Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune

Odense Kommune

Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune.
Ordregiver ønsker med dette udbud at anskaffe en SaaS-løsning med driftsafvikling hos Leverandøren.
Med ”byg selv” menes, at Ordregiver selv kan sammensætte selvbetjeningsløsninger til at understøtte forskellige behov og ændre på dem løbende.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/19a14463-78bf-4f42-8246-c0160d2367d9/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/19a14463-78bf-4f42-8246-c0160d2367d9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/19a14463-78bf-4f42-8246-c0160d2367d9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/19a14463-78bf-4f42-8246-c0160d2367d9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune”    Vis mere
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten er uopsigelig for begge parter i 36 måneder, hvorefter den kan opsiges af Ordregiver med seks (6) måneders varsel.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD er en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Soliditetsgraden” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for ansøgningsfristen. Ansøger skal oplyse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Soliditetsgraden er på mindst 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at egenkapitalen...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Se nedenfor i forhold til, hvad Ordregiver...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul. Kontrakten regulerer parternes misligholdelsesbeføjelser i relation til kontraktens gennemførelse.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-18 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“På Ordregivers opfordring skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Følgende formulering indskrives i afsnittet: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-394878 (2022-07-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 195 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 138-394878

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Visma Local Government A/S
Nationalt registreringsnummer: 37098922
Postadresse: Søren Frichs Vej 44D
Postby: Aabyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@xflow.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 195 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 002-002312 (2022-12-29)
Relaterede søgninger 🔍