Udbud med forhandling vedrørende service- og logistikydelser for Fælles Service Center

Fælles Service Center

Fælles Service Center (FSC) udbyder rammeaftale om levering af driftsydelser, logistik- og serviceydelser i relation til FSCs drift af tværsektorielle telemedicinske forløb til borgere hos FSCs medlemmer. Der indgås rammeaftale med en (1) leverandør, så Leverandøren overtager opgaver og ansvar for opgaverne, der knytter sig til driftsydelser, logistik- og serviceydelser i forbindelse med FSCs drift af tværsektorielle telemedicinske forløb.
Dette skal ske ved, at FSC bestiller logistik- og serviceydelser fra leverandøren, når behovet opstår hos Fælles Service Centers medlemmer.
Leverandøren skal således:
- håndtere lager og assetregister,
- drive MDM (Mobile Device Management),
- disponere på vegne af FSC overfor leverandører af IT- og telemedicinske devices,
- pakke og klargøre diagnosespecifik telemedicinsk løsning,
- levere, opsætte og evt. oplære borger i anvendelse af telemedicinske løsning,
- udskifte og nedtage telemedicinsk løsning ved borger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fælles Service Center
Nationalt registreringsnummer: 41636742
Postadresse: Prip Buus Vej 14
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Casper Uldbjerg
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.faellesservicecenter.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee96ebd0-471c-4635-9010-13524dd1b439/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee96ebd0-471c-4635-9010-13524dd1b439/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee96ebd0-471c-4635-9010-13524dd1b439/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type:
“Fælles Service Center er en tværsektoriel forening, der særligt understøtter kommuner og regioner i udbredelsen af telemedicinske løsninger og produkter til...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende service- og logistikydelser for Fælles Service Center”
Produkter/tjenester: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Fælles Service Center (FSC) udbyder rammeaftale om levering af driftsydelser, logistik- og serviceydelser i relation til FSCs drift af tværsektorielle...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 140 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af edb- og kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pakketransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pakkerivirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pakkerivirksomhed og beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagerstyring 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Fælles Service Center (FSC) varetager logistikopgaver på to (2) telemedicinske forløb og har pr. 01.11.2022 ca. 80 borgere i primært midtjyske kommuner, som...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Overtagelsesprojekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 140 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Fælles Service Center har ret til at forlænge Rammeaftalen op til to (2) gange, hver med en periode på seks (6) måneder. Rammeaftalen kan maksimalt løbe i...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der afholdes et indledende informationsmøde for samtlige interesserede leverandører. Informationsmødet afholdes virtuelt den 5.12.2022, kl. 12.30 -...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III skal oplyses. ESPD er en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist. Ansøger bedes oplyse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 2 millioner DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4. Se punkt II.2.9 i forhold...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, ligesom rammeaftalen indeholder en...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 162-461385
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-19 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 226-651041 (2022-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 45790450
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 54075000

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 226-651041

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale vedrørende service- og logistikydelser for Fælles Service Center
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 140 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 45790450
Højeste tilbud: 54075000

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 084-250213 (2023-04-25)