Udbud om levering af eldrevne ladbiler til Frederiksberg Gartner og Vejservice (FGV) - GENUDBUD

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører levering af 10 eldrevne ladbiler til Frederiksberg Gartner- og Vejservice (FGV). Til køretøjerne skal tilbydes en 6-årig serviceforpligtelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Trio Biler ApS

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer til godstransport › Åbne varevogne

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Supplerende oplysninger
2022-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transportudstyr og transporthjælpemidler
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører levering af 10 eldrevne ladbiler til Frederiksberg Gartner- og Vejservice (FGV). Til køretøjerne skal tilbydes en 6-årig serviceforpligtelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Åbne varevogne 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/397566ab-0496-4b10-bdf8-1de61f48c712/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/397566ab-0496-4b10-bdf8-1de61f48c712/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/397566ab-0496-4b10-bdf8-1de61f48c712/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 128-363784
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 093-253714
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud er et genudbud af det annullerede udbud 2022/S 093-253714 og vedrører levering af 10 eldrevne ladbiler til Frederiksberg Gartner- og Vejservice (FGV). Til køretøjerne skal tilbydes en 6-årig serviceforpligtelse.

De eldrevne køretøjer skal primært benyttes til almindelig arbejdskørsel i forbindelse med gartnerisk arbejde samt almindelig renhold og løbende vedligeholdelse af byen, herunder entreprenørarbejde i forbindelse med renovering og vedligeholdelse af fortove.

Levering af el-ladbilerne skal finde sted snarest muligt efter kontraktindgåelse og senest 31. december 2022, og det betragtes som væsentlig misligholdelse - med kommunens adgang til at hæve aftalen - for el-ladbiler, der måtte blive leveret efter 31. december 2022, jf. kontraktens punkt 9.2.

De nærmere krav til køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet.

Frederiksberg Kommune forventer, at den samlede anskaffelse bestående af køretøjer og den tilhørende serviceforpligtelse i en 6-årig periode beløber sig til ca. 6,5 mio. kr.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Serviceforpligtelsen kan indenfor rammerne af udbudsloven § 180 forlænges udover den 6-årige periode efter gensidig aftale mellem kommunen og leverandøren.

Beskrivelse af mulighederne:

Som optioner kan kommunen vælge (1) at de enkelte køretøjer leveres med Mode 4 Combostik med minimum 40 kW (64 Amp.) og (2) at de enkelte køretøjer monteres med trevejs tippelad.

Kommunen oplyser senest ved kontraktindgåelse, om der gøres brug af option/optioner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Køretøjerne skal leveres hos Frederiksberg Gartner- og Vejservice, Skellet 27 A, 2000 Frederiksberg, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal for det seneste regnskabsår oplyse:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad (udregnet som virksomhedens egenkapital divideret med de samlede aktiver ganget med 100)

Mindstekrav til niveauet:

1. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste regnskabsår har en egenkapital på minimum 1 mio. kr.

2. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 10 % i det ved tilbudsfristen senest afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre sin betydeligste kontrakt (reference) indenfor de senest 3 år indeholdende leverance af el-ladbiler eller el-varevogne, indeholdende beskrivelse af det eller de leverede køretøjer, herunder antal samt hvilke opgaver køretøjerne er indkøbt til at løse (feltet "Beskrivelse"), kontraktværdien for det eller de leverede køretøjer ekskl. moms (feltet ”Beløb”), tidspunktet for det senest leverede køretøj omfattet af kontrakten (feltet ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår vareindkøbskontrakter; levering af leverancer af den anførte type”

Mindstekrav til niveauet:

Der er et minimumskrav, at tilbudsgiver angiver 1 reference, der omfatter enten

- levering af minimum 1 eldreven ladbil (med et 7 til 10 kvm lad), eller

- levering af minimum 1 eldreven varevogn (med en varerumsvolumen over 4,5 kubikmeter),

og hvor levering af de pågældende køretøjer har fundet sted indenfor de seneste 3 år regnet i forhold til nærværende udbuds tilbudsfrist.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det fremgår af udkast til kontrakt, at den valgte leverandør skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. dansk lovgivning og ILO konvention nr. 94.

Leverandøren og eventuelle underleverandører er endvidere forpligtiget til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder og må herunder ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder eller etnisk tilhørsforhold.

For nærmere information om ovenstående henvises til udbudsmaterialets kontraktudkast.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:05
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/397566ab-0496-4b10-bdf8-1de61f48c712/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen

- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad for det senest regnskabsår

- Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos den kunder, der er oplyst som reference i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

Yderligere skal oplyses, at der i udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Leveringen af el-ladbilerne skal finde sted snarest muligt efter kontraktindgåelse og senest 31. december 2022.

Af budgetmæssige årsager forudsættes det, at der skal ske levering af alle 10 el- ladbiler i 2022, og det betragtes som væsentlig misligholdelse – med kommunens adgang til at hæve aftalen – for el-ladbiler, der måtte blive leveret efter 31. december 2022. jf. kontraktens punkt 9.2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 128-363784 (2022-07-01)

Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-453330
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 128-363784
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

På baggrund af spørgsmål modtaget i udbuddet og kommunens identificerede behov for at ændre Bilag 1 – Kravspecifikation, så det sikres, at de stillede krav er markedskonforme, har Frederiksberg Kommune besluttet at udskyde tilbudsfristen, så denne ændres til mandag d.22. august 2022, kl. 12.00.

Kilde: OJS 2022/S 159-453330 (2022-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-656398
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge sin dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed, allerede ved indgivelsen af sit tilbud. Tilbudsgiveren med den laveste evalueringspris vil blive anmodet om fremsendelse af dokumentation i forlængelse af tilbudsevalueringen, men forud for tildeling, hvis denne tilbudsgiver ikke allerede har vedlagt dokumentationen ved indgivelsen af sit tilbud. Tilbudsgiveren vil blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: - Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen - Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad for det senest regnskabsår - Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos den kunder, der er oplyst som reference i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Yderligere skal oplyses, at der i udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Leveringen af el-ladbilerne skal finde sted snarest muligt efter kontraktindgåelse og senest 31. december 2022. Af budgetmæssige årsager forudsættes det, at der skal ske levering af alle 10 el- ladbiler i 2022, og det betragtes som væsentlig misligholdelse – med kommunens adgang til at hæve aftalen – for el-ladbiler, der måtte blive leveret efter 31. december 2022. jf. kontraktens punkt 9.2.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-30 📅
Navn: TRIO Biler ApS
Nationalt registreringsnummer: 31771749
Postadresse: Energivej 22
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 431 900 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 228-656398 (2022-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)