Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Billund Kommune og Middelfart Kommune

Billund Kommune

Udbud med forhandling om levering, herunder implementering, uddannelse, drift og vedligeholdelse samt support af Pladsanvisningssystem til Billund Kommune og Middelfart Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Billund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 65
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postby: Grindsted
Postnummer: 7200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Agnethe Toft
E-mail: ata@tohv.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://Billund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Agnethe Toft

Ordregivende myndighed
URL: https://middelfart.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11f1ad32-c056-4c06-be26-fd3b912849b9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11f1ad32-c056-4c06-be26-fd3b912849b9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11f1ad32-c056-4c06-be26-fd3b912849b9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Billund Kommune og Middelfart Kommune”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling om levering, herunder implementering, uddannelse, drift og vedligeholdelse samt support af Pladsanvisningssystem til Billund Kommune...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart og Billund
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører levering af et pladsanvisningssystem til understøttelse af forvaltning af de dele af dagtilbudsloven, som beskæftiger sig med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 25
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 24 måneder, med 24 måneder ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. pkt. III.1, udvælges på et objektivt og sagligt...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal jf. Kontraktbilag 03–Kravspecifikation pkt. 7 tilbyde følgende optioner: SMS-modul Booking Integration til skoleløsning Optionerne...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III, punkt A, B, C og D skal...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Soliditetsgraden” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for ansøgningsfristen. Ansøger trykker på ”+”...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Soliditetsgraden er 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er 5 mio....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Se nedenfor i forhold til, hvad Ordregiver...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-02 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-362022 (2022-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-05)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 127-362022

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Annullation af udbudsproces
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver ser sig således nødsaget til at annullere sit offentlige udbud, da Ordregiver har konstateret uhensigtsmæssigheder og fejl i udbudsproceduren.”
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 174-492905 (2022-09-05)