Udbud vedr. aftale om Levering af madservice til visiterede borgere i eget hjem i Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem jf. Servicelovens § 83 (herefter "madservice"). Området er lovgivningsmæssigt omfattet af fritvalgsforpligtigelse, jf. Servicelovens § 91, hvilket betyder, at borgerne frit skal kunne vælge mellem flere leverandører.
Det er Ordregivers hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til to (2) leverandører. Målgruppen er borgere, der har reduceret funktionsniveau. Gribskov Kommune visiterer kun borgere til madudbringning, hvis borgeren eller andre i husstanden hverken har mulighed for selv at tilberede varm mad eller for at transportere sig til et af kommunens plejecentre for at spise dér eller afhente mad. Aktuelt er 233 (september 2020) af Ordregivers borgere visiteret til madservice.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-03.

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Catering til private › Madudbringning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem jf. Servicelovens § 83 (herefter "madservice"). Området er lovgivningsmæssigt omfattet af fritvalgsforpligtigelse, jf. Servicelovens § 91, hvilket betyder, at borgerne frit skal kunne vælge mellem flere leverandører. Det er Ordregivers hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til to (2) leverandører. Målgruppen er borgere, der har reduceret funktionsniveau. Gribskov Kommune visiterer kun borgere til madudbringning, hvis borgeren eller andre i husstanden hverken har mulighed for selv at tilberede varm mad eller for at transportere sig til et af kommunens plejecentre for at spise dér eller afhente mad. Aktuelt er 233 (september 2020) af Ordregivers borgere visiteret til madservice.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Catering til private 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff8df3fd-e392-4a8c-9bb8-c2e986580c1a/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff8df3fd-e392-4a8c-9bb8-c2e986580c1a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff8df3fd-e392-4a8c-9bb8-c2e986580c1a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2029-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-550763
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklares ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles via udbudssystemet. Ordregiver kan forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er Ordregivers hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til to (2) leverandører. Målgruppen er borgere, der har reduceret funktionsniveau. Gribskov Kommune visiterer kun borgere til madudbringning, hvis borgeren eller andre i husstanden hverken har mulighed for selv at tilberede varm mad eller for at transportere sig til et af kommunens plejecentre for at spise dér eller afhente mad. Aktuelt er 233 (september 2020) af Ordregivers borgere visiteret til madservice.

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem i henhold til Servicelovens § 83. Kravene til tilbudsgiver er en udmøntning af Ordregivers kvalitetsstandard for madservice til borgere udenfor plejecentre. Herudover er der krav til daglig levering af varm mad til borgeren i det omfang borgeren vælger denne løsning.

Udbuddet indeholder to (2) optioner på ændring af leveringsvilkår; hhv. fra to (2) til en (1) ugentlig levering af kold mad til opvarmning i kombination med daglig levering af varm med, hhv. en (1) ugentlig levering af kold mad til opvarmning.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light regimet i udbudslovens afsnit III. Alle tilbudsgivere, som opfylder egnethedskravene, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i tilbudsblanketten, samt kontraktens minimumskrav kan afgive tilbud på udbuddet.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklares ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles via udbudssystemet.

Ordregiver kan forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal med sit tilbud fremsende en udfyldt version af Udbudsbilag 1 - Tilbudsblanket, hvor de efterspurgte informationer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1 skal oplyses. Tilbudsblanketten er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger kan verificeres af Ordregiver.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen oplyse, om Tilbudsgiver har til hensigt at give dele af den udbudte ydelse i underleverance til tredjemand, og hvilke underleverandører Tilbudsgiver i så fald påtænker at anvende.

Tilbudsgiver bedes anføre disse oplysninger i Tilbudsblankettens pkt. 3.

Hvis der er tale om en underleverandør, som Tilbudsgiver baserer sin egnethed på, skal der udfyldes en støtteerklæring.

Oplysningerne skal verificeres ved fremsendelse af Serviceattest eller alternativ dokumentation, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.1.1.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Kontrakten regulerer parternes misligholdelsesbeføjelser i relation til kontraktens gennemførelse.

Bemærk, at der er krav i kontrakten til sociale klausuler i form af f.eks. krav til arbejdsmiljøpolitik og personalepolitik.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 40 % og kvalitet vægter 60 %.

Det er Ordregivers hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til to (2) leverandører.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff8df3fd-e392-4a8c-9bb8-c2e986580c1a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i udbudssystemet ETHICS. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet ETHICS.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.

Der kan stilles skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelserne, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Ordregiver kan indenfor rammerne af de gældende udbudsregler, ændre i materialet. Ændringer i materialet vil blive meddelt via udbudssystemet ETHICS. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle krævede dokumenter er modtaget i nyeste version. Tilbudsgiver bør derfor løbende holde sig orienteret om ændringer i udbudssystemet. Tilbudsgiver bærer risikoen for, at tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsbetingelserne og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold, eller væsentlige uklarheder i tilbuddet, påhviler udelukkende Tilbudsgiver. På Ordregivers opfordring og med en af Ordregives fastsat rimelig frist, skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i Tilbudsblanketten. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: - Skatteforvaltningen - ATP - Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 194-550763 (2022-10-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel