprøve på en transportvogn og indsats som tilsvarer de af tilbudsgiver tilbudte. Som en del af aflevering af vareprøve, skal Tilbudsgiver sørge for at vareprøverne er udpakket og klargjort til Ordregivers brug.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med en større renovering af Sterilcentralen i Regionshospitalet Viborg er der behov for indkøb af nye dampautoklaver for at øge kapaciteten.

Ordregiver har derfor til hensigt at anskaffe tre (3) dampautoklaver inkl. ind- og udlastningssystem, én (1) midlertidig dampautoklave inkl. ind- og udlastersystem og option på én (1) ekstra dampautoklave, to (2) retursluser med tilhørende returbaner, et antal transportvogne og indsatse, service og vedligehold samt uddannelse af Ordregivers brugere og tekniske personale.

Udbuddet omfatter levering, montering, afprøvning, idriftsættelse, validering, revalidering og dokumentation af den samlede leverance af dampautoklaver, med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale.

Derudover omfatter udbuddet en servicekontrakt.

Leverandøren skal som en del af levering af dampautoklaverne tilbyde ét (1) års garanti pr. dampautoklave, som træder i kraft efter Ordregivers skriftlige godkendelse af overtagelsen pr. dampautoklave.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV’er – mulighed for at afgive tilbud.

Varighed: 65 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Herudover har ordregiver mulighed for at forlænge kontrakten i op til 4 x 12 mdr. i relation til serviceaftalen.

Beskrivelse af mulighederne:

Som en del af kontrakten, kan Ordregiver gøre brug af option på…

… indkøb af én (1) ekstra dampautoklave, som tilsvarer de af tilbudsgiver tilbudte dampautoklaver.

… forlængelse i yderligere 4 år, dvs. år 7, 8, 9 og 10 efter overtagelse.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Regionshospitalet Viborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver , andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135,stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135,stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

-Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

-Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2

-Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3

-Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

-Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5

-Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som Tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

Tilbuddet skal udfyldes i udbudssystemet Ethics.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for Tilbudsfristen.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for Tilbudsfristen, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst fem (5) mio. kr. for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er to (2) mio. kr. for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som opfylder nedenstående mindstekrav.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for Tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før Tilbudsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra Tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav, at der kan fremvises mindst én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter:

Levering, montering, afprøvning, idriftsættelse, validering og dokumentation af dampautoklaver til sterilisering af medicinsk flergangsudstyr leveret og installeret på en sterilcentral indenfor sundhedsvæsenet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder regulering af bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.

Kontraktens indeholder regulering af miljø, etik og socialt ansvar.

Kontraktens indeholder en servicekontrakt

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af bud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Kadir Atsiz
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fec9a8-7581-4d01-82ce-7af70741d64b/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet Ethics.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Ethics.

I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Det er også vejledning til brug af Ethics for tilbudsgivere i udbudssystemet: https://www.ethics.dk/ethics/eo

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med anmodning om dokumentation.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgivestil Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 040-100862 (2022-02-21)

Supplerende oplysninger (2022-03-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 047-122120
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 040-100862
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen forlænges fra d. 24.03.2022, kl. 12.00 til 04.04.2022, kl. 12.00
Kilde: OJS 2022/S 047-122120 (2022-03-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 675 577 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 126-358182
EUT-S-nummer: 126

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-29 📅
Navn: Getinge Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 13237689
Postadresse: Industriparken 44b
Postby: Ballerup
Postnummer: 2700
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 675 577 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 126-358182 (2022-06-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)