Udbud af websystem til håndtering af bestilling af produkter (herunder stomi) inden for sundhedssektoren

Fælles Service Center

Udbud vedrører indkøb af websystem til håndtering af bestilling af produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om bestillinger af stomiprodukter, men undervejs i kontraktperioden vil flere produktområder tilføjes.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-02-08 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fælles Service Center
Nationalt registreringsnummer: 41636742
Postadresse: Søllingsvej 7
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Svend Brøndum
Telefon: +45 41856294 📞
E-mail: svbr@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: www.regionsyddanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
E-mail: bedreindkoeb@ba.aarhus.dk 📧
URL: www.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
E-mail: udbud@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: www.odense.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Favrskov Kommune
Postby: Hinnerup

Ordregivende myndighed
E-mail: favrskov@favrskov.dk 📧
URL: www.favrskov.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hedensted Kommune
Postby: Hedensted

Ordregivende myndighed
E-mail: mail@hedensted.dk 📧
Region: Vestjylland 🏙️
URL: www.hedensted.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holstebro Kommune
Postby: Holstebro

Ordregivende myndighed
E-mail: indkoeb@holstebro.dk 📧
URL: www.holstebro.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Horsens Kommune
Postby: Horsens

Ordregivende myndighed
E-mail: horsens.kommune@horsens.dk 📧
URL: www.horsens.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ikast-Brande Kommune
Postby: Ikast

Ordregivende myndighed
E-mail: sikkerpost@ikast-brande.dk 📧
URL: www.ikast-brande.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lemvig Kommune
Postby: Lemvig

Ordregivende myndighed
E-mail: lemvig@lemvig.dk 📧
URL: www.lemvig.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Norddjurs Kommune
Postby: Grenå

Ordregivende myndighed
E-mail: norddjurs@norddjurs.dk 📧
URL: www.norddjurs.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odder Kommune
Postby: Odder

Ordregivende myndighed
E-mail: odder.kommune@odder.dk 📧
URL: www.odder.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Randers Kommune
Postby: Randers

Ordregivende myndighed
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
URL: www.randers.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postby: Ringkøbing

Ordregivende myndighed
E-mail: post@rksk.dk 📧
URL: www.rksk.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Silkeborg Kommune
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
E-mail: indkob@silkeborg.dk 📧
URL: www.silkeborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skanderborg Kommune
Postby: Skanderborg

Ordregivende myndighed
E-mail: indkob@skanderborg.dk 📧
URL: www.skanderborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skive Kommune
Postby: Skive

Ordregivende myndighed
E-mail: sk@skivekommune.dk 📧
URL: www.skive.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Struer Kommune
Postby: Struer

Ordregivende myndighed
E-mail: struer@struer.dk 📧
URL: www.struer.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Syddjurs Kommune
Postby: Ebeltoft

Ordregivende myndighed
E-mail: syddjurs@syddjurs.dk 📧
URL: www.syddjurs.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Viborg Kommune

Ordregivende myndighed
E-mail: viborg@viborg.dk 📧
URL: www.viborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Assens Kommune
Postby: Assens

Ordregivende myndighed
E-mail: indkoeb@assens.dk 📧
URL: www.assens.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredericia Kommune
Postby: Fredericia

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.fredericia.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postby: Ringe

Ordregivende myndighed
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
URL: www.fmk.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Haderslev Kommune
Postby: Haderslev

Ordregivende myndighed
E-mail: post@haderslev.dk 📧
URL: www.haderslev.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kerteminde Kommune
Postby: Kerteminde

Ordregivende myndighed
E-mail: kommune@kerteminde.dk 📧
URL: www.kerteminde.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kolding Kommune
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
URL: www.kolding.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Langeland Kommune
Postby: Rudkøbing

Ordregivende myndighed
E-mail: post@langelandkommune.dk 📧
URL: www.langelandkommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Nordfyn Kommune
Postby: Søndersø

Ordregivende myndighed
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
URL: www.nordfynskommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Nyborg Kommune
Postby: Nyborg

Ordregivende myndighed
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
URL: www.nyborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Svendborg Kommune
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
E-mail: indkoeb@svnedborg.dk 📧
URL: www.svendborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sønderborg Kommune
Postby: Sønderborg

Ordregivende myndighed
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
URL: www.sonderborgkommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Tønder Kommune
Postby: Tønder

Ordregivende myndighed
E-mail: toender@toender.dk 📧
URL: www.toender.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ærø Kommune
Postby: Ærøskøbing

Ordregivende myndighed
E-mail: post@aeroekommune.dk 📧
URL: www.aeroekommune.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Kontrakten omfatter fælles udbud
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3d726bec-697f-412c-9807-52d1acb993e2/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af websystem til håndtering af bestilling af produkter (herunder stomi) inden for sundhedssektoren”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud vedrører indkøb af websystem til håndtering af bestilling af produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“De angivne kommuner og regioner er gået sammen om et stomiprojekt. Stomiprojektet har til formål at skabe kvalitet for borgere med stomi og herunder...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der indgås en tidsubegrænset kontrakt. Den angivne varighed på 48 mdr. er udtryk for, at Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren i 48 mdr. regnet fra...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er mere end tre Leverandører, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder minimumskravene til egnethed, foretager Kunden en...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder følgende optioner, som Ordregiver ønsker tilbud på: Licens pr. 200 interne brugere Licens pr. 1.000 kataloglinjer Licens pr. 2.000...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver skønner, at aftalens genstand og omfang betyder, at Ordregiver ikke kan drage fordel...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste tre regnskabsår.
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at Leverandøren i hvert af de seneste tre regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital For tilbud...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal kunne dokumentere udførelse af mindst en relevant reference inden for de seneste tre år (beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen) i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal som minimum indleveres én relevant reference og maksimalt fem referencer. Indleveres der flere end fem referencer, vil Ordregiver alene tage de...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Arbejdsklausul er en del af kontraktgrundlaget. Leverandøren er forpligtet til forud for etableringen at tegne en forsikring for it-miljøerne, der også...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 199-519573
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-11 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-03-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076276 (2022-02-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: René Gervig Hansen
Telefon: +45 41872055 📞
E-mail: regeh@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 692 020 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Licens pr. 200 interne brugere Licens pr. 1.000 kataloglinjer Licens pr. 2.000 eksterne brugere AD/ADFS Single sign-on (SSO) Adgangsstyring for brugere via...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 030-076276

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Accenture A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 692 020 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den oplyste værdi i felt II.1.7 er opgivet for en 4-årig periode, men kontrakten er tidsubegrænset. Øvrige optioner: Uddannelse af systemadministratorer –...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 008-018353 (2023-01-06)