Udbud med forhandling af drift og administration af ledsagerordning til Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen.
Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen.
Ordningen varetages i dag af Ordregiver og eksterne leverandører af botilbud og handicaphjælp. Ordregiver vurderer, at Virksomhedsoverdragelsesloven (LBK nr. 710 af 20/08/2002) finder anvendelse i forbindelse med overtagelse af ledsagerordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:
Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen. Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen. Ordningen varetages i dag af Ordregiver og eksterne leverandører af botilbud og handicaphjælp. Ordregiver vurderer, at Virksomhedsoverdragelsesloven (LBK nr. 710 af 20/08/2002) finder anvendelse i forbindelse med overtagelse af ledsagerordningen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0ab2feb-f803-4594-a1f0-8b460d9166d3/homepage 🌏
E-mail: nm@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53385714 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0ab2feb-f803-4594-a1f0-8b460d9166d3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0ab2feb-f803-4594-a1f0-8b460d9166d3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-20 📅
Slutdato: 2026-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 117-331612
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger
Ordregiver har option på yderligere forlængelse af aftalen i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen. Udbuddet indeholder en option på forhøjet serviceniveau for borgeren i forbindelse med aflysning ved akutopstået sygdom.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen.
Ordningen varetages i dag af Ordregiver og eksterne leverandører af botilbud og handicaphjælp. Ordregiver vurderer, at Virksomhedsoverdragelsesloven (LBK nr. 710 af 20/08/2002) finder anvendelse i forbindelse med overtagelse af ledsagerordningen.
Ledsagelse bevilges både til borgere som bor i eget hjem eller på botilbud.
Leverandøren af ledsagerordningen skal varetage den samlede administration af ledsagerordningen, jf. Bilag B – Leverandørens forpligtelser, herunder:
• Rekruttering af ledsagere
• Lønudbetaling mv. til ledsagere.
• Modtagelse af bestillinger på ledsagelse fra borgere
• Matchningsprocessen mellem ledsager og borger
• Øvrig administration, herunder regnskab med borgernes bevilligede, forbrugte og opsparede timer
Aktuelt består ledsagerordningen af:
• 66 ordninger á 8 timer månedligt for voksne borgere, der bor i botilbud og
• 62 ordninger á 15 timer månedligt for voksne borgere, der bor i eget hjem.
• Desuden 1 ordning á 15 timer månedligt til et barn under 18 år.
Ovenstående er udtryk for den aktuelle situation på tidspunktet for udbuddets offentliggørelse og kan ikke tages som udtryk for et garanteret fremtidigt antal bestillinger af ledsagelse.
Yderligere oplysninger:
Ordregiver har option på yderligere forlængelse af aftalen i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Udbuddet indeholder en option på forhøjet serviceniveau for borgeren i forbindelse med aflysning ved akutopstået sygdom.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøger skal leve op til følgende minimumskrav:
I. Ansøger er ikke omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde (jf. Ansøgningsblanketten pkt. 2 nr. I).
II. Ansøger har haft en nettoomsætning på minimum 4.000.000,00 DKK i gennemsnit de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
III. Ansøger har haft minimum en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
IV. Ansøger skal angive min. én (1) reference vedrørende enten:
a. levering af drift og administration af ledsagerordning og/eller
b. ledsagelse til borgere efter serviceloven
og/eller
c. handicaphjælpere til borgere efter serviceloven
til en eller flere kommune(r). Referencen skal leve op til følgende minimumskrav:
 Referencen skal være af minimum ét (1) års varighed.
 Referencen skal være igangværende eller må senest være afsluttet inden for de seneste tre (3) år regnet fra fristen for afgivelse af ansøgning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor nedenstående under- og delkriterier lægges til grund for tildeling af aftalen.
Underkriteriet pris vægter 30 - 50 %
Underkriteriet kvalitet vægter 50 - 70 %
Underkriteriet Kvalitet består af følgende delkriterier:
- Delkriterium 1: Matchningsproces og kontinuitet
- Delkriterium 2: Gennemførsel af bekræftet ledsagelse
- Delkriterium 3: Information
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0ab2feb-f803-4594-a1f0-8b460d9166d3/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 117-331612 (2022-06-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af aftalen vedr. ledsagerordning. Ledsagerordningen leveres i henhold til § 45 og § 97 i LBK nr. 170 af 24/01/2022 (serviceloven) og der bevilges hhv. op til 8 eller 15 timer månedligt pr. borger, der er omfattet af ordningen. Ordningen varetages i dag af Ordregiver og eksterne leverandører af botilbud og handicaphjælp. Ordregiver vurderer, at Virksomhedsoverdragelsesloven (LBK nr. 710 af 20/08/2002) finder anvendelse i forbindelse med overtagelse af ledsagerordningen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 12 041 520 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 197-560628
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 117-331612
EUT-S-nummer: 197

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
• Rekruttering af ledsagere
• Lønudbetaling mv. til ledsagere.
• Modtagelse af bestillinger på ledsagelse fra borgere
• Matchningsprocessen mellem ledsager og borger
• Øvrig administration, herunder regnskab med borgernes bevilligede, forbrugte og opsparede timer
• 66 ordninger á 8 timer månedligt for voksne borgere, der bor i botilbud og
• 62 ordninger á 15 timer månedligt for voksne borgere, der bor i eget hjem.
• Desuden 1 ordning á 15 timer månedligt til et barn under 18 år.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Underkriteriet pris vægter 40 %
Underkriteriet kvalitet vægter 60 %
- Delkriterium 1: Matchningsproces og kontinuitet
- Delkriterium 2: Gennemførsel af bekræftet ledsagelse
- Delkriterium 3: Information

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-05 📅
Navn: Duos a/s
Nationalt registreringsnummer: 25477154
Postadresse: Ellebjergvej 52, 1
Postby: 2450 København SV
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 041 520 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen
Kilde: OJS 2022/S 197-560628 (2022-10-07)