Udbud af websystem til håndtering af bestilling af produkter (herunder stomi) inden for sundhedssektoren
Fælles Service Center
Udbud vedrører indkøb af websystem til håndtering af bestilling af produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om bestillinger af stomiprodukter, men undervejs i kontraktperioden vil flere produktområder tilføjes.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2022-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Udvikling af kundespecificeret programmel
- • Programpakker og informationssystemer
- • Midtjylland › Vestjylland
- • Midtjylland › Østjylland
- • Syddanmark › Fyn
- • Syddanmark › Sydjylland
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-02-08 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2023-01-06 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fælles Service Center
Postadresse: Søllingsvej 7
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏
E-mail: svbr@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41856294 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-076276
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 199-519573
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Beskrivelse af mulighederne:
Yderligere oplysninger:
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste tre regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Teknisk og faglig kompetence:
Mindstekrav til niveauet:
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning: Kontrakten omfatter fælles udbud
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41636742
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postby: Aarhus
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postby: Hinnerup
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Postby: Hedensted
Land: Vestjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Postby: Holstebro
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Ikast-Brande Kommune
Postby: Ikast
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postby: Lemvig
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postby: Grenå
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Postby: Odder
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postby: Randers
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postby: Ringkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postby: Silkeborg
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postby: Skanderborg
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postby: Skive
Navn på ordregivende myndighed: Struer Kommune
Postby: Struer
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postby: Ebeltoft
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Assens Kommune
Postby: Assens
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postby: Fredericia
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postby: Ringe
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postby: Haderslev
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Postby: Kerteminde
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postby: Kolding
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Postby: Rudkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyn Kommune
Postby: Søndersø
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postby: Nyborg
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postby: Svendborg
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postby: Sønderborg
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postby: Tønder
Navn på ordregivende myndighed: Ærø Kommune
Postby: Ærøskøbing
Kontakt
Enhed: Svend Brøndum
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
E-mail: bedreindkoeb@ba.aarhus.dk 📧
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: udbud@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
E-mail: favrskov@favrskov.dk 📧
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
E-mail: mail@hedensted.dk 📧
Internetadresse: www.hedensted.dk 🌏
E-mail: indkoeb@holstebro.dk 📧
Internetadresse: www.holstebro.dk 🌏
E-mail: horsens.kommune@horsens.dk 📧
Internetadresse: www.horsens.dk 🌏
E-mail: sikkerpost@ikast-brande.dk 📧
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: lemvig@lemvig.dk 📧
Internetadresse: www.lemvig.dk 🌏
E-mail: norddjurs@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
E-mail: odder.kommune@odder.dk 📧
Internetadresse: www.odder.dk 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
E-mail: post@rksk.dk 📧
Internetadresse: www.rksk.dk 🌏
E-mail: indkob@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.silkeborg.dk 🌏
E-mail: indkob@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: sk@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: www.skive.dk 🌏
E-mail: struer@struer.dk 📧
Internetadresse: www.struer.dk 🌏
E-mail: syddjurs@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: viborg@viborg.dk 📧
Internetadresse: www.viborg.dk 🌏
E-mail: indkoeb@assens.dk 📧
Internetadresse: www.assens.dk 🌏
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredericia.dk/ 🌏
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
Internetadresse: www.fmk.dk 🌏
E-mail: post@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
E-mail: kommune@kerteminde.dk 📧
Internetadresse: www.kerteminde.dk 🌏
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
Internetadresse: www.kolding.dk 🌏
E-mail: post@langelandkommune.dk 📧
Internetadresse: www.langelandkommune.dk 🌏
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
Internetadresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
Internetadresse: www.nyborg.dk 🌏
E-mail: indkoeb@svnedborg.dk 📧
Internetadresse: www.svendborg.dk 🌏
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: toender@toender.dk 📧
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
E-mail: post@aeroekommune.dk 📧
Internetadresse: www.aeroekommune.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/publicMaterial 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076276 (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Udbud vedrører indkøb af websystem til håndtering af bestilling af produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om bestillinger af stomiprodukter, men undervejs i kontraktperioden vil flere produktområder tilføjes.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fælles Service Center
Postadresse: Søllingsvej 7
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏
E-mail: svbr@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41856294 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-076276
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 199-519573
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger
Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver skønner, at aftalens genstand og omfang betyder, at Ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt aftalen opdeles i delaftaler, da de tekniske specifikationer ikke spænder tilstrækkeligt bredt til, at en opdeling i delkontrakter vil give den mest optimale kontrakt for Ordregiver.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
De angivne kommuner og regioner er gået sammen om et stomiprojekt. Stomiprojektet har til formål at skabe kvalitet for borgere med stomi og herunder optimere processer og økonomi på tværs af kommuner og regioner. Stomiprojektet understøtter økonomiaftaler for regioner og kommuner om at skabe en bedre og mere sammenhængende offentlig sektor.
Vis mere
Kvalitet for borgere med stomi er, i denne sammenhæng, at skabe tryghed for borgeren ved et mere sammenhængende behandlingsforløb. Et sammenhængende behandlingsforløb består i at tilbyde ensartede produkter på tværs af regioner og kommuner samt at sikre én indgang til det offentlige ved bestilling af stomiprodukter og til sundhedsfaglig rådgivning.
Vis mere
For at kunne indfri den ambition, er der behov for en ny fælles it-løsning på stomiområdet, hvor et offentligt tilgængeligt websystem kommer til at spille en central rolle. Udbuddet omfatter således websystemet som et selvstændigt system uden direkte integration til Ordregivers systemer eller til andre systemer og ERP-platforme. Al data indtastes derfor direkte i løsningen eller via indlæsningsark.
Vis mere
Fælles Service Center (FSC) spiller en central rolle i den nye fælles løsningsmodel, og FSC bliver således systemejer af websystemet.
Websystemet skal i hovedtræk understøtte følgende behov:
-E-katalog for produkter, hvor produktleverandører kan indlæse og opdatere produkter (produktinformation, priser mv.)
-Administration af borgeres bevillinger og stamdata (stamdata koblet med CPR-register)
-Bestilling af produkter for borgere (webshop-løsning)
-Overførsel af ordrer til logistikleverandøren
-Prognoser på produktforbrug (baseret på antal bevilligede produkter) samt historisk produktforbrug
-Udtræk af faktureringsgrundlag af produktforbrug pr. myndighed / kommune samt faktureringsgrundlag pr. produktleverandør
De nærmere krav til det udbudte websystem fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiver ønsker derfor en aftale om levering af et websystem til håndtering af bestilling af stomiprodukter.
Aftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Etablering, uddannelse, drift og teknisk support af et websystem til brug for en række produkter inden for sundhedsområdet, dog fra aftalestart alene inden for stomi.
Undervejs i aftaleperioden vil der forventeligt tilgå andre sundhedsproduktområder, som også skal bestilles via websystemet.
Beskrivelse af fornyelser:
Der indgås en tidsubegrænset kontrakt. Den angivne varighed på 48 mdr. er udtryk for, at Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren i 48 mdr. regnet fra måneden efter, at Etableringsdagen, som defineret i Kontrakten, foreligger. Herefter kan Kontrakten opsiges af Leverandøren med et skriftligt varsel på 12 mdr. Kontrakten kan af Ordregiver opsiges med et skriftligt varsel på seks mdr.
Vis mere
Udbuddet indeholder følgende optioner, som Ordregiver ønsker tilbud på:
Licens pr. 200 interne brugere
Licens pr. 1.000 kataloglinjer
Licens pr. 2.000 eksterne brugere
AD/ADFS
Single sign-on (SSO)
Adgangsstyring for brugere via FK Adgangsstyring
Kommunikation via SMS
Kommunikation via Digital post
Fællesoffentlige standarder for serviceorienteret arkitektur
Validering af adressedata
Uddannelse af systemadministratorer – pris pr. hold efter implementeringen
Timepris for ekstra 1.000 timers konsulentydelser til udvikling
Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, hvortil der henvises.
Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver skønner, at aftalens genstand og omfang betyder, at Ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt aftalen opdeles i delaftaler, da de tekniske specifikationer ikke spænder tilstrækkeligt bredt til, at en opdeling i delkontrakter vil give den mest optimale kontrakt for Ordregiver.
Vis mere
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste tre regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Leverandøren i hvert af de seneste tre regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital
For tilbud afgivet af et konsortium gælder, at tallene for de respektive konsortiedeltagere vurderes samlet set. Konsortiet skal således samlet set opfylde kravet til økonomisk og finansiel formåen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen gælder, at tallene for ansøger og den/de andre enheder vurderes samlet set.
Ansøger og den/de andre enheder skal således samlet set opfylde kravet til økonomisk og finansiel formåen.
Hvis ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.
Ansøger skal i ESPD del IV.B oplyse egenkapital for hvert af de seneste tre regnskabsår i feltet ”Finansielle nøgletal”. Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder de anførte minimumskrav. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:
Vis mere
- Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Alternativt kan der henvises til, hvor regnskabet er tilgængeligt online.
Ansøgers kan desuden godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger (årsregnskaber).
Vis mere
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Ansøger skal kunne dokumentere udførelse af mindst en relevant reference inden for de seneste tre år (beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen) i forhold til levering af et it-system svarende til Løsningen. En reference betragtes som ”relevant” og et it-system svarende til Løsningen, hvis den vedrører levering af et it-system til bestilling af sundhedsprodukter, inklusive, drift og teknisk support af den pågældende løsning.
Vis mere
Ansøger bedes for den enkelte reference oplyse start- og sluttidspunkt for samt modtager og værdi (kontraktsum) af referencen samt opgavens art.
Ansøger bedes endvidere beskrive referencen nærmere, idet ansøger bør være opmærksom på, at referencerne indgår i en eventuel udvælgelse af ansøgere.
Der skal som minimum indleveres én relevant reference og maksimalt fem referencer. Indleveres der flere end fem referencer, vil Ordregiver alene tage de første fem referencer i betragtning. Referencelisten betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Ordregiver forventer at indgå aftaler med. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Vis mere
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, angives referencer for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder hele konsortiet samlet set. Der skal således ikke angives minimum tre pr. konsortiedeltager.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, angives referencer for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder ansøgeren og den anden enhed / disse andre enheder samlet set. Der skal således ikke angives minimum tre referencer pr. enhed.
Vis mere
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Arbejdsklausul er en del af kontraktgrundlaget.
Leverandøren er forpligtet til forud for etableringen at tegne en forsikring for it-miljøerne, der også dækker Ordregivers data, samt udgifterne til reetablering af miljøerne og Ordregivers data og Leverandørens ansvar over for Ordregiver med en dækning pr. forsikringsbegivenhed på minimum 10 millioner DKK.
Vis mere
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning: Kontrakten omfatter fælles udbud
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der er mere end tre Leverandører, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder minimumskravene til egnethed, foretager Kunden en udvælgelse af de tre mest egnede Leverandører på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen.
Vis mere
Ved udvælgelsen vil Kunden foretage en samlet vurdering af Leverandørernes tekniske og faglige formåen og lægge vægt på de angivne referencer om levering af systemer svarende til den udbudte Løsning. I den forbindelse vil Kunden lægge vægt på følgende
Vis mere
• Referencernes grad af lighed set i forhold til Løsningen i den udbudte Kontrakt.
• Referencernes kompleksitet og omfang, tidsmæssigt såvel som økonomisk (idet en høj grad af kompleksitet og et stort omfang vægtes positivt)
• Antallet af relevante referencer (dog maksimalt fem)
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41636742
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postby: Aarhus
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postby: Hinnerup
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Postby: Hedensted
Land: Vestjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Postby: Holstebro
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Ikast-Brande Kommune
Postby: Ikast
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postby: Lemvig
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postby: Grenå
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Postby: Odder
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postby: Randers
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postby: Ringkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postby: Silkeborg
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postby: Skanderborg
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postby: Skive
Navn på ordregivende myndighed: Struer Kommune
Postby: Struer
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postby: Ebeltoft
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Assens Kommune
Postby: Assens
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postby: Fredericia
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postby: Ringe
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postby: Haderslev
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Postby: Kerteminde
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postby: Kolding
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Postby: Rudkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyn Kommune
Postby: Søndersø
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postby: Nyborg
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postby: Svendborg
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postby: Sønderborg
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postby: Tønder
Navn på ordregivende myndighed: Ærø Kommune
Postby: Ærøskøbing
Kontakt
Enhed: Svend Brøndum
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
E-mail: bedreindkoeb@ba.aarhus.dk 📧
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: udbud@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
E-mail: favrskov@favrskov.dk 📧
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
E-mail: mail@hedensted.dk 📧
Internetadresse: www.hedensted.dk 🌏
E-mail: indkoeb@holstebro.dk 📧
Internetadresse: www.holstebro.dk 🌏
E-mail: horsens.kommune@horsens.dk 📧
Internetadresse: www.horsens.dk 🌏
E-mail: sikkerpost@ikast-brande.dk 📧
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: lemvig@lemvig.dk 📧
Internetadresse: www.lemvig.dk 🌏
E-mail: norddjurs@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
E-mail: odder.kommune@odder.dk 📧
Internetadresse: www.odder.dk 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
E-mail: post@rksk.dk 📧
Internetadresse: www.rksk.dk 🌏
E-mail: indkob@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.silkeborg.dk 🌏
E-mail: indkob@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: sk@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: www.skive.dk 🌏
E-mail: struer@struer.dk 📧
Internetadresse: www.struer.dk 🌏
E-mail: syddjurs@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: viborg@viborg.dk 📧
Internetadresse: www.viborg.dk 🌏
E-mail: indkoeb@assens.dk 📧
Internetadresse: www.assens.dk 🌏
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredericia.dk/ 🌏
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
Internetadresse: www.fmk.dk 🌏
E-mail: post@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
E-mail: kommune@kerteminde.dk 📧
Internetadresse: www.kerteminde.dk 🌏
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
Internetadresse: www.kolding.dk 🌏
E-mail: post@langelandkommune.dk 📧
Internetadresse: www.langelandkommune.dk 🌏
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
Internetadresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
Internetadresse: www.nyborg.dk 🌏
E-mail: indkoeb@svnedborg.dk 📧
Internetadresse: www.svendborg.dk 🌏
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: toender@toender.dk 📧
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
E-mail: post@aeroekommune.dk 📧
Internetadresse: www.aeroekommune.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/publicMaterial 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.
Vis mere
Tilbuddenes konditionsmæssighed vil først blive endeligt vurderet i forbindelse med den tilbudsrunde, i henhold til hvilken Ordregiver vælger at tildele kontrakten.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ansøger er omfattet en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke ansøger kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til § 138.
Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Ordregiver er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):
Vis mere
-Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.
-Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.
-Ordregiver kan påvise, at ansøger i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1.
Vis mere
-Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en Aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.
-Ordregiver kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.
-Ordregiver kan påvise, at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 6.
Vis mere
Ansøger skal i ESPD’et i ETHICS angive, hvorvidt ansøger er omfattet af en obligatorisk og / eller de nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøgninger, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Ordregiver afvise som ukonditionsmæssige.
Alternativt kan Ordregiver vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Ordregiver vil, i forbindelse med prækvalifikationen, indhente endelig dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra Leverandøren.
Endelig dokumentation udgøres af en serviceattest, der er mindre end seks måneder gammel regnet fra tidspunktet for udsendelse af udbudsbekendtgørelsen og Leverandørens årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Leverandøren er etableret.
Vis mere
På trods af opsigelsen som angivet II.2.14 kan Ordregiver med et varsel på minimum 3 måneder før udløb af opsigelsesvarslet ekstraordinært ved skriftligt påkrav udskyde udløb af opsigelsesfristen med op til 6 måneder.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.
Vis mere
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076276 (2022-02-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 692 020 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: regeh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41872055 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-018353
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-076276
EUT-S-nummer: 8
Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: For øvrige optioner, se felt VI.3 Yderligere oplysninger
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-19 📅
Navn: Accenture A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 692 020 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: René Gervig Hansen
Reference
Yderligere oplysninger
Kilde: OJS 2023/S 008-018353 (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 692 020 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: regeh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41872055 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-018353
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-076276
EUT-S-nummer: 8
Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: For øvrige optioner, se felt VI.3 Yderligere oplysninger
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-19 📅
Navn: Accenture A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 692 020 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: René Gervig Hansen
Reference
Yderligere oplysninger
Den oplyste værdi i felt II.1.7 er opgivet for en 4-årig periode, men kontrakten er tidsubegrænset.
Øvrige optioner:
Uddannelse af systemadministratorer – pris pr. hold efter implementeringen
Timepris for ekstra 1.000 timers konsulentydelser til udvikling
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
- It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)
- Computer backup og katalogkonvertering
- Datamatnetværkstjenester
- Datatjenester
- Internettjenester
- Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
- Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)
- Revision og testning af computer
- Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
- Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb