Udbud af vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale (genudbud)

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af vikarydelser til ordregiver. Udbuddet er et genudbud af delaftalerne 1 og 4 vedrørende henholdsvis rengøring i borgerens eget hjem og madudbringning.
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler, og tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delaftaler. Der kan således indgås aftale med en eller to leverandører.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sarah Lindberg
Telefon: +45 65512050 📞
E-mail: salin@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5c6e909b-cf2e-4548-a8ce-4f08aba74bb4/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale (genudbud)
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af vikarydelser til ordregiver. Udbuddet er et genudbud af delaftalerne 1 og 4 vedrørende henholdsvis rengøring i borgerens eget...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 650 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vikarydelser vedrørende rengøring i borgerens eget hjem
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Udsendelse af vikarer til private husstande 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører vikarydelser til rengøring i borgerens eget hjem i Odense Kommune. Der vil være tale om grundlæggende rengøring. Der vil være fokus på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Ansættelsesprocedure
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 900 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-01-16 📅
Slutdato: 2025-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneders forlængelse.
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.1. Den af...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vikarydelser til madudbringning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 vedrører vikarydelser til madudbringning i Byens Køkken, for Odense Kommune. Der vil være tale om vikariater for Byens Køkkens madudbringere....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 750 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneders forlængelse

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: -
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive minimum én og maksimum tre sammenlignelig(e) reference(r), som ikke er mere end 3 år gammel (regnet i forhold til referencens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencen skal vedrøre opgaver af samme art som den delaftale, tilbudsgiver afgiver tilbud på. Det skal således anføres, hvilken type af vikarer, der er...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige aftale mellem ordregiver og den...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 072-192411
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-16 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Medio 2025 eller medio 2026, såfremt forlængelsesmuligheden udnyttes.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 3.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 159-453534 (2022-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 21761263 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 650 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 159-453534

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Vikarydelser til rengøring i borgerens eget hjem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: VKAREN.DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 27250343
Postadresse: Lerchesgade 31
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40111553 📞
E-mail: michael@vkaren.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.vkaren.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 900 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 900 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Vikarydelser til madudbringning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-02 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 750 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 218-627773 (2022-11-07)