Udbud af vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale (genudbud)

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af vikarydelser til ordregiver. Udbuddet er et genudbud af delaftalerne 1 og 4 vedrørende henholdsvis rengøring i borgerens eget hjem og madudbringning.
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler, og tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delaftaler. Der kan således indgås aftale med en eller to leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VKAREN.DK ApS

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-15	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af vikarydelser til ordregiver. Udbuddet er et genudbud af delaftalerne 1 og 4 vedrørende henholdsvis rengøring i borgerens eget hjem og madudbringning. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler, og tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delaftaler. Der kan således indgås aftale med en eller to leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Udsendelse af vikarer til private husstande 📦
Madudbringning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/homepage 🌏
E-mail: salin@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512050 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Startdato: 2023-01-16 📅
Slutdato: 2025-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-453534
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 072-192411
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.1. Den af ordregiver i denne bekendtgørelses pkt. II.2.6) oplyste anslåede samlede værdi af rammeaftalen er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af vikarydelser til ordregiver. Udbuddet er et genudbud af delaftalerne 1 og 4 vedrørende henholdsvis rengøring i borgerens eget hjem og madudbringning.

Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler, og tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delaftaler. Der kan således indgås aftale med en eller to leverandører.

Anslået samlet værdi: 1 650 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vikarydelser vedrørende rengøring i borgerens eget hjem
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører vikarydelser til rengøring i borgerens eget hjem i Odense Kommune. Der vil være tale om grundlæggende rengøring. Der vil være fokus på rehabilitering hos borgeren, og det vil fremgå af vikarens køreliste, såfremt borgeren skal hjælpe med visse dele af rengøringen. Der vil være tale om rengøring på hverdage og i dagtimerne.

Anslået værdi uden moms: 900 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneders forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.1.

Den af ordregiver i denne bekendtgørelses pkt. II.2.6) oplyste anslåede samlede værdi af rammeaftalen er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Vikarydelser til madudbringning
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 vedrører vikarydelser til madudbringning i Byens Køkken, for Odense Kommune. Der vil være tale om vikariater for Byens Køkkens madudbringere. Der er tale om udbringning af maden til botilbud og ældre borgere i eget hjem. Vikariater for madudbringere kan varetages af ufaglærte vikarer. Det er dog et krav, at vikaren har kørekort kategori B og praktisk erfaring indenfor området. Arbejdsopgaverne er at bringe maden ud til borgerne.

Anslået værdi uden moms: 750 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneders forlængelse

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelig(e) reference(r), som ikke er mere end 3 år gammel (regnet i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud).

Mindstekrav til niveauet:

Referencen skal vedrøre opgaver af samme art som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af vikarer, der er brugt til at udføre den pågældende opgave.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige aftale mellem ordregiver og den valgte leverandør.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Ansættelsesprocedure
Delkriterium til "Kvalitet": Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Sarah Lindberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Medio 2025 eller medio 2026, såfremt forlængelsesmuligheden udnyttes.

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 159-453534 (2022-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 650 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 21761263 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-627773
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 159-453534
EUT-S-nummer: 218

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-01 📅
Navn: VKAREN.DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 27250343
Postadresse: Lerchesgade 31
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40111553 📞
E-mail: michael@vkaren.dk 📧
Internetadresse: www.vkaren.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 900 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-02 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 750 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 218-627773 (2022-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)