Udbud på levering af skadeservice til Jysk Fællesindkøb

Favrskov Kommune

Favrskov Kommune udbyder på vegne af Jysk Fællesindkøb udbuddet af skadeservice til kommunernes bygninger og institutioner. Kommunerne Skive, Skanderborg, Norddjurs, Favrskov og Viborg deltager i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Referencenummer: 128727
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postnummer: 8382
Postby: Hinnerup
Kontakt
Internetadresse: https://favrskov.dk/ 🌏
E-mail: mejuh@favrskov.dk 📧
Telefon: +45 89641010 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/favrskov-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=128727 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-07 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2025-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 236-681537
EUT-S-nummer: 236

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 861 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Skive Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af skadeservice til ordregivers bygninger og institutioner i forbindelse med følgende skadestyper:

Brandskader (f.eks. kloridmålinger, rensning af bygning, rensning og nedpakning af indbo)

Sodskader (f.eks. specialrengøring af bygninger og indbo og lugtsanering af skadestedet)

Vandskader (f.eks. opsamling af vand, opsætning af affugter, fugtmålinger og rengøring)

Skimmelsvamp (f.eks. rådgivning/rapporter, behandling, kvalitetssikring, og affugtning)

Afdækninger (f.eks. ved indbrud, stormskader, brandskader og væltede genstande mv.)

Hærværk (f.eks. afrens af graffiti)

Speciel rengøring og desinficering efter skadedyr - f.eks. rotter

Anslået værdi uden moms: 585 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i 2 x op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Skanderborg Kommune
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 1 501 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Norddjurs Kommune
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 1 420 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Favrskov Kommune
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 1 322 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Viborg Kommune
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 9 033 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Skive Kommune

Skanderborg Kommune

Norddjurs Kommune

Favrskov Kommune

Viborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers omsætning som minimum har været 2 x den årlige forventede værdi af de delaftaler, som tilbudsgiver byder på.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, skal tilbudsgiver på anden vis dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det senest afsluttede årsregnskab. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over nul).

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, skal tilbudsgiver på anden vis dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en positiv egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal oplyse minimum tre eller flere sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret skadeserviceopgaver til offentlige kunder.

Ved sammenlignelige forstås bl.a. service og udbedring i forbindelse med brandskader, vandskader, sodskader mv., og at:

Tilbudsgiver skal have leveret til referencen i mindst 1 år.

Referencen skal have haft en omsætning på minimum 200.000 kr. eksklusive moms pr. år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Pris (justeringskoefficient): 55%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenå
Postnummer: 8500
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Mette Juhl
Christina Toft Bertelsen
Telefon: +45 99156337 📞
E-mail: ctgr@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: https://www.skive.dk/udbud 🌏
Enhed: Nichlas Kruse Hansen
Telefon: +45 89593300 📞
E-mail: nkh@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: https://www.norddjurs.dk 🌏
Enhed: Chris Jacobsen
Telefon: +45 87947180 📞
E-mail: chris.jacobsen@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk/udbud 🌏
Enhed: Jakob Tibert Thomsen
Telefon: +45 21729682 📞
E-mail: jatt@viborg.dk 📧
Internetadresse: https://viborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/favrskov-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=128727 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 236-681537 (2022-12-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Favrskov Kommune udbyder på vegne af Jysk Fællesindkøb udbuddet af skadeservice til kommunernes bygninger og institutioner i forbindelse med følgende skadestyper:Kommunerne Skive, Skanderborg, Norddjurs, Favrskov og Viborg deltager i udbuddet. 

Den samlede værdi af udbuddet: 13 861 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://favrskov.dk 🌏
E-mail: hsto@favrskov.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 151-480889
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 236-681537
EUT-S-nummer: 151

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af skadeservice til ordregivers bygninger og institutioner i forbindelse med følgende skadestyper: <ul><li>Brandskader (f.eks. kloridmålinger, rensning af bygning, rensning og nedpakning af indbo)</li><li>Sodskader (f.eks. specialrengøring af bygninger og indbo og lugtsanering af skadestedet)</li><li>Vandskader (f.eks. opsamling af vand, opsætning af affugter, fugtmålinger og rengøring)</li><li>Skimmelsvamp (f.eks. rådgivning/rapporter, behandling, kvalitetssikring, og affugtning)</li><li>Afdækninger (f.eks. ved indbrud, stormskader, brandskader og væltede genstande mv.)</li><li>Hærværk (f.eks. afrens af graffiti)</li><li>Speciel rengøring og desinficering efter skadedyr - f.eks. rotter </li></ul><br>

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-14 📅
Navn: Trinava Skadeservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 36017309
Postadresse: Rugmarken 36
Postby: Farum
Postnummer: 3520
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 585 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-17 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 1 501 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-24 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 1 420 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-25 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 1 322 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-23 📅
Navn: Pro industri & skadeservice a/s
Nationalt registreringsnummer: 30704568
Postadresse: Birkegårdsvej 6
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Telefon: +45 97209355 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 9 033 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hans-Henrik Stovgaard
Kilde: OJS 2023/S 151-480889 (2023-08-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (2)
Rengøring (11)